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ALGI验厂人权审核文件清单规范

引言

ALGI验厂作为全球范围内广受认可的社会责任审核标准之一，其人权审核环节对于企业建立可持续的劳动关系、提升品牌声誉并确保合规运营具有至关重要的意义。一份系统、完整且符合规范的文件清单，是企业顺利通过ALGI人权审核的基石。本规范旨在为企业提供一份专业、严谨且具备实操价值的ALGI验厂人权审核文件清单指引，助力企业全面梳理并完善相关文件体系。

一、公司基本信息与合规性文件

此部分文件旨在证明公司的合法设立、运营资质以及对国家及地方劳动法律法规的整体遵循。

1.公司注册文件：包括但不限于营业执照、组织机构代码证（如适用）、税务登记证（如适用）等，需确保所有证件在有效期内，并能清晰反映公司的法律地位和经营范围。

2.工厂平面图：最新的厂区布局图，应清晰标示生产区域、办公区域、员工宿舍、食堂、紧急出口、消防通道、急救设施、危险品存放区域等关键位置。

3.劳动法律法规清单：公司应收集并维护一份适用于其经营所在地及业务范围的最新劳动法律法规清单，包括国家及地方层面的劳动法、劳动合同法、社会保险法、安全生产法、职业病防治法等，并确保文件易于查阅。

4.公司规章制度汇编：涵盖所有现行有效的内部管理规定，如员工手册、考勤制度、薪酬福利制度、奖惩制度、申诉与投诉处理程序、健康安全管理规定等。这些制度应符合当地劳动法规要求，并已向员工公示或告知。

二、员工招聘与雇佣

此部分文件用于验证企业在员工招聘、录用、劳动合同签订等环节的合规性。

1.招聘政策与程序文件：说明公司的招聘原则、渠道、筛选标准等，需体现禁止歧视、禁止收取押金等内容。

2.劳动合同：与所有在职员工签订的书面劳动合同，合同内容应包含劳动合同法规定的必备条款，如工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险等。合同文本应使用当地官方语言或员工可理解的语言，并确保员工持有一份。

3.员工花名册：包含所有在职员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码（可隐去部分敏感信息，但需能唯一识别）、入职日期、岗位、合同期限、联系方式等。建议按部门或入职日期排序，方便查阅。

4.背景调查记录（如适用）：对于特定岗位进行的背景调查记录，需确保调查方式合法合规，尊重员工隐私。

5.离职员工记录：近一年内离职员工的离职申请、离职证明、工资结算单等文件，以证明离职程序的合规性。

三、工作时间与薪酬福利

此部分文件是审核的重点，用于证明企业在工时控制、工资支付、福利待遇等方面的合规性。

1.工时记录：过去至少12个月的员工考勤记录，包括正常工作时间、加班时间、休息日、法定节假日出勤情况等。记录方式可以是电子打卡、手工签到或其他经认可的考勤系统，记录应准确、完整、可追溯，并与员工签名确认记录相匹配。

2.工资计算方法与标准：明确的工资结构、计算方式、加班费计算标准等文件，并确保符合当地最低工资标准及加班费规定。

3.工资单与支付记录：过去至少12个月的员工工资单，工资单应清晰列出应发项目（基本工资、岗位工资、绩效工资、加班费、津贴补贴等）、扣款项目（社保、个税、公积金等）及实发金额。同时提供相应的工资支付凭证，如银行转账记录、员工签字的现金发放签收表等。

4.最低工资标准文件：当地政府发布的最新最低工资标准文件，以证明企业支付的工资不低于法定最低标准。

5.加班审批记录：员工加班需有事先的书面审批程序和记录，证明加班的必要性和自愿性（如适用当地法规要求）。

6.带薪年假、法定节假日及其他休假记录：员工休年假、婚假、产假、丧假等各类法定及公司福利假期的申请与审批记录。

7.社会保险缴纳证明：为员工缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育等）的相关凭证，如社保局出具的缴费证明、银行托收单据等，需覆盖所有符合条件的员工。

8.住房公积金缴纳证明（如适用）：为员工缴纳住房公积金的相关凭证。

四、结社自由与集体谈判

此部分文件用于证明企业尊重员工的结社自由和集体谈判权利。

1.工会或员工代表选举产生文件：如企业存在工会或员工代表，需提供工会成立批复、员工代表选举办法、选举记录、工会委员或员工代表名单等。

2.工会活动记录或员工代表会议记录：工会或员工代表与管理层就劳动条件、薪酬福利等进行协商的会议纪要、沟通记录等。

3.集体劳动合同（如适用）：如签订了集体劳动合同，需提供合同文本及备案证明。

五、健康与安全

此部分文件用于评估企业在保障员工职业健康与工作安全方面所做的努力和措施。

1.健康安全管理体系文件：如企业已建立健康安全管理体系，需提供相关的手册、程序文件、作业指导书等。

2.安全生产许可证（如适用）：涉及特定行业或危险作业的，需提供相关的安全生产许可证明。

3.消防