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2026年跨境电商培训公司劳动合同管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司劳动合同管理，明确公司与员工的权利义务，防范劳动用工风险，维护双方合法权益，保障公司跨境电商培训业务（如课程研发、授课服务、学员管理等）平稳开展，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及国家相关劳动法律法规，结合公司实际经营情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司与所有建立劳动关系的员工，包括全职员工、试用期员工、劳务派遣员工，涵盖劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止、续订及档案管理等全流程，兼职人员、项目制合作人员的劳务协议管理可参照本办法核心条款执行。

第三条管理原则

合法合规原则：劳动合同内容与管理流程严格遵守国家劳动法律法规，确保条款无违法违规内容；

平等自愿原则：订立劳动合同需基于公司与员工双方平等协商，充分尊重员工意愿，不得强迫员工签订协议；

权责明确原则：劳动合同中清晰界定双方权利义务，明确岗位职责、劳动报酬、工作地点、合同期限等核心内容；

动态管理原则：根据员工岗位变动、公司业务调整及法律法规更新，及时调整劳动合同相关条款，确保合同内容与实际情况一致。

第二章劳动合同的订立

第四条合同订立时间

新员工入职时，公司需在员工入职之日起1个月内与其订立书面劳动合同，逾期未订立的，需按《劳动合同法》规定支付双倍工资；

试用期员工需在入职当日签订劳动合同，试用期包含在劳动合同期限内，不得单独签订试用期协议；

劳务派遣员工由劳务派遣单位与员工订立劳动合同，公司与劳务派遣单位签订劳务派遣协议，明确用工岗位、期限、劳动报酬支付方式等内容。

第五条合同内容构成

劳动合同采用书面形式，由以下部分组成：

劳动合同主文本：包含合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动纪律等法定必备条款；

专项附件：根据岗位特性补充专项协议，如针对课程研发人员的《保密协议》、针对讲师的《竞业限制协议》、针对市场人员的《业绩目标协议》，专项附件与劳动合同主文本具有同等法律效力；

公司规章制度：经职工代表大会或全体员工讨论通过的公司规章制度（如考勤管理规定、绩效考核办法）作为劳动合同附件，员工入职时需签字确认已知晓并遵守。

第六条合同期限设定

试用期员工：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限劳动合同，试用期不得超过6个月；

全职员工：首次订立劳动合同可根据岗位需求设定固定期限（1-3年），核心岗位（如资深讲师、课程研发主管）可签订5年固定期限或无固定期限劳动合同；

项目制员工：针对短期培训项目（如跨境电商平台专项培训项目）招聘的员工，签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，明确项目完成时间为合同终止时间。

第七条合同订立流程

入职前沟通：人力资源部在员工入职前，向员工说明劳动合同条款内容、公司规章制度及岗位相关要求，解答员工疑问；

资料审核：员工入职时提交身份证、学历证书、离职证明（或无劳动关系证明）、社保缴纳记录等材料，人力资源部核实材料真实性，确保员工无劳动关系纠纷；

合同签订：人力资源部提供劳动合同文本及专项附件，双方核对条款无误后，员工签字、按手印，公司加盖公章，合同一式两份，公司与员工各执一份，员工需在《劳动合同签收表》上签字确认；

合同备案：人力资源部在合同签订后5个工作日内，将劳动合同信息录入公司劳动用工备案系统，完成政府部门要求的用工备案手续。

第三章劳动合同的履行与变更

第八条合同履行要求

公司需按劳动合同约定，按时足额支付员工劳动报酬（每月固定日期发放，遇节假日提前），依法为员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金；

公司需为员工提供符合岗位要求的工作条件，如为讲师配备授课所需的设备（麦克风、投影仪）、为课程研发人员提供行业资料查询渠道，保障员工劳动安全与职业健康；

员工需按劳动合同约定履行岗位职责，遵守公司规章制度，如按时完成课程研发任务、遵守授课纪律、保护公司商业秘密（如未公开的培训课程内容、学员信息）。

第九条合同变更情形与流程

可变更情形：员工岗位调整（如从课程顾问调至学员服务岗）、工作地点变动（在同一城市内调整办公地点）、劳动报酬调整（如根据绩效考核结果调整薪资）、公司业务调整导致岗位职责变化等；

变更流程：

提出申请：由公司或员工一方提出变更需求，说明变更原因、变更内容及生效时间；

协商一致：双方就变更内容进行沟通，达成一致意见后，签订《劳动合同变更协议书》；

协议备案：《劳动合同变更协议书》作为原劳动合同的补充，与原合同具有同等法律效力，人力资源部将变