人力资源服务公司组织架构及工作职责.docxVIP

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人力资源服务公司组织架构及工作职责

人力资源服务公司组织架构采用“战略决策层-业务运营层-支持保障层”三级管理体系,其中战略决策层负责整体发展方向与资源调配,业务运营层承担核心服务产品的研发与交付,支持保障层为全公司提供财务、行政、合规及数字化支撑。具体架构及各部门/岗位工作职责如下:

一、战略决策层

总经理

全面负责公司经营管理工作,统筹战略规划、资源配置与重大决策。具体职责包括:

1.制定公司3-5年发展战略,确定年度经营目标(营收、利润、市场占有率等),组织编制并推动实施战略落地计划;

2.审批各业务线年度预算、重大投资项目及超过50万元的资金使用计划,监督预算执行与成本控制;

3.主导高层管理团队建设,定期召开经营分析会(每月1次),听取各部门工作汇报,协调解决跨部门重大问题(如客户重大投诉、核心人才流失等);

4.对接重要客户(年度合作金额超300万元)及政府、行业协会等外部资源,参与重大项目签约仪式,维护公司品牌形象;

5.审批公司组织架构调整方案、薪酬体系改革方案及核心岗位(总监级以上)的任免决定。

副总经理(分管业务)

协助总经理分管招聘服务、培训发展、灵活用工等核心业务线,推动业务增长与服务质量提升。具体职责包括:

1.制定分管业务线年度目标(如招聘业务到面率≥85%、灵活用工客户续费率≥70%),分解至各事业部并监督执行;

2.审核业务线产品方案(如高端猎聘套餐、企业内训体系),组织市场调研(每季度1次)评估产品竞争力,提出优化建议(如增加AI面试辅助功能);

3.处理业务线重大客诉(如招聘到岗人员3个月流失率超40%),牵头制定整改方案并跟踪结果;

4.指导业务团队人才梯队建设,审批主管级以上人员晋升(需提交绩效数据、团队管理能力评估报告),组织业务线季度复盘会(分析客户流失原因、服务流程瓶颈);

5.协调支持部门(如数字化产品部)为业务线提供技术支持(如定制招聘管理系统模块),确保资源按需配置。

副总经理(分管支持)

负责财务、行政、合规及数字化部门管理,保障公司运营安全与效率。具体职责包括:

1.监督财务部门完成年度审计、税务申报及财务分析报告(需包含现金流、应收账款周转率等核心指标),审批超20万元的非业务类支出;

2.指导行政部门优化办公场地管理(如异地分公司选址评估)、固定资产采购(制定5000元以上设备采购审批流程)及后勤保障(员工年度体检、节日福利方案);

3.审核合规部门制定的风险管控策略(如劳动用工合规检查清单、数据安全管理制度),组织年度合规培训(覆盖全体员工,考核通过率需≥90%);

4.推动数字化部门完成系统迭代(如薪酬核算系统对接税务总局接口),审批技术采购预算(单个项目超30万元需提交ROI分析报告);

5.协调支持部门与业务部门的协作(如财务为业务线提供客户账期分析,合规为招聘业务提供背景调查合规指引),确保支持工作与业务需求匹配。

二、业务运营层

招聘事业部

部门定位:为客户提供全流程招聘解决方案,涵盖中高端猎聘、批量普工招聘、校园招聘及RPO(招聘流程外包)服务。

招聘总监

1.制定事业部年度目标(如营收5000万元、客户数量增长20%),分解至猎聘组(3000万元)、RPO组(1500万元)、校园招聘组(500万元)并跟踪进度;

2.审核客户合作方案(如某制造企业RPO项目,需明确到岗周期、成本控制目标、质量指标),参与重大客户(年度预算超200万元)的需求调研与方案宣讲;

3.监督招聘流程合规性(如背景调查覆盖身份、学历、前雇主评价,避免就业歧视),处理客户对招聘结果的重大投诉(如候选人信息造假),牵头制定整改措施;

4.指导团队能力建设,组织月度案例复盘会(分析招聘失败案例,如候选人入职3天离职的具体原因),审批顾问晋升(需提交成功交付案例、客户满意度评分≥4.5分);

5.协调数字化产品部优化招聘管理系统(如增加候选人面试评价维度、自动生成招聘进度报表),提升团队作业效率。

高级招聘顾问(猎聘方向)

1.对接年合作预算50万元以上的中高端客户(如互联网企业技术总监岗位),通过访谈(至少2次)明确岗位需求(包括硬技能、软素质、文化匹配度),制定人才画像;

2.利用脉脉、领英等平台及自有人才库(需维护500+活跃候选人)进行精准寻访,通过电话沟通(每周20+有效沟通)评估候选人匹配度,筛选3-5名优质人选;

3.组织候选人面试(协调客户HR、业务负责人),提供面试辅导(如介绍企业业务模式、团队架构),跟踪面试反馈并推动Offer谈判(处理薪资、职级等争议);

4.跟进候选人入职后3个月的留存情况(每周与客户HR沟通),若出现流失(如入职1个月离职),需在3个工作日内启动补招并提交原因分析报告;

5.维护客户

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