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公司售票值班员现场作业操作规程
文件名称:公司售票值班员现场作业操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于公司售票值班员在售票现场进行作业时的安全操作。适用于公司内部各售票窗口及临时售票点。值班员在售票过程中应严格遵守本规程,确保售票作业安全、高效。规程内容涵盖售票操作流程、安全注意事项、应急处置等方面,旨在保障人员安全及售票工作的顺利进行。
二、操作前的准备
1.防护用具的使用
值班员在开始售票作业前,必须穿戴规定的防护用具,包括但不限于:
-工作服:穿着整洁的工作服,确保衣袖长度适宜,避免操作时被设备卷入。
-手套:使用绝缘手套,以防止触电风险,确保手套干燥,无破损。
-护目镜:操作过程中佩戴护目镜,以防眼睛受到伤害。
-防尘口罩:售票时可能产生粉尘,佩戴防尘口罩以保护呼吸道。
使用防护用具时,应确保其完好无损,并按照产品说明正确佩戴。
2.设备启机前的检查
在启动机器前,值班员应进行以下检查:
-检查售票机是否处于正常工作状态,显示屏是否清晰,键盘是否灵敏。
-检查打印机是否可以正常打印,确保纸张充足且放置正确。
-检查网络连接是否稳定,确保售票系统能够顺利联网。
-检查电源插座是否完好,确保电源供应正常。
-检查售票机周围的地面是否干净,无杂物,以防绊倒。
3.作业区域的准备
-确保售票窗口前有足够的空间供顾客排队等候,避免拥挤。
-检查地面是否平整,无滑倒风险,必要时铺设防滑垫。
-确保售票窗口的照明充足,便于顾客阅读。
-准备好售票所需的各种票据、印章、笔等物品,并放置在易于取用的位置。
-检查应急设备,如灭火器、急救箱等,确保其处于可用状态。
-清理售票窗口周边,确保无易燃易爆物品,无安全隐患。
值班员在完成以上准备工作后,方可开始售票作业。如发现任何设备或环境问题,应立即报告上级并采取相应措施予以解决。
三、操作的先后顺序、方式
1.设备操作或工艺执行的步骤流程
-打开售票机电源,等待系统启动完成。
-登录售票系统,确保系统账户信息正确。
-选择售票模式,根据顾客需求选择票种。
-输入顾客信息,包括姓名、身份证号等,确保信息准确无误。
-输入票务信息,如车次、座位、票价等,核对信息无误后确认。
-打印车票,检查打印出的车票信息,确认无误后交付给顾客。
-结束售票操作,记录售票数据,进行系统登出。
2.特殊工序的操作规范
-对于团体票务,需提前收集团体信息,并确认无误后批量售票。
-对于需要退票或改签的业务,按照系统流程操作,并仔细核对乘客信息。
-对于票务系统升级或维护,需按照公司规定的时间进行,并确保售票窗口的告知工作到位。
3.异常工况的处理方法
-票据打印机故障:首先检查打印机是否连接正常,如连接良好,则尝试重启打印机或联系技术支持。
-系统故障:立即断开网络连接,关闭售票机,报告上级并等待技术人员处理。
-顾客投诉:保持冷静,耐心听取顾客诉求,按照公司规定处理投诉,并记录相关信息。
-突发事件:如遇到火灾、地震等紧急情况,应立即疏散顾客,并按照应急预案进行操作。
-其他异常情况:如遇无法自行处理的问题,应立即向上级报告,并寻求帮助。
值班员在执行上述操作时,应严格按照规程执行,不得擅自更改操作流程,确保售票工作的规范性和安全性。在操作过程中,应保持警惕,注意观察设备状态和顾客反应,一旦发现异常,应立即采取相应措施。
四、操作过程中机器设备的状态
1.正常工况参数
-售票机运行时,应保持稳定的工作状态,显示屏应显示清晰,无闪烁。
-打印机在打印过程中,应无卡纸现象,打印速度适中,打印质量良好。
-系统响应时间应在合理范围内,顾客操作后,系统应能迅速响应。
-网络连接稳定,无断线或延迟现象。
-设备运行时,噪音在可接受范围内,无异常震动。
-设备温度应保持在正常工作温度范围内,无过热现象。
2.典型故障现象
-显示屏出现花屏、黑屏或无显示现象。
-打印机卡纸、打印质量下降或无法打印。
-系统响应缓慢或无响应。
-网络连接不稳定,出现断线或延迟。
-设备出现异常噪音或震动。
-设备温度异常升高。
3.状态监测的操作要求
-值班员应定期检查设备外观,确保无损坏或异常。
-观察设备运行状态,注意显示屏、打印机、网络连接等是否正常。
-定期检查设备温度,确保在正常工作范围内。
-检查打印纸张是否充足,并及时补充。
-如发现设备有任何异常现象,应立即停止操作,并报告上级。
-定期进行设备维护保养,按照维护计划进行清洁、润滑等操作。
-记录设备
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