设备维护保养记录与定期检查清单.docVIP

设备维护保养记录与定期检查清单工具模板

适用场景与核心价值

本工具适用于制造业、能源、医疗、交通、物流等依赖设备稳定运行的行业场景，涵盖生产设备、特种设备（如电梯、起重机械）、精密仪器、动力设备（如空压机、变压器）等各类资产的维护管理。通过标准化记录与检查流程，可实现以下核心价值：

预防故障：提前发觉设备潜在隐患，减少突发停机风险；

责任追溯：明确维护保养责任主体，便于问题复盘与责任界定；

合规管理：满足ISO体系、特种设备安全法等行业对设备维护的记录要求；

成本优化：通过定期保养延长设备寿命，降低维修成本与更换频率。

标准化操作流程

第一步：设备信息建档（初始阶段）

在设备投入使用前，需完成基础信息登记，建立“设备证件号码”，保证后续维护记录可关联至具体设备。

操作内容：

收集设备铭牌信息，包括设备编号、设备名称、型号规格、制造商、出厂日期、启用日期、技术参数（如功率、额定电压、最大负载等）；

明确设备管理部门、责任人（**）、维护周期（如日常检查每日1次，每月保养1次，每年大修1次）；

录入设备操作手册、维护说明书等文档存档路径（如企业内部服务器文件夹编号）。

输出成果：《设备基本信息登记表》（见模板1）。

第二步：日常巡检执行（每日/每周）

由设备操作人员或指定巡检人员按频率完成，重点检查设备运行状态与安全防护装置，保证“异常早发觉、早处理”。

操作内容：

检查前准备：携带巡检表（见模板2）、必要的工具（如测温仪、听音棒、记录笔）；

逐项检查：按设备类型核对检查项（如机械类检查外观、润滑、紧固件；电气类检查线路、接地、仪表显示）；

记录结果：如实填写检查时间、检查人（**）、各检查项“正常/异常”状态，异常项需描述现象（如“轴承异响”“温度85℃（正常范围≤80℃）”）；

即时处理：轻微异常（如螺丝松动）可立即处理并记录，严重异常（如漏油、异响加剧）立即停机并上报负责人（**）。

关键要求：巡检需在设备运行前/运行中/停机后分阶段完成，避免遗漏状态变化。

第三步：定期保养实施（每月/每季度/每年）

由专业维护人员或第三方服务商按计划执行，涵盖清洁、润滑、紧固、调试等维护项目，恢复设备功能。

操作内容：

制定保养计划：根据设备说明书与企业生产计划，提前3天下达《定期保养通知单》，明保证养时间、内容、责任人（赵六）、所需备件（如润滑油、滤芯）；

保养前确认：检查设备是否已停机、断电，悬挂“维护中”警示标识；

按项保养：对照《定期保养项目清单》（见模板3）逐项操作，如清洁设备表面及内部粉尘、添加关键部位润滑油（如轴承、齿轮箱）、紧固松动螺栓、校准仪表精度；

记录与验收：保养完成后，填写《定期保养记录表》（见模板4），注明保养耗时、更换备件信息、保养后运行参数，并由设备使用部门（生产车间）验收签字确认。

第四步：故障维修与归档（故障发生时）

针对设备故障，需快速响应、规范维修，并将所有记录整理归档，形成设备全生命周期管理闭环。

操作内容：

故障上报：操作人员发觉故障后，立即通过系统或纸质表单上报，描述故障发生时间、现象（如“设备无法启动”“液压系统压力不足”）、影响范围；

诊断与维修：维修人员（周七）现场诊断故障原因（如“电机烧毁”“传感器失灵”），制定维修方案，更换损坏部件，维修后测试设备运行状态；

记录维修过程：填写《故障维修记录表》（见模板5），包括故障原因分析、维修措施、更换部件清单、维修耗时、维修费用（若有）、验收结果；

记录归档：将《设备基本信息登记表》《日常巡检记录表》《定期保养记录表》《故障维修记录表》按设备编号分类存档（电子版+纸质版），保存期限不少于设备使用年限+3年。

记录表单模板

模板1：设备基本信息登记表

设备编号

设备名称

型号规格

制造商

出厂日期

启用日期

管理部门

责任人

日常检查频率

定期保养周期

技术参数（功率/电压等）

设备-001

空压机

V-0.8/8

A公司

2022-05

2022-06

动力部

**

每日1次

每月1次

功率7.5kW，电压380V

设备-002

数控机床

XK714

B公司

2021-10

2021-11

机加工车间

**

每日1次

每季度1次

功率15kW，转速8000r/min

模板2：日常巡检记录表（示例：空压机）

设备编号

设备名称

巡检日期

巡检时间

检查人

检查项目

检查结果（正常/异常）

异常描述（如有）

处理措施

设备-001

空压机

2023-10-01

08:30

**

外观（无变形/漏油）

正常

-

-

运行声音（无异响）

正常

-

-

压力表（0.7-0.8MPa）

正常

-

-

润滑油位（刻度1/2）

异常

油位低于刻度1/3

补充润滑油

备注：异常项已处理，设备运行正常

模板3：定期保养项目清单（示例：数控机床）

保养类型

保养周期