行政人事类岗位说明书.docxVIP

行政人事类岗位说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：行政人事专员/主管(可根据实际层级调整，如高级专员、经理等)

*所属部门：行政人事部(或综合管理部、人力资源部等，依企业组织架构而定)

*直接上级：行政人事经理/部门负责人(或公司分管领导)

*岗位等级：[根据企业薪酬体系设定]

*岗位编制：[根据企业规模及工作量设定]

*工作地点：[企业所在地]

二、岗位目标

该岗位旨在通过高效的行政管理与专业的人力资源支持，确保公司后勤保障得力、办公秩序井然，并通过招聘配置、培训发展、薪酬福利、员工关系等核心模块的运作，吸引、保留、激励和发展人才，为公司战略目标的实现提供坚实的行政支撑与人力保障，营造积极健康的组织氛围。

三、主要工作职责与任务

行政人事工作的特性在于其多面性与细致性，要求从业者既能宏观把握政策导向，又能微观处理具体事务。

（一）行政管理核心职责

1.办公环境与设施管理：

*负责公司办公区域的日常维护与管理，确保环境整洁、有序、安全。

*统筹办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）的采购、登记、分发、维修及报废处理，保障办公设备的正常运行。

*管理公司固定资产，建立台账，定期组织盘点，确保资产安全与完整。

2.会务与接待保障：

*负责公司各类会议的筹备、组织与现场支持工作，包括场地布置、设备调试、材料准备、会议记录等。

*协助安排公司对外接待事宜，展现公司良好形象。

3.采购与后勤服务：

*负责办公用品、劳保用品等物资的采购、入库、领用管理，控制成本，确保供应及时。

*协助管理公司车辆调度、差旅安排、宿舍餐饮（如涉及）等后勤保障工作。

*处理公司信件、快递的收发与分发，管理办公用钥匙、门禁等。

4.行政制度建设与执行：

*参与制定、修订公司行政管理制度与流程，并监督执行，确保行政工作规范化、标准化。

*负责公司印章、证照的保管、使用与年检工作，确保合规。

（二）人力资源管理核心职责

1.招聘与配置：

*根据各部门用人需求，协助或独立开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用沟通等，确保及时补充合格人才。

*建立和维护人才库，拓展招聘渠道，优化招聘流程，提升招聘效率与质量。

*负责员工入职、转正、调动、离职等手续的办理，管理人事档案。

2.培训与发展：

*协助组织实施新员工入职培训，帮助新员工快速融入企业。

*了解公司及员工培训需求，协助制定年度培训计划，并组织或协调内外部培训资源的实施。

*参与员工职业发展体系建设，协助开展员工技能提升与潜能开发相关工作。

3.薪酬福利与绩效：

*协助进行员工考勤管理、薪资核算数据的收集与整理，确保薪酬按时准确发放。

*负责员工社会保险、公积金等福利的办理与日常管理。

*协助组织实施公司绩效管理流程，包括绩效目标设定、过程跟踪、评估反馈等，促进绩效改进。

4.员工关系与企业文化：

*建立并维护良好的员工关系，倾听员工心声，协助处理员工咨询与劳动争议。

*组织策划员工活动，营造积极向上的企业文化氛围，增强员工归属感与凝聚力。

*负责劳动合同的签订、续订、变更与管理，确保用工合规。

四、任职资格要求

（一）教育背景与专业

*大学专科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

（二）工作经验

*具有X年以上行政人事相关工作经验，熟悉行政人事各模块操作（X的具体数值根据岗位级别调整，如专员1-3年，主管3-5年等）。

*有[特定行业，如科技、制造、服务等，可选填]行业经验者优先。

（三）知识与技能

*专业知识：熟悉国家及地方劳动法律法规，了解人力资源管理各模块（招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系）的基本理论与实践操作，掌握行政管理的基本知识。

*办公技能：熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件，具备基本的网络知识。

*语言能力：良好的中文书面与口头表达能力，能清晰、准确地进行沟通。

*其他技能：具备一定的公文写作能力，如通知、报告、制度等。

（四）能力素质

*沟通协调能力：具备优秀的沟通技巧与协调能力，能有效与各层级人员及外部机构进行互动。

*组织与执行能力：能够有序规划工作，高效执行任务，确保各项事务落到实处。

*细致与责任心：工作认真负责，注重细节，具备高度的责任心和敬业精神。

*学习与适应能力：乐于学习新知识、新技能，能快速适应环境变化与工作要求。

*解决问题能力：具备一定的分析判断能力和问题解决能力，能应对工作中出现的突发状况。

*保密意识：