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2025年档案工作的自查报告

为进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，根据相关要求，我单位对2025年的档案工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作的组织与开展

（一）组织领导

成立了以单位主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案工作自查领导小组，明确了自查工作的目标、任务和责任分工，确保自查工作的顺利开展。

（二）自查范围与内容

本次自查涵盖了单位各类档案的管理情况，包括文书档案、业务档案、会计档案、人事档案等。自查内容主要包括档案管理制度建设、档案收集整理、档案保管保护、档案利用服务等方面。

（三）自查方法

采取全面自查与重点抽查相结合的方法，对各部门的档案管理情况进行了实地检查，并查阅了相关的档案资料和工作记录。同时，通过问卷调查、个别访谈等方式，广泛征求了干部职工对档案工作的意见和建议。

二、档案工作的基本情况

（一）档案管理制度建设

1.完善档案管理规章制度

结合单位实际情况，修订完善了《档案管理制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》等一系列档案管理制度，明确了档案管理的职责、流程和要求，确保档案管理工作有章可循。

2.建立档案工作考核机制

将档案工作纳入单位年度目标考核体系，对各部门的档案管理工作进行量化考核，考核结果与部门和个人的绩效挂钩，充分调动了各部门和干部职工做好档案工作的积极性和主动性。

（二）档案收集整理

1.规范档案收集工作

制定了详细的档案收集清单，明确了各类档案的收集范围、时间要求和质量标准。各部门指定专人负责档案的收集工作，定期将本部门形成的文件材料整理归档，确保档案收集的完整性和及时性。

2.加强档案整理工作

按照档案管理的有关规定，对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作。在整理过程中，严格遵循档案整理的原则和方法，确保档案整理的规范性和准确性。同时，建立了档案整理工作台账，对档案整理的数量、质量和进度进行跟踪管理。

（三）档案保管保护

1.改善档案保管条件

加大了对档案保管设施设备的投入，配备了专门的档案库房和档案柜，安装了空调、除湿机、灭火器等档案保护设备，确保档案库房的温度、湿度符合档案保管的要求，有效防止了档案的霉变、虫蛀和火灾等事故的发生。

2.加强档案安全管理

建立了严格的档案安全管理制度，对档案库房实行专人管理，严格控制档案库房的进出人员，定期对档案库房进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。同时，加强了对档案信息系统的安全防护，采取了防火墙、杀毒软件、数据备份等安全措施，确保档案信息的安全。

（四）档案利用服务

1.建立档案利用制度

制定了《档案利用制度》，明确了档案利用的范围、程序和要求。建立了档案利用登记台账，对档案利用的时间、人员、内容和目的等进行详细记录，确保档案利用的规范性和安全性。

2.拓展档案利用渠道

积极拓展档案利用渠道，除了为单位内部提供档案查阅服务外，还通过网站、微信公众号等平台，向社会公众提供档案信息查询服务，提高了档案的利用效率和社会效益。

三、自查中发现的问题

（一）档案意识有待提高

部分干部职工对档案工作的重要性认识不足，档案意识淡薄，存在重业务、轻档案的现象。在文件材料的形成、积累和归档过程中，存在不及时、不完整、不规范等问题，影响了档案的质量和完整性。

（二）档案信息化建设相对滞后

虽然单位已经建立了档案信息系统，但档案信息化建设的水平还比较低，档案数字化工作进展缓慢，大部分档案仍然以纸质形式保存，不利于档案的查询、利用和共享。同时，档案信息系统的功能还不够完善，缺乏档案在线利用、档案数据分析等功能，不能满足档案管理和利用的实际需求。

（三）档案专业人才短缺

档案管理工作具有较强的专业性和技术性，需要具备一定档案专业知识和技能的人员来从事。目前，单位档案管理人员大多为兼职人员，缺乏系统的档案专业培训，业务水平和工作能力有待提高。同时，由于档案工作相对枯燥、繁琐，待遇不高，导致档案专业人才流失严重，影响了档案工作的正常开展。

（四）档案资源开发利用不够充分

目前，单位档案资源的开发利用主要集中在档案的查阅服务上，对档案资源的深层次开发利用不够，缺乏对档案信息的分析、研究和挖掘，不能充分发挥档案的价值和作用。同时，档案宣传工作也比较薄弱，社会公众对档案工作的了解和认识不够，档案的社会影响力有待提高。

四、整改措施及下一步工作计划

（一）加强档案宣传教育，提高档案意识

1.加大档案宣传力度

通过举办档案知识讲座、发放档案宣传资料、开展档案知识竞赛等形式，广泛宣传档案工作的重要性和档案法律法规知识，提高干部职工的档案意识和档案法制观念。

2.加强档案业务培训

定期组织档案管理人员参加档案业务培训，邀请档案专家进行授课，系统学习档案管理的理