酒店会议合同协议.docVIP

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酒店会议合同协议

合同编号:__________

甲方(主办方):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],邮箱:[甲方联系邮箱]。

乙方(酒店方):[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],邮箱:[乙方联系邮箱]。

《酒店会议合同协议》

一、合同双方

1.甲方(主办方):为本合同的发起方,负责组织和安排会议相关事宜,享有相应的权利并履行相应的义务。

2.乙方(酒店方):提供会议所需的场地、设施设备、餐饮、住宿等服务,按照合同约定履行服务义务,享有相应的权利。

二、会议信息

1.会议名称:[具体会议名称]

2.会议时间:[开始时间][结束时间]

3.会议地点:乙方酒店内指定的会议场地

三、会议服务内容

1.场地租赁:乙方为甲方提供会议所需的场地,包括会议室、休息区等,保证场地的卫生、安全和适宜性。

2.会议设施设备提供:乙方提供会议所需的设施设备,如投影仪、音响设备、麦克风等,并负责设备的安装、调试和维护,保证设备的正常运行。

3.餐饮服务:乙方根据甲方的要求提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等,提供的餐饮应符合卫生标准和甲方的口味要求。

4.住宿服务:若甲方需要,乙方可为甲方提供会议期间的住宿服务,提供的住宿应符合相关标准和甲方的需求。

5.会议接待服务:乙方负责会议的接待工作,包括安排签到、引导参会人员、提供会议资料等,保证会议的顺利进行。

6.其他相关服务:乙方根据甲方的要求提供其他相关服务,如会场布置、礼仪服务等,保证满足甲方的需求。

四、费用及支付

1.总费用:[具体总费用金额]

2.费用明细:包括场地租赁费用、设施设备租赁费用、餐饮费用、住宿费用等各项费用的明细。

3.支付方式:[具体支付方式,如银行转账、支票等]

4.付款时间:甲方应按照合同约定的付款时间支付费用,如逾期未支付,应按照合同约定承担违约责任。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利:有权要求乙方按照合同约定提供会议服务;有权对乙方的服务进行监督和检查;有权在合同约定的范围内调整会议安排。

义务:按时支付会议费用;提供准确的会议信息和参会人员信息;遵守乙方的管理规定,不得损坏乙方的设施设备;配合乙方完成会议服务工作。

2.乙方权利与义务

权利:有权要求甲方按时支付会议费用;有权要求甲方提供准确的会议信息和参会人员信息;有权对甲方的行为进行监督和管理,如发觉甲方违反合同约定或管理规定,有权要求甲方改正或承担违约责任。

义务:按照合同约定提供会议服务,保证服务质量;负责会议期间的设施设备维护和管理,保证设备的正常运行;提供安全、卫生的会议环境;遵守相关法律法规和行业规范。

六、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付费用的[具体比例]向乙方支付违约金;若逾期超过[具体天数],乙方有权解除合同,并要求甲方承担因此造成的损失。

若甲方违反乙方的管理规定,损坏乙方的设施设备,应按照损坏设施设备的实际价值向乙方支付赔偿金;若甲方的行为给乙方造成其他损失,应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定提供会议服务,或提供的服务质量不符合合同约定,应按照合同约定向甲方支付违约金;若乙方的违约行为给甲方造成损失,应承担相应的赔偿责任。

若乙方因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法按照合同约定提供服务,应及时通知甲方,并采取合理的措施减少损失;若因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。

七、合同变更与解除

1.合同变更:双方协商一致,可以变更合同内容,但应签订书面变更协议。

2.合同解除:

经双方协商一致,可以解除合同。

若一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行,双方可以解除合同,互不承担违约责任。

八、争议解决

1.争议解决方式:双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.管辖法院:本合同的管辖法院为[具体管辖法院名称]。

九、保密条款

1.保密内容:双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密内容。

2.保密期限:保密期限为合同履行期间及合同履行完毕后[具体期限]。

十、其他条款

1.通知与送达:双方在合同履行过程中相互发送的通知、函件等应按照合同约定的地址、方式进行送达;如未约定送达地址或方式,应按照对方在合同中预留的地址、方式进行送达。

2.不可抗力:本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。若因不可抗力导致合同无法履行,双方

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