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2025年高职文秘试题及答案

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的，请将其选出）

1.下列文书中，属于告知性公文的是（）

A.请示B.函C.通知D.报告

2.档案分类时，按“年度-机构-问题”进行分类的方法适用于（）

A.小型企业B.机关单位C.个体工商户D.社会组织

3.会议记录中，“散会时间”应记录在（）

A.会议议程部分B.会议主体部分C.会议基本情况部分D.备注部分

4.接待来访人员时，若对方情绪激动，文秘人员首先应（）

A.立即联系上级领导B.耐心倾听并安抚情绪C.记录关键诉求后转移话题D.请保安维持秩序

5.电子档案备份时，正确的操作是（）

A.仅备份在云端B.同时采用硬盘和光盘双介质备份C.每月覆盖前一次备份D.仅备份修改过的文件

6.拟写请柬时，“此致敬礼”的正确位置是（）

A.正文开头顶格B.正文结尾换行顶格C.正文结尾换行空两格D.落款之后

7.办公室打印机出现“卡纸”故障，正确的处理步骤是（）

A.直接拉扯纸张B.关闭电源后轻拉卡纸C.继续打印尝试自动退出D.立即联系维修人员

8.下列不属于文书拟写“准确性”要求的是（）

A.时间、地点具体明确B.数据引用来源可靠C.语言风格华丽生动D.政策依据准确无误

9.档案保管环境中，最适宜的温度范围是（）

A.5-10℃B.14-24℃C.25-30℃D.30℃以上

10.电话沟通时，应在铃声响起（）内接听

A.1声B.2-3声C.5声D.10声

11.拟写通知时，若事项紧急需标注“加急”，应位于（）

A.标题左上角B.标题右上角C.发文字号左侧D.发文字号右侧

12.会议筹备阶段，确定参会人员范围的依据是（）

A.领导个人偏好B.会议主题和内容C.场地容量D.以往参会名单

13.收文处理流程中，“登记”环节应在（）之后

A.签收B.承办C.传阅D.催办

14.接待外宾时，不符合礼仪规范的行为是（）

A.提前了解对方国家习俗B.主动询问年龄和收入C.介绍时先将客人介绍给主人D.保持适度的目光交流

15.电子公文的成文日期应标注（）

A.拟稿日期B.审核日期C.负责人签发日期D.印发日期

16.档案检索工具中，用于按主题查找文件的是（）

A.全宗卷B.分类目录C.主题目录D.文号目录

17.办公场所突发火灾时，文秘人员首先应（）

A.抢救重要文件B.立即拨打119C.组织人员疏散D.尝试扑灭初期火源

18.拟写工作总结时，重点应突出（）

A.工作过程描述B.取得的成效和存在的问题C.未来计划的详细步骤D.团队成员的个人评价

19.下列属于下行文的是（）

A.请示B.报告C.批复D.函

20.印章管理中，不正确的做法是（）

A.专人保管B.用印后登记C.外借时经领导批准D.盖印时用力均匀

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选、少选均不得分）

21.文书拟写的基本要求包括（）

A.准确规范B.简洁明了C.生动形象D.符合格式E.语言华丽

22.会议记录的内容应包括（）

A.会议时间、地点B.主持人、记录人C.参会人员名单D.讨论要点E.最终决议

23.档案整理的步骤包括（）

A.分类B.编号C.编目D.装订E.销毁

24.接待工作的原则有（）

A.热情周到B.节约成本C.一视同仁D.突出等级E.严守机密

25.办公自动化设备包括（）

A.打印机B.投影仪C.碎纸机D.空调E.电话机

26.电子文件归档的要求有（）

A.完整性B.可读性C.安全性D.单一性E.时效性

27.沟通协调的技巧包括（）

A.倾听反馈B.换位思考C.直接否定D.明确目标E.情绪化表达

28.公文格式中，属于版头部分的有（）

A.份号B.密级C.发文字号D.标题E.主送机关

29.档案保管的“八防”措施包括（）

A.防火