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办公区5S管理检查评分表
检查维度
检查项目
具体要求
分值
扣分标准
实际得分
备注
(问题描述/改进建议)
一、整理(20分)
1.物品分类
办公物品按“必要/非必要”分类,无长期闲置(超过3个月未使用)物品
5分
每发现1件非必要物品未清理,扣1分
2.废弃物品处理
废纸、报废文件、损坏办公用品等及时清理,分类放入对应垃圾桶
5分
垃圾桶未分类/废弃物品堆积,扣2-5分
3.私人物品管控
私人物品(水杯、背包等)集中放置,不占用办公桌面主要工作区域
5分
私人物品杂乱摆放,影响办公秩序,扣1-3分
4.公共区域清理
会议室、茶水间、走廊等公共区域无杂物堆积,物品摆放有序
5分
公共区域存在闲置物品/杂物,扣2-5分
二、整顿(25分)
1.桌面物品摆放
常用办公用品(电脑、文件、笔等)定位放置,桌面整洁无杂乱
6分
物品随意摆放/桌面凌乱,扣1-6分
2.文件管理
纸质文件分类归档,标注清晰;电子文件按目录分类存储,命名规范
6分
文件未归档/无标识/电子文件混乱,扣2-6分
3.办公设备摆放
电脑、打印机、投影仪等设备定位放置,线路整理规范(无缠绕)
5分
设备摆放无序/线路杂乱,扣1-3分
4.储物空间管理
文件柜、抽屉内物品分类摆放,标识明确,取用方便
4分
储物空间杂乱/无分类标识,扣1-4分
5.应急物品管理
灭火器、急救箱等应急物资定位存放,标识清晰,无遮挡,可立即取用
4分
应急物品移位/遮挡/标识不清,扣2-4分
三、清扫(20分)
1.桌面清洁
办公桌面无灰尘、污渍、废纸屑,每日下班前清理完毕
5分
桌面有明显灰尘/污渍,扣1-3分
2.地面清洁
办公区地面无垃圾、污渍、积水,通道畅通无障碍物
5分
地面有垃圾/污渍/通道堵塞,扣2-5分
3.设备清洁
电脑、打印机等办公设备表面无灰尘,键盘、鼠标无杂物堆积
4分
设备表面灰尘明显/键盘有杂物,扣1-2分
4.公共区域清洁
会议室桌椅、茶水间台面、洗手池等无污渍、积水,垃圾及时清运
3分
公共区域清洁不彻底,扣1-3分
5.门窗清洁
办公区门窗、玻璃无灰尘、污渍,视野清晰
3分
门窗有明显灰尘/污渍,扣1-3分
四、清洁(15分)
1.清洁制度执行
制定办公区5S清洁责任分工表,明确责任人及清洁频次
4分
无责任分工表/未明确频次,扣2-4分
2.清洁工具管理
抹布、拖把等清洁工具分类存放,保持干净,无异味
3分
清洁工具杂乱/有异味,扣1-3分
3.卫生状况维持
清洁成果持续保持,无反弹(如即时清理掉落垃圾、污渍)
4分
清洁后短期内出现杂乱/污渍,扣1-4分
4.虫害防控
办公区无蚊虫、鼠患等迹象,定期开展虫害防治
4分
发现虫害迹象/未开展防治,扣2-4分
五、素养(20分)
1.行为规范
员工遵守办公秩序,不随地吐痰、乱扔垃圾,保持公共卫生
5分
发现1次不规范行为,扣1-2分
2.节约习惯
节约用水、用电、用纸,下班前关闭电脑、灯光、空调等设备
5分
未随手关灯/关空调/浪费办公用品,扣1-3分
3.5S意识
员工了解5S管理要求,主动参与整理、整顿、清扫工作
5分
员工对5S要求不熟悉/消极配合,扣1-5分
4.安全意识
遵守办公区安全规定,不违规使用电器,无安全隐患(如私拉乱接电线)
5分
存在安全隐患/违规操作,扣2-5分
总分
-
-
100分
-
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检查说明
1.评分等级:90分及以上为优秀,80-89分为良好,70-79分为合格,70分以下为不合格;2.检查频率:建议每周抽查1次,每月全面检查1次;问题整改:不合格项需在3个工作日内完成整改,由检查部门复核;.结果应用:检查得分纳入部门绩效考核,与职业健康管理考核联动。
检查人:
______________
检查日期:
______________
被检查部门:
______________
部门负责人签字:______________
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