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药品医用耗材采购管理制度【推荐】

一、总则

为规范医院药品和医用耗材采购管理工作，保证采购工作的公开、公平、公正，确保药品和医用耗材的质量，保障临床用药和医疗服务的需求，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本制度。

二、组织管理

1.采购管理委员会

成立由医院领导、药学部门负责人、临床科室代表、审计部门人员、财务部门人员等组成的采购管理委员会。

委员会职责：审议医院药品和医用耗材采购计划、采购目录；监督采购工作的执行情况；协调解决采购过程中出现的重大问题；对采购人员的工作进行考核和评价。

2.采购部门

设立专门的采购部门，负责药品和医用耗材的具体采购工作。

采购部门职责：根据临床需求和库存情况，制定采购计划；选择合格的供应商；签订采购合同；跟踪采购订单的执行情况；处理采购过程中的质量问题和纠纷。

3.质量控制部门

质量控制部门负责对采购的药品和医用耗材进行质量检验和验收。

质量控制部门职责：制定质量检验标准和验收流程；对采购的药品和医用耗材进行抽样检验；对不合格的药品和医用耗材进行处理；建立质量档案，记录药品和医用耗材的质量情况。

三、采购计划管理

1.需求收集

临床科室根据医疗服务的需求，定期向采购部门提交药品和医用耗材的需求计划。需求计划应包括药品和医用耗材的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。

采购部门应定期与临床科室进行沟通，了解临床需求的变化情况，及时调整采购计划。

2.计划制定

采购部门根据临床科室的需求计划和库存情况，制定药品和医用耗材的采购计划。采购计划应包括采购的品种、规格、数量、预算、采购时间等内容。

采购计划应经过采购管理委员会的审议和批准后执行。

3.计划调整

在采购计划执行过程中，如因临床需求变化、供应商供货情况等原因需要调整采购计划的，采购部门应及时提出调整方案，经采购管理委员会批准后执行。

四、供应商管理

1.供应商筛选

采购部门应建立供应商筛选机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。

供应商应具备合法的经营资格，具有良好的信誉和业绩，能够提供符合国家质量标准的药品和医用耗材。

采购部门应定期对供应商进行考核和评价，淘汰不合格的供应商。

2.供应商选择

采购部门应根据采购计划和供应商的评估情况，选择合适的供应商。在选择供应商时，应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、议价、询价等方式进行采购。

对于常用的药品和医用耗材，应选择至少两家以上的供应商，以保证供应的稳定性和竞争性。

3.供应商合作

采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括采购的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等内容。

采购部门应定期与供应商进行沟通，了解供应商的生产情况和供货能力，及时解决合作过程中出现的问题。

供应商应按照合同约定的时间、地点和质量标准供应药品和医用耗材，如因供应商原因导致供应中断或质量问题的，供应商应承担相应的责任。

五、采购流程管理

1.采购申请

临床科室根据医疗服务的需求，填写采购申请表，经科室负责人审核签字后，提交给采购部门。

采购申请表应包括药品和医用耗材的名称、规格、数量、用途等信息。

2.采购审批

采购部门收到采购申请表后，应进行审核，对于符合采购计划和规定的申请，应及时进行采购；对于不符合采购计划和规定的申请，应及时与临床科室沟通，说明原因。

对于重大采购项目，应经过采购管理委员会的审议和批准后执行。

3.采购执行

采购部门根据采购审批结果，选择合适的供应商，签订采购合同，并下达采购订单。

采购订单应明确采购的品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容。

采购部门应跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，确保采购订单的按时、按质、按量完成。

4.验收入库

药品和医用耗材到货后，质量控制部门应按照质量检验标准和验收流程进行检验和验收。

验收合格的药品和医用耗材应及时办理入库手续，入库时应核对品种、规格、数量、质量等信息，并做好记录。

验收不合格的药品和医用耗材应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。

5.付款结算

财务部门应根据采购合同和验收报告，按照规定的付款方式和时间进行付款结算。

付款结算时应核对采购的品种、规格、数量、价格等信息，确保付款的准确性和合理性。

六、质量控制管理

1.质量标准

采购的药品和医用耗材应符合国家相关质量标准和规定。质量控制部门应制定具体的质量检验标准和验收流程，确保采购的药品和医用耗材质量合格。

2.质量检验

质量控制部门应对采购的药品和医用耗材进行抽样检验，检验项目包括外观、规格、数量、质量、有效期等。

对于高风险的药品和医用耗材，应进行全检或委托有资质的检验机构进行检验。

3.质量追溯

医院应建立药品和医用耗材质量追溯