送请示资料管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为加强我单位内部资料管理，确保送请示资料的质量和效率，提高公文处理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位内部所有涉及请示事项的资料管理，包括请示报告、文件、资料等。

三、管理职责

1.资料管理部门：负责制定和实施资料管理制度，对送请示资料进行审核、整理、归档等工作。

2.部门负责人：负责对本部门送请示资料的管理工作，确保资料的真实性、准确性和完整性。

3.资料员：负责具体执行资料管理制度，负责资料的收集、整理、归档和借阅等工作。

四、资料管理流程

1.资料收集：各部门在提交请示事项时，应确保资料齐全、真实、准确，并按照规定格式进行整理。

2.资料审核：资料管理部门对收集到的资料进行审核，确保资料符合相关规定和要求。

3.资料整理：审核通过的资料由资料员进行整理，包括分类、编号、归档等工作。

4.资料归档：整理好的资料按照档案管理规定进行归档，确保资料的安全和便于查阅。

5.资料借阅：需查阅资料的单位或个人，应填写借阅申请，经部门负责人批准后，由资料员提供资料。

6.资料更新：对于过时或错误的资料，应及时更新或修正。

五、资料保密

1.保密要求：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照国家保密法规进行管理。

2.资料保管：资料保管人员应确保资料安全，防止资料丢失、损毁或泄露。

3.资料传递：传递资料时应采取安全措施，确保资料在传递过程中的安全。

六、监督检查

1.定期检查：资料管理部门应定期对资料管理情况进行检查，确保制度的有效执行。

2.问题整改：对检查中发现的问题，应及时整改，并追究相关责任。

七、附则

1.本制度由资料管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范我单位送请示资料的管理，提高工作效率，确保资料管理的科学性、规范性和安全性。各部门应严格按照本制度执行，共同维护我单位资料管理的良好秩序。

第2篇

一、目的

为规范送请示资料的收集、整理、传递和使用，确保请示事项的及时、准确处理，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、各分支机构及全体员工在办理请示事项时涉及资料的收集、整理、传递和使用。

三、职责分工

1.综合管理部门：负责制定送请示资料管理制度，对送请示资料的管理工作进行监督和指导。

2.各部门负责人：负责本部门送请示资料的收集、整理和报送工作，确保资料的真实性、完整性和及时性。

3.员工：负责按照规定收集、整理和报送请示资料，配合相关部门做好资料管理工作。

四、资料管理要求

1.资料收集

（1）各部门在办理请示事项时，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

（2）资料收集应包括但不限于以下内容：请示报告、相关文件、数据报表、证明材料等。

2.资料整理

（1）各部门负责人应指定专人负责资料整理工作，确保资料分类清晰、排列有序。

（2）资料整理应遵循以下原则：按时间顺序排列、按类别划分、按重要性排序。

3.资料传递

（1）各部门负责人应确保资料传递及时、准确，避免因传递不及时导致请示事项处理延误。

（2）资料传递应通过公司内部邮件、传阅系统或专人送达等方式进行。

4.资料使用

（1）各部门在使用请示资料时，应遵守保密原则，未经授权不得泄露资料内容。

（2）资料使用应限于办理请示事项，不得用于其他目的。

五、资料归档

1.请示事项办理完毕后，各部门应将相关资料整理归档。

2.归档资料应按照档案管理规定进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和安全性。

六、监督检查

1.综合管理部门定期对各部门送请示资料管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。

2.对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、警告、记过等处分。

七、附则

1.本制度由综合管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范公司内部送请示资料的管理，提高工作效率，确保请示事项的顺利办理。各部门和员工应认真遵守本制度，共同维护公司资料管理的良好秩序。

第3篇

一、目的

为了规范请示资料的提交、审核、处理和归档流程，确保请示工作的及时、准确、高效，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的请示资料管理工作，包括请示文件的撰写、提交、审核、处理、归档等各个环节。

三、职责分工

1.文件起草人：负责请示文件的起草，确保文件内容完整、准确、合规。

2.提交人：负责将请示文件提交至相关部门或领导审批。

3.审核人：负责对请示文件进行审核，确保文件内容符合相关规定和要求。

4.处理人：负责对审核通过的请示文件进行处理，包括起草回复文件、落实相关措施等。

5.归档人：负责对已处理的请示文件进行归档，确保资料完整、安全。

四、请示资料管理流程