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学校食堂采购询价管理制度【推荐】

学校食堂采购询价管理制度

一、总则

1.目的

为规范学校食堂采购询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，保证采购食材的质量安全和价格合理，降低采购成本，提高资金使用效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于学校食堂所有食材及相关物资的采购询价活动。

3.基本原则

合法性原则：采购询价活动必须严格遵守国家法律法规和学校的相关规定。

质量优先原则：在保证食材及物资质量符合国家和学校要求的前提下，进行价格比较和选择。

公平竞争原则：邀请不同的供应商参与询价，为供应商提供公平竞争的机会。

效益原则：通过合理的询价和采购方式，降低采购成本，提高资金使用效益。

二、采购询价组织与职责

1.采购询价小组

学校成立食堂采购询价小组，成员由学校后勤管理人员、食堂管理人员、教师代表和学生代表组成。采购询价小组设组长一名，由后勤管理部门负责人担任，负责组织和协调采购询价工作。

2.职责分工

组长职责：制定采购询价工作计划，组织召开询价会议，审核询价结果，确定供应商。

后勤管理人员职责：负责收集和整理采购需求信息，发布询价公告，与供应商进行沟通和联系，监督采购合同的执行。

食堂管理人员职责：根据食堂的实际需求，提出采购物资的品种、规格、数量和质量要求，参与询价过程，对采购物资的质量进行验收。

教师代表和学生代表职责：参与询价过程，监督采购活动的公平、公正，反馈师生对采购物资的意见和建议。

三、采购询价流程

1.需求确认

食堂管理人员根据食堂的实际运营情况和师生的就餐需求，制定采购计划，明确采购物资的品种、规格、数量和质量要求。采购计划经食堂负责人审核后，报后勤管理部门审批。

2.供应商选择

后勤管理人员通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。在选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉、资质齐全、供应能力强、价格合理的供应商。每次询价应至少邀请三家不同的供应商参与。

3.询价文件编制

后勤管理人员根据采购需求和供应商情况，编制询价文件。询价文件应包括以下内容：

采购物资的品种、规格、数量和质量要求：明确采购物资的具体名称、型号、规格、等级等技术参数，以及质量标准和验收方法。

报价要求：要求供应商提供含税单价、总价、交货时间、交货地点、付款方式等信息。

报价截止时间和地点：明确供应商报价的截止时间和地点，逾期报价将不予受理。

询价说明：对询价活动的相关事项进行说明，如询价方式、评标标准、合同签订等。

4.询价文件发布

后勤管理人员将询价文件以书面形式或电子邮件形式发送给选定的供应商，并要求供应商在规定的时间内进行报价。同时，在学校公告栏或校园网站上发布询价公告，接受社会监督。

5.报价收集与整理

后勤管理人员在报价截止时间后，及时收集供应商的报价文件，并对报价文件进行整理和统计。报价文件应密封保存，防止泄露。

6.询价评审

采购询价小组召开询价评审会议，对供应商的报价文件进行评审。评审内容包括报价的合理性、物资质量、交货时间、售后服务等方面。评审过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保评审结果的客观性和准确性。

7.供应商确定

采购询价小组根据评审结果，确定成交供应商。成交供应商应具备以下条件：

报价合理：成交供应商的报价应在满足采购需求和质量要求的前提下，具有竞争力。

质量可靠：成交供应商提供的物资应符合国家和学校的质量标准和要求。

信誉良好：成交供应商应具有良好的商业信誉和业绩，无不良记录。

服务周到：成交供应商应能够提供及时、周到的售后服务，满足学校食堂的需求。

8.结果公示

采购询价小组将成交供应商的名称、报价、采购物资等信息在学校公告栏或校园网站上进行公示，公示期不少于三个工作日。公示期间，如无异议，采购询价小组将向成交供应商发出成交通知书。

9.合同签订

后勤管理人员与成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括以下内容：

采购物资的品种、规格、数量、价格：明确采购物资的具体名称、型号、规格、等级、数量和单价，以及总价的计算方式。

交货时间和地点：明确成交供应商交货的时间和地点，以及交货方式和运输费用的承担。

质量标准和验收方法：明确采购物资的质量标准和验收方法，以及验收不合格的处理方式。

付款方式和时间：明确学校支付货款的方式和时间，以及付款的条件和要求。

违约责任：明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任和赔偿方式。

争议解决方式：明确双方在合同履行过程中如发生争议应采取的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

四、采购询价监督与管理

1.内部监督

学校纪检监察部门对食堂采购询价活动进行全过程监督，确保采购活动的公平、公正、公开。监督内容包括询价文件的编制、供应商的选择、报价的评审、成交供应商的确定等方面。如发现采购活动中存在违规行为，应及时予以纠