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丽水金龙物业服务丽水分企业
筹建方案
为愈加好开拓丽水物业管理市场,服务和丽水广大居民,落实总企业成立丽水分企业常设机构。具体筹备方案以下:
一、常设机构性质
常设机构为:丽水市金龙物业服务丽水分企业
二、分企业业务定位
分企业业务定在“寻求高层资源合作、帮助总企业开展业务、探索业务发展新模式”,具体业务实施方向以下:
1、日常业务
聚集高层资源,关键开拓丽水市住宅物业资源,并建立合作关系。
配合总企业实施“走出去”业务,借助社会资源向丽水市区外各大县市发展,努力争取业务量做大。
2、帮助式业务
帮助总企业开市场拓部组织及支持项目对接工作。
帮助总企业在其它地方组织投资促进活动,并提供相关支持。
三、分企业组织架构
结合分企业业务发展需求,分企业筹建按现有些人员编制暂定为人,其组织架构见下图(岗位职责见附件):
董事长
董事长
财务
财务
总经理
总经理
综合管理部区域经理
综合管理部
区域经理
区域经理
区域经理
龙门岭大洋公寓联城三区联城一区丽华小区庆龙云阁苑东临阁顺佳铭苑北苑新村温馨园梅松花苑山水桂花苑江滨小区瓯景园金桥文苑
龙门岭
大洋公寓
联城三区
联城一区
丽华小区
庆龙云阁苑
东临阁
顺佳铭苑
北苑新村
温馨园
梅松花苑
山水桂花苑
江滨小区
瓯景园
金桥文苑
组织架构说明:
董事长由企业老板担任,财务由董事长直接管理;
总经理:由董事长任命,负责分企业日常事务管理和运作;
综合部:由分企业综合事务管理部门,关键责任人事、行政、分企业各类档案资料等后勤工作;
区域经理:由现在项目经理中产生,主工负责划分区域内各项日常管理事务;
四、分企业和总企业日常管理衔接
分企业行政人事、财务、业务等方面日常管理需遵照总企业相关《日常管理》中对分企业管理要求,并依据分企业实际情况制订分企业内部各项管理制度。
分企业和总分企业日常管理衔接方法以下:
1、行政人事管理
分企业应根据总企业《人事管理制度》要求,做好人事管理工作,加强分企业职员管理等,并确定适合分企业实际情况人事管理制度,报总企业审批立案。
总企业向分企业委派高级管理人员、职能部门责任人,包含但不限于分企业总经理、副总经理及财务责任人、部门经理等。
分企业内部管理机构设置、薪酬及绩效考评措施、高管人员薪酬等,需报总企业核准后实施,并报备总企业人力资源管理部门,薪酬由总企业直接发放。
分企业人员调整和变动,应该报备总企业人力资源管理部门。
2、财务管理
分企业应根据总企业《财务管理制度》要求,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等,确定适应分企业实际情况各项财务管理制度,包含财务管理、采购及资产管理等方面,并报总企业立案。
分企业负责建账,报税等方面交由总企业负责。
分企业设置通常账户,只限于存取分企业日常运行开支,其它较大金额交易或协议款项,直接用总企业账户操作。
分企业需向总企业提交月度、年度财务预、决算方案。
分企业应严格控制对外借款。如确有需要,必需按规范推行对应审批程序后方可实施。
3、业务管理
分企业应落实实施总企业《业务管理规范》中对分企业业务管理要求,确定周、月、年业务计划,并报总分企业立案。
分企业需定时以邮件形式向总企业汇报周、月业务工作进展情况。
标准上分企业不能作为“业务协议”主体,特殊情况需报备并经总企业审核。
五、分企业筹建工作
1、办公地址
分企业办公地址标准上由分企业总经理提出选址方案,提交总企业审核确定。
2、注册登记
为使分企业立即成立,注册登记工作可由分企业选定专业代理企业办理,总企业提供相关注册资料支持。
3、人员招聘
分企业人员招聘需按《分企业筹备方案》中组织架构要求实施,标准上由分企业总经理选择并确定招聘人选,并报总企业人事部立案。
4、开业仪式
分企业开业仪式具体实施方案由分企业负责,并报总企业领导审批。
5、实施时间表
完成时间
工作事项
责任人
备注
4.20
撰写分企业筹备方案
尚文超
4.30
确定分企业筹备方案
企业领导
5.20
准备分企业注册材料
尚文超
5.20
划拨筹备款
总企业
5.20
确定分企业办公场所
分企业总经理
5.20
分企业人员招聘
分企业总经理
5.20
分企业工商登记注册
分企业人员
5月份
分企业揭牌仪式
总企业、分企业领导
6、筹建费用预算表
类别
事项
金额
累计
企业注册
代理费用
3500
官方费用
1500
揭牌仪式
晚宴(20人)
7000
场地部署
1000
礼品
3000
其它
1000
累计
壹万零伍佰元整(10500元)
附件:岗位职责
岗位一:
岗位名称:分企业总经理
人数:1人
岗位职责:
制订分企业整体发展战略;
制订分企业内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》;
组织管理分企业日常运行工作;
完成总企业交办工作;
岗位二:
岗
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