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新玛特超市采购系统介绍

作者：一诺文档编码：15jq4zKJ-ChinalGNV5hw3-ChinaojdfRLB1-China

系统概述

系统定义与背景介绍

低下的庵点。

展需求

系统核心目标与价值

市场波动的灵活性与竞争力。

热们面品及时上架

空间

玛特采购系统专为超市采购团队打造，覆盖商品需求提报和供应商比价和订单生成及跟踪全流程，支持多品类采购协同，帮助采

购员高效完成日常任务，降低人工操作误差，提升采购响应速度

系统面向超市管理层提供采购数据看板，实时展示采购成本和供应商交付及时率和库存周转率等关键指标，支持自定义报表生成，助力管理者精准掌握采购动态，优化采购策略，实现降本增效目标。

系统与仓储和财务模块深度集成，采购订单自动触发入库指令，确保库存数据实时同步；财务端可依据采购订单完成应付账款核算，实现采购-入库-付款全流程闭环管理，跨部门协作更高效。

系统整体架构概览

共享与协同，

核心功能模块

需求分析依托历史销售数据和季节波动

及促销计划，对收集到的需求进行分类排序，区分紧急补货与常规采购，结合供应链交付周期，制定科学采购优先级,平衡库存成本与供应及时性。

需求收集涵盖销售部门和门店仓储及

供应商反馈，通过系统对接实时同步销售数据和库存水位及缺货信息，确保采购需求全面覆盖各环节实际动态,避免信息滞后导致采购偏差。

需求整合通过跨部门协作机制，汇总

门店和线上平台及供应商的需求数据,系统自动生成统一采购清单，同步更新至采购计划模块，确保各部门需求透明化，提升采购协同效率与资源调配精准度。

供应商绩效评估体系采用量化指标与定

性分析结合的方式，围绕交货准时率和质量合格率和价格竞争力和服务响应速度等关键维度进行月度季度考核，评估结果直接与订单分配和合作等级挂钩，对表现优异者给予增量订单或优先合作权，对不达标供应商启动约谈整改或淘汰机制，动态优化供应商结构。

玛特超市供应商管理以严格准入流程

为核心，通过多维度资质审核及实地考察，筛选出符合行业标准的优质供应商，同时建立供应商档案库，实时更新资质状态与履约记录，从源头保障商品质量与供应链稳定性。

新玛特注重与供应商构建长期战略合

作关系，通过定期召开供需对接会和联合开展市场预测与商品规划，以及提供供应链培训支持，帮助供应商提升运营效率；同时设立创新合作奖励基金，鼓励供应商参与新品开发与定制化商品供应，实现从单纯交易关系到价值共创伙伴的升级，共同应对市场变化与消费需求升级。

系统实时追踪订单全生命周期状态，包

括供应商接单和备货和发货和物流在途及入库验收等节点，通过可视化

dashboard向采购人员动态更新进度，

实现订单信息跨部门透明共享。

单接收后，系统自动对接供应商信息

,根据商品类别和库存阈值智能分配订单，同步生成采购执行计划并推送至供应商，确保订单从启动环节即高效衔接，减少人工干预误差。

内置异常预警机制，当订单出现延迟

发货和物流异常或质量不符等情况时,系统自动触发提醒并标记优先级，同时提供替代供应商推荐或调价方案辅助决策，保障订单履约时效。

结算模块支持多种灵活结算方式，如账

期结算和现结和票据结算等，系统根据供应商协议自动匹配结算周期与账期，生成结算单据，并联动财务系统完成对账，大幅缩短结算周期，提升资金周转效率。

玛特超市采购系统的收货结算环节，

通过智能扫码与订单自动匹配，实现收货数量和质量与采购订单的实时核对，系统自动生成收货凭证，减少人工误差，确保入库数据准确无误，为后续结算提供可靠依据。

支付环节采用多重校验机制，系统自

动核对结算单与支付指令，支持线上支付与线下转账双渠道，全程留痕可追溯，同时对接银行接口实现支付状态实时反馈，保障资金支付安全与合规，降低财务风险。

系统优势与价值

系统依托大数据分析历史销售与库存动

态，自动生成精准采购建议，避免经验主义导致的盲目采购，同时实时监控供应商履约情况，异常数据自动预警，确保商品供应稳定，既降低缺货风险又减少库存积压，实现采购决策智能化与数据化。

玛特采购系统通过全流程自动化改造

,将传统人工提报和审批和订单生成等环节整合为智能联动模块，需求触发后系统自动匹配供应商和比价议价,采购周期缩短%以上，大幅减少人工操作误差与时间成本，让采购响应

采购流程与供应商和仓储和门店系统

无缝对接，订单状态和物流进度和入库信息实时同步，异常情况自动触发处理机制，减少跨部门沟通成本，采购各环节可视化和可追溯，整体协同效率提升%,