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建筑材料采购与质量控制管理规范

前言

建筑材料作为工程建设的物质基础,其质量直接关系到建设工程的结构安全、使用功能、耐久性及投资效益。在当前建筑业快速发展与市场竞争日趋激烈的背景下,规范建筑材料的采购行为,强化全过程质量控制,已成为保障工程质量、降低工程风险、提升企业核心竞争力的关键环节。本规范旨在为相关单位及从业人员提供一套系统、科学、可操作的建筑材料采购与质量控制管理指引,以期全面提升建筑材料管理水平,确保工程建设的顺利进行。

第一章总则

1.1目的与依据

为加强建筑材料采购与质量控制管理,规范采购行为,确保进场材料符合设计、规范及合同要求,杜绝不合格材料用于工程,保障工程质量与安全,降低工程成本,依据国家及地方相关法律法规、标准规范,并结合行业实践经验,制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于各类新建、改建、扩建建筑工程的材料采购与质量控制管理活动。凡参与工程建设的建设单位、施工单位、监理单位及材料供应单位,均应遵守本规范。

1.3基本原则

1.质量优先原则:始终将材料质量放在首位,确保采购的材料符合规定标准和工程实际需求。

2.合规合法原则:采购活动及合同签订应遵守国家法律法规,遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。

3.性价比最优原则:在保证质量的前提下,通过市场调研、比价等方式,追求合理价格,实现经济效益最大化。

4.全过程控制原则:对材料的计划、采购、运输、进场验收、存储、使用等环节进行全过程质量监控。

5.责权明确原则:明确各参与方在材料采购与质量控制中的职责、权限和义务,确保管理责任落实到人。

1.4管理职责

1.建设单位:负责对工程材料采购的总体监督与协调,对重要材料的采购方案进行审批,确保采购过程的合规性与材料质量。

2.施工单位:是材料采购与质量控制的直接责任主体,负责编制采购计划、选择合格供应商、签订采购合同、组织进场验收、实施过程质量控制及不合格品处理。

3.监理单位:负责对施工单位的材料采购计划、供应商资质、进场材料验收等环节进行监督与审核,参与关键材料的见证取样送检,对材料质量控制过程进行监理。

4.材料供应单位:对所提供材料的质量负责,应保证所供材料符合合同约定及相关标准要求,并提供完整的质量证明文件。

第二章材料采购管理

2.1采购计划与审批

1.施工单位应根据施工图纸、施工组织设计及工程进度计划,编制详细的材料需用计划和采购计划。采购计划应明确材料名称、规格型号、数量、质量标准、供货时间、拟选供应商等信息。

2.采购计划需经施工单位技术负责人审核,并报监理单位及建设单位审批。对于涉及结构安全、使用功能及重要装饰的关键材料,其采购计划的审批应更为严格。

2.2供应商管理

1.供应商选择:施工单位应建立健全供应商评价与选择机制。选择供应商时,应综合考虑其资质信誉、生产能力、技术水平、产品质量、供货业绩、价格竞争力及售后服务等因素。

2.供应商资质审查:对拟合作的供应商,必须审查其营业执照、生产许可证、产品合格证、质量体系认证证书等资质文件,并对其生产场地、生产工艺、质量控制措施进行必要的实地考察。

3.合格供应商名录:施工单位应建立合格供应商名录,并实行动态管理。定期对供应商的履约情况、产品质量进行评估,对不合格的供应商应及时从名录中清除。

2.3采购方式

1.根据材料的重要性、采购金额及市场情况,可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购或单一来源采购等方式。国家或地方有强制招标规定的,应严格执行。

2.对于大宗材料、关键材料,宜采用招标方式采购,以确保采购过程的公开、公平、公正,获得更优的性价比。

2.4合同管理

1.材料采购必须签订书面合同。合同应明确材料的名称、规格型号、数量、质量标准(包括执行的国家或行业标准、品牌、技术参数等)、包装要求、交货地点、交货时间、运输方式、验收标准与方法、价格与支付方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

2.合同中关于质量的约定应具体、明确,特别是针对材料的性能指标、检验方法、验收规则等,必要时可附详细的技术规格书作为合同附件。

3.合同签订前,应由施工单位相关部门(如法务、技术、商务)进行审核,确保合同条款的严谨性和合法性。

2.5采购实施与履约跟踪

1.合同签订后,施工单位应及时向供应商发出订货通知,明确具体的供货要求。

2.在供货过程中,施工单位应加强与供应商的沟通协调,跟踪生产进度和供货情况,确保材料按时到场,避免影响工程进度。

3.对供应商的履约情况进行记录,作为后续供应商评价的依据。

第三章材料质量控制管理

3.1质量控制总则

1.材料质量控制应坚持“预防为主、过程控制”的原则,从源头抓起,确保每一批次进场材料的质量均

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