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高校学生会组织管理规范及活动策划指导

高校学生会作为联系学校与广大同学的桥梁和纽带,在服务同学成长成才、丰富校园文化生活、维护同学合法权益等方面发挥着不可替代的作用。为进一步加强学生会组织建设,提升其管理水平与活动质量,确保学生会工作规范、高效、有序开展,特制定本规范及指导意见。

一、学生会组织管理规范

(一)明确宗旨定位,筑牢思想根基

学生会组织应始终坚持以服务同学为根本宗旨,以“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”为原则,将立德树人作为根本任务。组织全体成员深入学习领会相关精神,明确自身在学校育人体系中的角色定位,坚决摒弃“官僚化”、“庸俗化”等不良倾向,始终保持学生组织的纯洁性与先进性,真正成为同学信赖的“自家人”。

(二)健全组织架构,优化运行机制

1.科学设置部门:根据学校实际情况与同学需求,合理设置学生会内部职能部门,明确各部门职责权限,避免机构臃肿、职能交叉。常见部门如办公室(负责日常事务、档案管理)、学习部(学术交流、学风建设)、文艺部(文化活动组织)、体育部(体育赛事策划)、外联部(对外联络、赞助洽谈)、宣传部(宣传报道、形象塑造)、权益部(维护同学权益、反馈诉求)等。各部门应权责清晰,协同合作。

2.规范产生程序:学生会主席团及各部门负责人的产生,应严格遵循民主集中制原则,通过符合章程规定的民主程序选举产生,确保选举过程的公开、公平、公正,选拔出真正有能力、有热情、肯奉献的学生骨干。

3.完善议事规则:建立健全学生会例会制度(如主席团会议、部长会议、全体成员会议等),明确会议召集、议题确定、表决方式等流程。重大事项需集体讨论决定,充分发扬民主,提高决策的科学性。

(三)加强制度建设,规范日常管理

1.制定组织章程:章程是学生会的“根本大法”,应明确组织的性质、宗旨、任务、成员权利与义务、组织架构、议事规则、经费管理等核心内容,并根据实际情况适时修订完善。

2.健全管理制度:围绕日常运作,建立和完善包括成员招募与退出、培训与考核、档案管理、财务管理、物资管理、活动审批等在内的一系列具体管理制度,确保各项工作有章可循、有据可依。

3.规范财务管理:严格执行学校关于学生组织经费管理的规定,建立透明的经费收支账目,确保经费使用合理、合规、高效,定期公示财务状况,接受全体成员和学校的监督。

(四)强化队伍建设,提升综合素养

1.严格成员选拔:制定科学合理的成员招募标准和流程,注重考察思想素质、责任心、服务意识、沟通能力及专业特长,吸纳优秀同学加入学生会。

2.系统开展培训:定期组织开展政治理论学习、业务技能培训、工作方法交流等活动,提升成员的思想政治觉悟、组织协调能力、沟通表达能力和解决实际问题的能力。

3.健全激励机制:建立科学的考核评价与激励机制,对在工作中表现突出、成绩显著的集体和个人予以表彰奖励,激发成员的工作积极性和创造性。同时,对于不作为、乱作为的成员,应按规定进行处理。

4.加强作风建设:教育引导全体成员牢记服务宗旨,密切联系同学,谦虚谨慎,戒骄戒躁,力戒形式主义,杜绝任何特权思想和不良风气,树立学生会的良好形象。

二、学生会活动策划指导

(一)活动策划的基本原则

1.需求导向原则:活动策划应紧密围绕同学的实际需求和成长发展需要,深入调研,了解同学所思所想所盼,确保活动具有针对性和吸引力。

2.育人导向原则:活动应蕴含积极向上的价值理念,有助于提升同学的思想道德素质、科学文化素质、身心健康素质和社会适应能力,实现活动的育人功能。

3.可行性原则:充分考虑学校的实际条件、资源支持、自身组织能力以及活动的安全性、经济性等因素,策划切实可行的活动方案。

4.创新性原则:在继承优良传统的基础上,鼓励思路创新、形式创新、内容创新,打造具有特色和影响力的活动品牌。

5.安全性原则:始终将同学的人身安全放在首位,对活动过程中可能存在的风险进行预判和评估,并制定相应的安全预案。

(二)活动策划与准备阶段

1.主题构思与调研论证:

*brainstorming:围绕时代主题、学校中心工作、重要节庆日或同学兴趣点,进行头脑风暴,初步形成活动主题和创意。

*需求调研:通过问卷、座谈、访谈等多种形式,广泛征求同学对活动主题、内容、形式、时间、地点等方面的意见和建议,增强活动的群众基础。

*可行性分析:对活动的意义、预期效果、资源需求(人力、物力、财力)、潜在风险等进行全面分析论证,筛选出最优方案。

2.制定详细策划方案:

*活动名称:简洁明了,能体现活动主题和特色。

*活动主题:鲜明突出,富有感召力。

*活动目的与意义:阐述清楚举办活动的初衷和期望达成的目标。

*活动对象:明确参与人员范围。

*活动时间与

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