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瑜伽馆清洁试剂管理及使用登记制度
第一章总则
(一)制定目的
为规范瑜伽馆(以下简称“场馆”)清洁试剂的采购、存储、领用、使用及登记管理,确保试剂符合安全环保标准,防范使用过程中人身伤害、设备损坏及环境影响,保障学员、员工健康与场馆运营安全,结合《瑜伽馆保洁人员管理制度》相关要求,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于场馆所有清洁试剂(含消毒剂、清洁剂、除垢剂等)的全生命周期管理,涵盖行政部、保洁人员及所有涉及试剂使用的相关岗位。
(三)核心原则
安全优先原则:优先选用无毒、无刺激、环保型试剂,严格把控试剂质量与使用规范,杜绝安全隐患;
合规使用原则:试剂采购、存储、使用需符合国家卫生标准、环保要求及场馆安全管理规定;
全程追溯原则:建立试剂采购、领用、使用、废弃全流程登记制度,确保每批试剂可追溯;
专人负责原则:明确试剂管理责任人,统筹试剂采购、存储与台账管理,保洁人员按规范领用使用。
第二章试剂采购与入库管理
(一)采购规范
试剂采购由行政部统一负责,需选择具备合法资质的供应商,要求提供产品合格证、检测报告、安全说明书(MSDS)等证明文件;
优先采购符合《消毒产品卫生安全评价规定》《清洁剂安全标准》的产品,教学区域、更衣室等直接接触学员的区域,必须选用母婴安全级、无残留、无刺激性气味的试剂,严禁采购腐蚀性强(如强酸强碱)、含剧毒成分的试剂;
采购前需结合场馆清洁需求制定采购计划,明确试剂名称、规格、数量、使用区域及质量要求,报场馆负责人批准后实施;
建立合格供应商名录,定期评估供应商产品质量与服务,及时淘汰不合格供应商。
(二)入库登记
试剂到货后,行政部管理人员与保洁组长共同验收,核对试剂名称、规格、数量、生产日期、保质期、合格证明等,确保与采购计划一致;
验收合格后,立即填写《清洁试剂入库登记表》,详细记录以下信息:
基本信息:试剂名称、品牌、规格型号、生产厂家、生产日期、保质期;
采购信息:采购日期、供应商名称、采购数量、采购金额、验收人;
存储信息:存储位置、存放条件要求;
按试剂类型、特性分类存放至专用存储柜,张贴明显标识,严禁与其他物资混放,入库后及时更新试剂管理台账。
第三章试剂存储管理
(一)存储条件
设立专用试剂存储柜(带锁),放置于干燥、通风、阴凉处,远离火源、水源、热源及食品,避免阳光直射;
存储柜需划分区域,按试剂类型(消毒剂、清洁剂、除垢剂等)、特性(酸性、碱性、中性)分类存放,不同类型试剂间隔不少于10cm,严禁混合存放(尤其是含氯消毒剂与酸性试剂需严格分开放置,避免产生有毒气体);
存储环境需保持整洁,定期检查温湿度(适宜温度15-25℃,湿度≤70%),防止试剂变质、泄漏。
(二)存储安全要求
试剂存储柜由行政部专人负责管理,钥匙专人保管,非授权人员不得接触、取用试剂;
所有试剂瓶需保持原标签清晰完整,注明试剂名称、浓度、使用范围、注意事项,无标签或标签模糊的试剂严禁使用;
定期检查试剂包装是否完好,有无泄漏、破损,发现问题立即密封处理,更换包装或按废弃流程处置;
试剂存储量不得超过存储柜容量的80%,确保存储安全,避免挤压碰撞导致泄漏。
(三)效期管理
行政部每月对库存试剂进行1次盘点,核对试剂保质期,建立《试剂效期管理台账》,对距保质期不足3个月的试剂进行预警标识;
严禁使用过期试剂,过期试剂需单独存放并标注“过期待处置”,按废弃流程及时处理,不得与合格试剂混放或随意丢弃。
第四章试剂领用与使用规范
(一)领用流程
保洁人员领用试剂需提前填写《清洁试剂领用登记表》,注明领用日期、试剂名称、规格、数量、使用区域、领用人员签字;
行政部管理人员核对领用需求,按“按需领用、最小剂量”原则发放,严禁超额领用;
领用后,管理人员及时更新试剂管理台账,确保账物相符;
临时急需领用试剂的,需经行政部负责人批准后,按上述流程办理领用手续。
(二)使用操作规范
保洁人员使用试剂前,必须阅读产品说明书及安全注意事项,熟悉试剂特性、使用方法、稀释比例及防护要求,未经过培训的人员不得擅自使用;
使用试剂时需佩戴个人防护用品(手套、口罩、护目镜),严禁徒手接触试剂,避免试剂接触皮肤、眼睛、口鼻;
试剂需按产品说明书规定的稀释比例稀释后使用,不得随意提高浓度,尤其是消毒剂需严格控制用量,避免残留;
不同区域使用不同试剂:
教学室、更衣室、梳妆台等直接接触学员的区域,使用无刺激、无残留的中性消毒剂或专用瑜伽垫消毒剂;
卫生间可使用符合标准的含氯消毒剂(稀释后),清洁后需用清水擦拭残留;
玻璃、镜面使用专用玻璃清洁剂,避免使用腐蚀性强的试剂;
使用过程中需避免试剂飞溅,若不慎接触皮肤、眼睛,立即用大量清水冲洗15分钟以上,情况严重的及时就医;
清洁作业完成后,剩余试剂需及时归还至
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