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行政部经理职位说明书

职位名称

行政部经理

所属部门

行政部

直接上级

副总经理

直接下级

行政主管

任职资格

学历、专业知识

大专及以上文化，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识

工作经验

五年以上行政管理相关工作经验，最少三年以上行政主管任职经验

职责概要

依据企业发展战略目标，组织制订编制并实施所属部门工作计划和目标，领导、协调相关部门工作，确保企业各项经营业务得到有序开展

岗位职责

1.负责企业各项规章制度拟订、实施和监控，统筹管理企业行政工作事务

2.全方面负责企业行政、后勤管理工作，按时拟订各项工作计划及部门内部管理工作

3.负责对企业各项行政办公费用进行管理和控制

4.负责企业文化建设，征订分发工作和宣导

5.组织各部门人员做好企业后勤保障工作，连续加强各岗位人员服务意识

6.负责企业关键会议、重大活动筹备组织工作，接待关键来访客人

7.负责和外界相关部门和机构保持良好公共关系

8.完成领导临时交办其它工作

相关说明

编制人数

审核人员

同意人员

编制日期

审核日期

同意日期

行政主管职位说明书

职位名称

行政主管

所属部门

行政部

直接上级

行政部经理

直接下级

行政专员

任职资格

学历、专业知识

大专及以上文化，行政管理、文秘等相关专业知识

工作经验

两年以上房地产企业行政工作经验

职责概要

在行政部经理领导下，依据企业经营需要，建立健全企业行政管理制度，率领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务正常运行

岗位职责

1.组织制订企业各项行政管理规章制度并监督实施

2.根据企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出情况

3.负责企业行政办公用具采购、保管及发放管理工作

4.负责行政车辆调度管理，协调各部门车辆使用情况

5.负责车辆日常维护、保养及司机日常管理工作

6.负责企业行政会议组织和会议室管理工作

7.做好后勤工作，包含职员宿舍、办公环境、职员生活等管理工作

相关说明

编制人数

审核人员

同意人员

编制日期

审核日期

同意日期

后勤主管职位说明书

职位名称

后勤主管

所属部门

行政部

直接上级

行政部经理

直接下级

行政专员

任职资格

学历、专业知识

大专及以上文化，企业管理、行政管理等相关专业知识

工作经验

十二个月以上行政后勤工作经验

职责概要

在行政部经理领导下，完成企业日常行政后勤管理工作

岗位职责

1.依据企业总体战略布署，制订企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核

2.负责职员宿舍分配、管理，和职员食堂、伙食管理

3.负责企业清洁卫生管理，如企业环境、绿化管理

4.负责企业文化建设，包含休闲、文化娱乐活动管理

5.负责企业内部基础设施建设和管理工作

6.其它后勤保障事务管理

相关说明

编制人数

审核人员

同意人员

编制日期

审核日期

同意日期

行政部驾驶员职位说明书

职位名称

行政部驾驶员

所属部门

行政部

直接上级

行政部经理

直接下级

任职资格

学历、专业知识

高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆保养、维修、年检等技术知识

工作经验

五年以上实际驾龄，退伍军人优先

职责概要

负责企业车辆管理工作，维护及确保行驶安全

岗位职责

1.根据企业车辆管理制度，对车辆进行管理

2.确保车辆和人员安全，天天对车辆进行一次安全检验

3.负责车辆内外清洁卫生，定时组织车辆维修和保养工作，保持车辆良好运行状态

4.节省和控制车辆油料、修理费并参与交通法规学习和业务培训活动，提升安全意识

5.做好车库及车辆日常管理工作，满足企业用车需求并登记出车统计文档

6.完成领导临时交办其它工作

相关说明

编制人数

审核人员

同意人员

编制日期

审核日期

同意日期

行政专员职位说明书

职位名称

行政专员

所属部门

行政部

直接上级

行政主管

直接下级

任职资格

学历、专业知识

大专及以上文化，企业管理、行政管理、汉字、文秘等相关专业知识

工作经验

十二个月以上大中型企业行政工作经验

职责概要

帮助行政主管完成多种行政、后勤工作

岗位职责

1.帮助行政主管维护企业办公区形象

2.依据企业行政经费预算及成本控制要求，采购办公用具和办公设备

3.帮助制订、监督、实施企业行政规章制度

4.负责抽查企业多种制度实施情况

5.负责企业重大活动、会议现场协调、安排和计划

6.负责各部门迁居搬运事宜协调管理，和企业车辆、外租车辆日常调派及立案管理

7.完成领导临时交办其它工作

相关说明

编制人数

审核人员

同意人员

编制日期

审核日期

同意日期