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SDF新能源有限公司本部员工收受礼金礼品上交实施办法

第一章总则

第一条制定目的

为加强公司党风廉政建设，规范本部员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工）收受礼金礼品的管理，防范商业贿赂与利益输送，保障公司经营活动的公正性和合法性，维护企业良好形象，依据《中华人民共和国监察法》《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等法律法规，结合公司实际制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于SDF新能源有限公司本部所有员工，涵盖各职能部门、业务单元及管理岗位人员，尤其针对涉及项目审批、招投标、供应链管理、技术合作、资金结算等关键岗位员工实施重点监管。

第三条基本原则

廉洁自律原则：员工应自觉拒绝收受可能影响公正执行公务或与公司利益相关的礼金礼品；

及时上交原则：无法当场拒收的礼金礼品，须在规定时限内完整登记并上交，不得隐瞒、截留或私自处置；

公开透明原则：礼金礼品的登记、保管、处置全过程实行台账管理，确保账物相符、可追溯；

教育与惩戒并重原则：公司定期开展廉洁教育，同时对违规行为依法依规追究责任。

第二章礼金礼品的界定

第四条定义

本办法所称礼金礼品，是指员工在公务活动、业务往来或个人事项中收受的，可能影响公正履职或与公司利益相关的各类财物，不含亲友间正常交往（单次价值不超过500元）及公司组织的慰问福利。

第五条具体范围

礼金类：人民币、外币现金，微信/支付宝红包、电子转账、有价证券（股票、债券等）；

实物类：烟酒茶、保健品、电子产品、珠宝首饰、工艺品、土特产等各类实物礼品；

卡券类：购物卡、代金券、礼品券、加油卡、健身卡、俱乐部会员卡、提货单等支付凭证或权益凭证；

其他类：通过亲属、第三人代收的财物，以及低于市场价格获得的商品、服务等变相利益。

第三章收受与上交规范

第六条禁止性规定

严禁收受供应商、客户、合作方及业务关联单位赠送的礼金礼品；

严禁借逢年过节、婚丧喜庆、生日祝寿、子女升学等名义收受管理服务对象的礼金礼品；

严禁利用职务影响，由配偶、子女及其他亲属代收可能影响公正履职的礼金礼品；

严禁在项目招投标、合同签订、款项支付等关键环节收受回扣或变相礼金礼品。

第七条上交要求

上交时限：

当场无法拒收的礼金礼品，须在7个工作日内完成登记上交；

异地收受或通过快递、他人转交的，自收到之日起7个工作日内上交；

特殊情况（如出差、不可抗力）需延期的，须提前向纪检监察部书面报备，延期最长不超过3个工作日。

上交部门：公司纪检监察部为礼金礼品登记上交的唯一指定部门，设立专门保管场所及台账，指定专人负责接收。

上交流程：

员工填写《礼金礼品上交登记表》（详见附件1），注明收受时间、来源（单位/个人）、事由、种类、数量、预估价值等信息；

实物礼品需连同登记表一并提交，纪检监察部工作人员核对后签字确认；

礼金（含现金、电子红包）需通过银行转账至公司廉政专用账户（账户信息见附件2），并将转账凭证与登记表一并提交；

代收的礼金礼品，由员工注明代收关系后按上述流程上交，视同本人收受。

第四章登记、保管与处置

第八条登记管理

纪检监察部建立《礼金礼品管理台账》，详细记录上交人、上交日期、物品明细、处置结果等信息，台账保存期限不少于5年，确保全程可追溯。

第九条保管规范

实物礼品分类存放于专用库房，贵重物品（如珠宝、电子产品）需存入保险柜，定期盘点；

易腐物品（如生鲜、食品）在登记后48小时内按规定处置，避免浪费；

礼金实时存入廉政专用账户，实行专款专用，不得挪作他用。

第十条处置方式

礼金处置：所有上交礼金统一上缴公司财务部门，纳入公司年度预算管理，专项用于廉洁教育、公益捐赠等合规用途；

实物处置：

适宜办公使用的（如电脑、办公用品），经公司管理层批准后调配至相关部门，办理固定资产登记；

具有纪念意义的（如工艺品、荣誉摆件），由档案室收藏陈列；

价值较低的日用品，可用于员工福利发放或公益捐赠，留存捐赠凭证；

贵重物品或闲置物品，通过公开拍卖、竞价处置等方式变现，所得款项上缴公司财务；

处置过程需填写《礼金礼品处置审批表》（详见附件3），经纪检监察部、财务部、审计部联审后执行。

第五章监督与责任追究

第十一条监督机制

纪检监察部每季度对礼金礼品登记上交情况进行抽查，年度开展专项审计，结果向公司董事会报告；

设立举报渠道（举报电话：XXX-XXXXXXX；举报邮箱：jubao@），对举报信息严格保密，经查证属实的给予举报人适当奖励；

各部门负责人为本科室廉洁管理第一责任人，负责督促员工执行本办法，发现违规线索及时上报。

第十二条责任追究

未按规定时限上交、隐瞒不上交或私自处置礼金礼品的，视同违规收受，按以下标准处理：

单次价值不足1000元：批评教育，责令补交，扣罚当月绩效奖金的