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员工宿舍管理制度,范本
员工宿舍管理制度
第一章总则
第一条为规范公司员工宿舍的管理,营造安全、整洁、文明、和谐的住宿环境,保障住宿员工的正常生活与休息,维护全体住宿员工的共同利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有申请并获准入住公司员工宿舍的员工(以下简称“住宿员工”)。
第三条公司行政部(或人力资源部)是员工宿舍的归口管理部门,全面负责宿舍的日常管理、调配、维护、检查及本制度的监督执行。
第二章入住与退宿管理
第四条入住资格。凡符合公司规定条件的在职员工,如家庭住址距离公司较远或因工作需要确需住宿者,均可向行政部提出书面申请。非本公司员工一律不得入住。
第五条入住申请流程。申请人需填写《员工宿舍入住申请表》,经所在部门负责人及行政部审核批准后,凭审批单到行政部办理入住手续。办理时需提交本人身份证复印件、近期一寸照片一张,并签署《住宿承诺书》,领取宿舍钥匙及床位。
第六条宿舍分配。行政部根据公司实际情况、员工岗位及申请顺序,统一进行宿舍和床位的分配,住宿员工应服从安排,不得私自调换床位、占用空床位或私拉乱占。确有特殊需要调换者,须提交书面申请,经行政部批准后方可执行。
第七条退宿流程。住宿员工如发生离职、调离、结婚或不再符合住宿条件等情况,须在事由发生之日起三日内到行政部办理退宿手续。办理退宿时,须清空个人物品,保持房间及设施完好,经行政部检查确认无误后,交还钥匙,方可结算相关费用。逾期未办理者,行政部有权在见证人见证下清理其个人物品,并按相关规定处理。
第三章住宿费用管理
第八条费用标准。员工宿舍住宿费用及相关水电费、燃气费、网络费等,由公司根据实际运营成本统一制定标准,并另行公布。原则上,公司为员工提供一定额度的福利补贴,超出部分由住宿员工自理。
第九条费用缴纳。住宿个人应承担的费用,行政部将按月核算,从住宿员工当月工资中直接代扣代缴。住宿员工对费用有疑问的,可在费用公布后三个工作日内向行政部查询。
第四章住宿行为规范
第十条安全管理。
(一)严禁在宿舍内存放或使用易燃、易爆、剧毒、放射性、腐蚀性等危险物品及明火炉具。
(二)严禁在宿舍内存放或使用电炉、电热棒、电暖器、电热毯、电磁炉、电饭煲、电熨斗等大功率电器(公司统一配备的除外)。
(三)严禁私拉乱接电线、网线,严禁在电线灯头上悬挂物品,严禁超负荷用电。离开宿舍时务必关闭所有电源,做到人走电断。
(四)严禁在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴及其他违法违纪活动。
(五)严禁在宿舍楼内及公共区域吸烟,严禁燃放烟花炮竹。
(六)自觉做好防火、防盗工作。最后离开宿舍者需锁好门窗,妥善保管个人财物。发现安全隐患或可疑人员,应立即向行政部或安保部门报告。
第十一条卫生管理。
(一)住宿员工应自觉养成良好的卫生习惯,保持个人区域及宿舍整体的整洁。个人物品(衣物、鞋袜、书籍等)应摆放整齐,不得随意乱扔乱放。
(二)宿舍内严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。垃圾需袋装,并于每日指定时间投放至楼层指定的垃圾桶内。
(三)自觉维护宿舍公共区域(包括走廊、楼梯、卫生间、盥洗室、厨房等)的卫生。严禁将剩饭剩菜、杂物等倒入水池、厕所,以免造成堵塞。
(四)行政部将定期或不定期组织卫生检查,检查结果将作为评比和奖惩的依据。对于卫生状况差的宿舍,将责令其限期整改。
第十二条秩序与纪律。
(一)住宿员工应互相尊重、互相谅解、团结友爱,不得发生任何形式的争吵、打骂或歧视行为。
(二)保持宿舍区安静,晚间22:00至次日早上7:00为休息时间,禁止在宿舍内及走廊进行大音量播放音乐、喧哗、打闹等影响他人休息的活动。
(三)严禁在宿舍墙壁、门窗上乱涂乱画、乱钉乱挂。严禁在宿舍内饲养任何宠物。
(四)节约用水、用电,爱护公共设施。如发现设施损坏,应及时向行政部报修。
(五)严禁在宿舍内进行任何形式的商业推销活动。
第十三条设施物品管理。
(一)宿舍内的所有设施、物品(包括床、桌、椅、柜、空调、热水器等)均为公司财产,住宿员工有爱护和保管的义务。
(二)严禁私自拆卸、改装、挪动宿舍内的各种设施设备。确有故障需报修的,应填写《维修申请单》交由行政部统一安排处理,严禁自行维修。
(三)住宿员工退宿时,必须保证所有设施完好无损。因个人原因造成损坏的,需照价赔偿并承担维修费用。
第五章访客管理
第十四条为保障宿舍安全及住宿员工的正常休息,原则上不允许外来人员进入宿舍区。如有
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