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2025档案管理题库及参考答案【推荐】
一、选择题
1.档案的本质属性是()。
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A
解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。
2.我国档案工作的根本目的是()。
A.便于社会各方面的利用
B.维护档案的完整与安全
C.统一领导、分级管理
D.科学地管理档案
答案:A
解析:便于社会各方面对档案的利用是档案工作的根本目的。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求;统一领导、分级管理是档案工作的组织原则;科学地管理档案是实现档案工作目的的手段。
3.档案整理工作的第一步是()。
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编号
答案:A
解析:档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编号等步骤进行,区分全宗是档案整理工作的第一步,它是档案整理的基础。
4.下列哪种档案属于科技档案()。
A.会计档案
B.教学档案
C.基建档案
D.人事档案
答案:C
解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。基建档案属于科技档案范畴;会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据;教学档案是学校在教学管理和教学实践活动中形成的档案;人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。
5.档案保管期限中,短期是指保存()年以下。
A.5
B.10
C.15
D.20
答案:B
解析:档案保管期限分为永久、长期和短期。短期是指保存10年以下。
6.档案编研工作的首要环节是()。
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.审核校对
答案:A
解析:档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、审核校对等环节,选题是首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。
7.电子档案的存储载体不包括()。
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸质文件
答案:D
解析:电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。纸质文件不属于电子档案的存储载体。
8.档案鉴定工作的基本内容不包括()。
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的价值
C.销毁无保存价值的档案
D.整理档案
答案:D
解析:档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的价值、销毁无保存价值的档案等。整理档案是与鉴定工作不同的档案管理环节。
9.全宗号是()。
A.档案馆给立档单位编制的代号
B.案卷的编号
C.档案类别的编号
D.档案的顺序号
答案:A
解析:全宗号是档案馆给立档单位编制的代号,用于区分不同的全宗。案卷编号是对案卷的顺序编号;档案类别编号是对档案分类的编号;档案顺序号用于标识档案在特定范围内的顺序。
10.档案统计工作的基本要求不包括()。
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.随意性
答案:D
解析:档案统计工作的基本要求包括准确性、及时性和全面性。随意性不符合档案统计工作的要求,会导致统计结果失真。
二、填空题
1.档案工作的基本原则是统一领导、______、维护档案的完整与安全、便于社会各方面的利用。
答案:分级管理
解析:这是我国档案工作的组织原则,统一领导、分级管理确保了档案工作的有序开展。
2.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和______。
答案:指南
解析:目录、索引和指南是档案检索工具常见的编制方法分类。
3.档案保管工作的基本任务是采取一切措施,维护档案的完整与安全,延长档案的______。
答案:寿命
解析:档案保管工作的目标就是通过各种措施保证档案的完整与安全,延长其保存寿命。
4.会计档案的保管期限分为永久和______两类。
答案:定期
解析:会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限一般分为10年和30年。
5.档案分类的关键是要遵循档案的形成规律和______。
答案:特点
解析:遵循档案的形成规律和特点进行分类,能够使档案分类更加科学合理。
6.电子档案的特点包括信息的非人工识读性、______、信息与载体的可分离性等。
答案:信息的易变性
解析:电子档案信息容易被修改、删除等,具有易变性的特点,同时信息的非人工识读性和信息与载体的可分离性也是其重要特点。
7.档案编研成果的主要形式有编研资料、______和档案参考工具书等。
答案:档案文集
解析:档案编研成果常见的形式包括编研资料、档案文集和档案参考工具书等。
8.档案鉴定工作中,判定档案价值的基本方法有______和直接鉴定法。
答案:间接鉴定法
解析:间接鉴定法和直接鉴定法是档案鉴定中判定档案价值的
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