2026年虚拟现实教育软件公司行政后勤综合管理制度.docxVIP

2026年虚拟现实教育软件公司行政后勤综合管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为加强公司行政后勤管理，规范服务流程，提高保障效率，降低运营成本，为虚拟现实教育软件研发、推广等核心工作提供坚实支撑，依据国家相关法律法规，结合公司实际制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工及行政后勤相关工作，涵盖各部门办公保障、物资管理、环境维护等所有后勤服务环节。

第三条基本原则

合规保障原则：严格遵守国家劳动保护、消防安全、资产管理等法律法规，确保后勤工作合法合规。

服务核心原则：以研发、市场等核心部门需求为导向，提供高效、精准的后勤支持，保障业务顺畅开展。

节约高效原则：合理配置资源，杜绝浪费，优化流程设计，提升管理与服务效率。

责任明确原则：明确各岗位职责与操作标准，做到事事有分工、件件有落实，确保可追溯、可考核。

第二章组织架构与职责

第四条行政后勤部门设置

公司设立行政后勤部门，设负责人1名，统筹管理全部门工作；下设行政事务、物资采购、环境物业、安全保障四个核心岗位，各岗位配备专职人员负责具体工作。

第五条核心岗位职责

部门负责人：制定后勤工作计划与预算，协调与各部门的工作衔接，审核费用支出，组织员工培训与考核，定期向公司领导汇报工作，解决重大问题。

行政事务岗：负责办公用品管理、文件档案流转、会议保障、车辆调度、证照与印章保管等日常行政工作。

物资采购岗：制定采购计划，筛选合格供应商并建立档案，执行采购流程，组织物资验收，控制采购成本。

环境物业岗：负责办公区域清洁、绿化养护、设施设备维修保养、食堂管理（如有）等环境与物业保障工作。

安全保障岗：制定安全管理制度与应急预案，开展消防安全检查与培训，负责人员车辆出入管理，处理突发安全事件。

第三章办公用品与物资管理

第六条办公用品管理

需求提报：各部门指定专人作为行政对接人，每月固定日期前根据实际需求提交领用计划，注明物品名称、数量、用途，经部门负责人签字确认后报行政事务岗。

采购与入库：行政事务岗汇总需求并核对库存，制定采购计划，报部门负责人审批后交采购岗执行。采购需选择正规供应商，优先选择性价比高的产品。物品到货后，行政事务岗核对名称、规格、质量无误后登记入库，更新库存记录。

领用与使用：员工领用办公用品需填写领用记录，注明领用部门、人员、物品及用途，经部门负责人签字后到行政事务岗领取。贵重办公用品（如专业绘图设备、移动存储设备等）需单独登记，明确使用人责任。员工应爱护用品，合理使用，杜绝浪费。

盘点核销：行政事务岗每月进行库存盘点，核对账实情况，对盘盈盘亏需分析原因并形成报告，报部门负责人审批后调整记录。对临近保质期的物品及时通知各部门优先使用。

第七条固定资产管理

资产界定：单位价值2000元以上、使用期限超过1年的设备（如研发用电脑、虚拟现实设备、打印机等）、家具等均纳入固定资产管理。

申购与采购：各部门需新增固定资产时，填写申购单注明规格、数量、用途及预估金额，经部门负责人审核、行政后勤部门复核后，按公司权限分级报批。审批通过后由采购岗通过询价或合规方式采购。

登记与使用：固定资产到货后，行政事务岗联合使用部门、财务部共同验收，登记资产编号、名称、使用部门、使用人、购置日期等信息，并粘贴资产标签。使用人负责日常维护，设备出现故障需及时报环境物业岗维修，维修情况记入资产档案。

调拨与报废：资产需跨部门调拨时，由调入部门提交申请，经调出部门、行政后勤部门审批后，更新资产登记信息。资产达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰时，使用部门提交报废申请，行政后勤部门鉴定后报领导审批，审批通过后由财务部核销，残值按合规方式处置。

第四章办公环境与设施保障

第八条环境维护管理

公共区域清洁：环境物业岗安排专人每日对办公区、走廊、楼梯、卫生间等公共区域进行清洁，定期开展消毒工作，保持环境整洁卫生。员工需保持个人办公区域整洁，垃圾及时清理，不随意堆放杂物。

绿化与能耗管理：安排专人负责办公区绿化养护，定期浇水、修剪。全体员工需节约用电用水，离开办公位时关闭不必要的电器设备，下班前关闭电源、空调及门窗。

第九条设施设备维护

日常维护：环境物业岗建立设施设备台账，对空调、水电系统、办公设备等定期检查维护，每月记录维护情况。员工发现设备故障需及时上报，不得擅自拆卸维修。

维修流程：维修分为日常维修与紧急维修。日常维修由部门提交申请，环境物业岗安排维修；紧急维修（如水电故障）可先口头上报，环境物业岗需立即响应处理，事后补全记录。外部维修需选择有资质的服务商，维修费用按财务制度报销。

第五章行政与安全保障

第十条会议与接待保障

会议保障：各部门需召开会议时，提前通知行政事务岗，注明会议时间、地点、人数及所需设备（如投影、视频会议系统等）。行政事务岗