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建筑项目工程款结算流程指南

建筑项目工程款结算,是工程项目建设周期的关键收尾环节,直接关系到发承包双方的经济利益,也影响着项目的最终评价与后续合作。其过程涉及合同条款、工程技术、造价核算、法律法规等多个层面,专业性强,流程复杂。本文将系统梳理建筑项目工程款结算的一般流程,旨在为行业同仁提供一份专业、严谨且具实用价值的操作指引。

一、结算前期准备与资料归集

工程款结算并非工程竣工后的孤立行为,而是贯穿于项目实施全过程的系统性工作。结算前期准备的充分与否,直接决定了结算工作的效率与准确性。

首要任务是合同研读与理解。发承包双方均需仔细回顾施工合同中关于工程价款结算的各项约定,包括结算方式(如固定总价、固定单价、可调价格等)、工程量计算规则、计价依据、取费标准、材料设备价格确认方式、工程款支付节点、结算报告提交时限与审核流程、争议解决方式等核心条款。这是后续一切结算工作的根本遵循。

其次是工程资料的收集与整理。施工单位应全面收集反映工程实际实施情况的各类资料,这包括但不限于:经审核的竣工图、施工图会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、现场签证单、隐蔽工程验收记录、分部分项工程及单位工程竣工验收证明、施工组织设计或施工方案、主要材料和设备的采购合同及检验报告、甲方供材领用记录与结算单、施工日志、监理工程师通知及回复等。这些资料是核实工程量、确认工程变更、调整合同价款的直接依据,必须保证其真实性、完整性和有效性。

再者,需整理支付凭证与票据,如已支付工程款的银行回单、发票、甲供材扣款凭证等,以便核对已付款项,准确计算未支付金额。同时,对于项目实施过程中发生的索赔与反索赔资料,也应一并整理,作为结算价款调整的依据。

二、工程竣工结算报告的编制与提交

在工程具备竣工验收条件或已通过竣工验收后,施工单位应依据合同约定及前述准备的各项资料,着手编制工程竣工结算报告。

编制结算报告时,应严格按照合同约定的计价模式和计价依据进行。对于固定总价合同,若无重大设计变更或约定可调因素,结算价通常即为合同价加减已确认的变更签证;对于固定单价合同,则需根据竣工图及有效签证核算实际完成工程量,再乘以约定的综合单价;对于可调价格合同,则需依据合同约定的调整范围和方法,对人工、材料、机械等价格波动及其他可调因素进行调整。

结算报告的内容应完整详尽,条理清晰,一般包含:结算总说明(阐述编制依据、工程概况、主要调整事项等)、结算汇总表、分部分项工程费结算表、措施项目费结算表、其他项目费结算表(含暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等)、规费和税金结算表、工程量计算表、综合单价分析表、材料价差调整表,以及作为支撑的各类签证、变更、索赔等原始凭证的复印件。编制过程中,应力求量价清晰、依据充分、计算准确,避免漏项、重项或计算错误。

编制完成后,施工单位应按照合同约定的份数和程序,及时提交给建设单位或其委托的造价咨询机构。提交时需办理书面交接手续,明确报告接收日期,以备后续核查。

三、建设单位(或造价咨询机构)的审核

建设单位在收到施工单位提交的竣工结算报告及完整的结算资料后,应根据合同约定,或自行组织审核,或委托具有相应资质的造价咨询机构进行审核。

审核工作通常遵循“先内后外、先易后难、重点突出”的原则。首先进行初步审核与资料完备性检查,核对结算资料是否齐全、有效,结算报告的格式与内容是否符合要求。若资料不齐或存在明显缺陷,应及时通知施工单位补充或修正。

资料完备后,进入详细审核阶段。此阶段是结算审核的核心,主要包括:

1.工程量审核:依据竣工图、设计变更、现场签证及相关规范,对施工单位申报的工程量进行复核,确保工程量的计算准确无误,符合计量规则。

2.综合单价与取费审核:检查结算中采用的综合单价是否与合同约定或投标报价一致,有无擅自调整;各项取费是否符合合同约定的取费标准、国家或地方相关造价政策及定额规定,取费基数和费率是否准确。

3.材料价格与暂估价调整审核:对于合同中约定可调价的材料,审核其价格调整是否依据充分、计算准确;对于暂估价材料设备,审核其最终确认价及价差调整是否符合合同约定。

4.措施项目、其他项目费用审核:根据工程实际情况和合同约定,审核各项措施项目费用的计取是否合理;审核暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等其他项目费用的结算是否符合合同约定和实际发生情况。

5.签证与变更费用审核:重点审核签证与变更的真实性、必要性、合规性,以及其费用计算的准确性,确保签证变更有充分的事实依据和审批手续。

审核过程中,审核方与施工方应保持积极的沟通与核对。对于审核发现的疑问或分歧,应以书面形式提出,施工单位应在约定时限内予以答复或澄清。双方应本着客观公正、实事求是的原则进行协商,力求达成一致。若对重大事项存在争议且协商未果,可按

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