2025年活动时间管理试题及答案.docxVIP

2025年活动时间管理试题及答案

2025年活动时间管理试题

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.某公司计划在11月举办一场行业论坛，需协调场地租赁、嘉宾邀约、物料制作、媒体宣传四项任务。根据时间管理四象限法则，若场地租赁需提前60天确认（当前时间为9月1日），嘉宾邀约需提前45天（部分关键嘉宾行程紧张），物料制作需提前30天（供应商排期较满），媒体宣传需提前20天（需预留预热周期），则优先级最高的任务是：

A.场地租赁

B.嘉宾邀约

C.物料制作

D.媒体宣传

2.帕金森定律在活动时间管理中的核心启示是：

A.任务耗时与可用时间成正比

B.任务难度与完成时间正相关

C.团队人数越多效率越高

D.紧急任务应优先于重要任务

3.某活动执行团队使用“番茄工作法”优化筹备效率，以下操作符合该方法的是：

A.设定45分钟专注期+15分钟休息期，循环执行

B.将任务分解为25分钟可完成的子任务，专注执行后休息5分钟

C.连续工作2小时后统一休息30分钟

D.按周计划分配每日任务，不设定具体时间限制

4.活动倒计时3天时，执行团队发现嘉宾发言稿尚未确认，而主持人串词、舞台灯光调试、餐饮动线规划均已完成。此时最合理的时间管理策略是：

A.暂停其他任务，集中2小时与嘉宾确认发言稿

B.调整当天计划，将发言稿确认与灯光调试并行处理

C.推迟活动时间，重新规划整体进度

D.安排专人跟进发言稿，同时继续推进已完成任务的复盘

5.以下哪项不属于活动时间管理中“关键路径法（CPM）”的应用步骤？

A.识别所有任务并确定依赖关系

B.计算每个任务的最早开始时间（ES）和最晚开始时间（LS）

C.对非关键任务分配冗余资源

D.通过缩短关键任务时间压缩整体周期

6.某活动需在3个月内完成1000份邀请函设计、50家媒体合作签约、场地布置方案3轮修改、赞助商权益确认4项任务。根据“艾森豪威尔矩阵”，应优先处理的是：

A.邀请函设计（需符合品牌VI，供应商需1个月完成）

B.媒体合作签约（需商务谈判，平均耗时2周/家）

C.场地布置方案修改（需设计师、项目经理、客户三方确认）

D.赞助商权益确认（涉及合同条款，逾期可能影响赞助金额）

7.活动筹备中，“缓冲时间”的主要作用是：

A.应对任务提前完成的空闲

B.弥补计划误差或突发风险

C.延长非关键任务的执行周期

D.为团队提供休息娱乐时间

8.某团队使用“甘特图”管理活动进度，发现“嘉宾接待流程彩排”任务（原计划第10-12天）实际在第11天启动，第13天完成。此时应采取的措施是：

A.调整甘特图时间轴，将该任务标记为“延迟”

B.压缩后续“现场设备调试”任务的时间（原计划第13-15天）

C.增加该任务的执行人员，追回1天进度

D.分析延迟原因（如人员缺席），评估对关键路径的影响后再决策

9.以下关于“时间块管理法”的描述，错误的是：

A.将一天划分为若干固定时段，每个时段专注一类任务

B.适合处理重复性高、目标明确的活动筹备任务

C.需预留弹性时段应对临时需求

D.要求严格按时间块执行，不得调整

10.活动结束后复盘时间管理效果时，最核心的评估指标是：

A.团队成员的满意度

B.所有任务是否在计划时间内完成

C.关键任务的完成质量与时间匹配度

D.临时任务占总任务量的比例

二、简答题（每题10分，共40分）

1.简述活动时间管理中“四象限法则”的具体内容，并结合“企业周年庆”场景举例说明如何应用。

2.分析活动筹备中“过度规划”与“规划不足”的典型表现及危害。

3.说明“关键路径法（CPM）”与“敏捷时间管理”在活动执行中的差异与适用场景。

4.列举3种活动时间管理中常用的工具（如甘特图、日程表等），并分别说明其核心功能及使用注意事项。

三、案例分析题（20分）

背景：某科技公司计划于2025年12月20日举办“AI技术创新峰会”，总筹备周期为3个月（9月20日-12月19日）。需完成以下任务（部分任务存在依赖关系）：

-任务A：确定峰会主题（需高层审批，耗时3天）

-任务B：场地租赁（需主题确定后启动，需考察3家备选，谈判签约耗时10天）

-任务C：嘉宾邀约（需主题确定后启动，包括5位行业专家、2位企业高管，平均每位需5天跟进，其中1位专家需提前60天确认行程）

-任务D：物料设计（需主题、场地平面图确定后启动，包括海报、手册、胸牌，设计+