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2026年跨境电商培训公司课程版权登记与授权管理细则

一、总则

（一）目的

为加强公司跨境电商培训课程的知识产权保护，规范课程版权登记、使用授权及维权管理流程，防止课程内容被非法复制、传播或滥用，保障公司合法权益与市场竞争力，同时明确各部门在版权管理中的职责，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于公司自主研发的所有跨境电商培训课程及相关配套资源，包括但不限于课程课件（PPT、文档）、教学视频、音频、实操案例、练习题库、教学工具模板等；同时适用于参与课程研发、版权登记、授权管理及使用的所有部门与员工。

（三）核心原则

依法保护：严格遵循《中华人民共和国著作权法》《著作权登记管理办法》等法律法规，确保课程版权登记与管理行为合法合规。

全程管理：对课程从研发完成到使用、授权、维权的全生命周期进行版权管理，实现“登记有记录、授权有依据、使用有规范”。

权责清晰：明确各部门及岗位在版权登记、授权、监督中的职责，避免管理漏洞与责任推诿。

风险防控：建立版权风险排查机制，及时发现并处理非法使用、侵权等问题，降低公司知识产权损失。

二、课程版权归属与登记范围

（一）版权归属

公司员工在本职工作范围内研发的课程及配套资源，其版权归公司所有；员工利用公司资源（如资金、设备、数据、客户信息等）研发的课程，无论是否在工作时间内完成，版权均归公司所有。

公司与外部合作方（如行业专家、第三方机构）联合研发的课程，需在合作协议中明确版权归属：若公司主导研发且承担主要研发成本，版权归公司所有；若双方共同主导且成本均担，版权归双方共有，使用需经双方书面同意。

外部合作方授权公司使用的课程内容（如行业案例、数据报告），公司仅享有约定范围内的使用权，不享有版权，且不得超出授权范围进行复制、传播或二次开发。

（二）登记范围

需进行版权登记的课程及资源包括：全新开发的跨境电商培训课程（如新兴平台运营课程、跨境合规专项课程）、对现有课程进行重大内容升级（更新幅度超过50%）后的版本、具有独立知识产权的教学视频（时长超过30分钟）及教学工具（如自主研发的选品分析系统、合规自查模板）。

无需单独登记的内容：课程中的通用知识点（如跨境电商基础概念）、公开可获取的行业数据（如政府部门发布的进出口统计数据）、已登记课程的小幅内容调整（更新幅度低于20%）。

三、版权登记管理流程

（一）登记准备

课程研发部门在课程或配套资源研发完成后10个工作日内，整理版权登记所需材料，包括：课程研发说明（明确研发人员、时间、内容框架、创新点）、课程完整内容（课件、视频、工具等）、研发过程证明材料（如项目会议纪要、版本修改记录）、合作研发的相关协议（若为联合研发）。

研发部门指定专人作为登记负责人，对接版权管理部门，确保材料真实、完整，无遗漏或错误；若材料涉及敏感信息（如内部数据、客户案例），需进行脱敏处理，避免信息泄露。

（二）内部审核

版权管理部门收到登记材料后5个工作日内，完成内部审核，重点核查：材料是否齐全、版权归属是否清晰、内容是否存在侵权风险（如是否使用未经授权的图片、文字、视频）、是否符合登记范围要求。

审核通过的，由版权管理部门填写《课程版权登记申请表》，报公司分管领导审批；审核未通过的，需向研发部门出具书面修改意见，研发部门需在3个工作日内完成材料调整并重新提交审核。

（三）外部登记

分管领导审批通过后，版权管理部门在7个工作日内，向国家版权局或其指定的地方版权登记机构提交登记申请，同时缴纳登记费用（费用从公司知识产权专项经费中列支）。

登记过程中，若登记机构要求补充材料或修改内容，版权管理部门需及时协调研发部门配合，确保在规定时间内完成补充提交；登记机构受理后，版权管理部门需跟踪登记进度，及时获取受理通知书及登记证书。

版权登记完成后5个工作日内，版权管理部门将登记证书复印件存档，并将登记信息（包括登记号、有效期、保护范围）录入公司知识产权管理系统，同时通知研发部门及使用部门。

四、版权授权使用管理

（一）内部授权

公司内部部门（如教学部门、市场部门）使用已登记版权的课程及资源，需填写《内部版权使用申请表》，明确使用用途（如教学授课、市场推广）、使用范围（如线上课程、线下培训）、使用期限（最长不超过1年），报版权管理部门审批。

版权管理部门在3个工作日内完成审批，审批通过后出具《内部授权使用通知书》；使用部门需严格按照授权范围使用，不得超出用途或期限，不得擅自复制或传播给未授权人员；使用完毕后，需在5个工作日内将使用情况反馈至版权管理部门。

（二）外部授权

外部机构（如合作培训机构、企业客户）申请使用公司课程版权，需向版权管理部门提交书面申请，说明使用目的、范围、期限及支付方式；版权管理部门需在10个工作日内，对申请机构的资质