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2026年网络直播设备租赁公司灯光设备管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司网络直播灯光设备（以下简称“灯光设备”）的全生命周期管理，保障设备性能稳定、安全可用，降低设备损耗与运营成本，提升租赁服务质量，依据《中华人民共和国产品质量法》《特种设备安全法》（涉及高压灯光设备时适用）及公司设备管理相关规定，结合灯光设备使用特性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有网络直播用灯光设备，包括但不限于补光灯、聚光灯、柔光灯、环形灯、LED平板灯、追光灯及配套设备（如灯架、电源线、遥控器、滤光片等）的采购、入库、存储、维护、租赁、归还验收、故障处理及报废等管理活动，涉及公司采购部门、仓储部门、技术维护部门、业务部门及承租方。

第三条核心原则

灯光设备管理遵循“安全第一、分类管理、定期维护、高效利用”的原则，确保设备在采购时符合质量标准，存储时保障安全，使用时性能稳定，租赁时明确责任，报废时合规处置，最大化设备使用价值。

第二章设备采购与入库验收

第四条采购管理要求

采购标准制定：技术维护部门根据市场需求、直播场景（如室内访谈、户外直播、产品展示等）及设备性能参数（如亮度、色温调节范围、显色指数、功率、使用寿命、安全认证等），制定《灯光设备采购技术标准》，明确不同类型灯光设备的最低质量要求，采购部门需严格按此标准筛选供应商。

供应商选择：优先选择具备生产资质、信誉良好、提供售后服务（如质保期、维修支持）的供应商，签订采购合同前需审核供应商营业执照、产品检测报告、安全认证证书（如3C认证），合同中明确设备型号、数量、质量标准、交货期限、验收要求、质保期及违约责任。

采购流程：业务部门根据租赁需求提出采购申请，经部门负责人审核、公司管理层批准后，采购部门组织采购；单次采购金额超过规定限额（如5万元）时，需通过招标或比价方式选择供应商，确保采购成本合理。

第五条入库验收规范

到货核对：灯光设备到货后，仓储部门联合技术维护部门共同验收，首先核对设备型号、数量、规格是否与采购合同一致，检查外包装是否完好，有无破损、挤压痕迹，若外包装破损需开箱检查设备是否受损。

外观检查：逐一检查设备外观，查看外壳是否有划痕、变形、裂缝，接口（如电源接口、控制接口）是否完好，配件（如灯架、电源线、遥控器）是否齐全，标识（如品牌、型号、参数、安全警示）是否清晰完整。

性能测试：技术维护部门对设备进行通电测试，检查设备能否正常开机，亮度、色温调节是否顺畅，显色效果是否符合标准，遥控器（若有）能否正常控制设备，有无异响、过热等异常情况；对高压灯光设备，需测试接地是否良好、绝缘性能是否达标，避免漏电风险。

资料留存：验收合格后，填写《灯光设备入库验收单》，记录设备型号、数量、验收日期、测试结果、验收人员签字等信息，同时收集设备使用说明书、保修卡、检测报告等资料，与验收单一并归档；验收不合格的设备，由采购部门联系供应商退换货，严禁不合格设备入库。

第三章设备存储与日常维护

第六条存储管理要求

存储环境：灯光设备需存放在干燥、通风、避光、无腐蚀性气体的仓库区域，温度控制在5-30℃，相对湿度不超过60%；仓库内严禁堆放易燃易爆物品，配备消防器材（如灭火器、消防栓），并定期检查消防设施有效性。

分类存放：按设备类型（如补光灯、聚光灯、环形灯）、使用频率（常用设备、备用设备）分区存放，同一类型设备按型号整齐摆放，避免堆叠挤压；灯架等金属配件需防止生锈，可涂抹防锈油或存放于防潮容器中；电源线、遥控器等小型配件需单独收纳在防水、防摔的收纳盒中，标注对应设备编号，避免丢失或混淆。

库存台账：仓储部门建立《灯光设备库存台账》，记录每台设备的编号、型号、采购日期、验收日期、质保期、当前状态（如在用、备用、维修中、待报废）、存放位置等信息，做到“一物一码一账”，定期（如每月）盘点库存，确保账实相符，发现设备缺失或状态异常及时上报。

第七条日常维护规范

定期检查：技术维护部门制定《灯光设备定期维护计划表》，明确不同类型灯光设备的维护周期（如常用设备每2个月检查一次，备用设备每6个月检查一次），按计划开展维护工作。

清洁保养：维护时首先断开设备电源，用干燥柔软的抹布擦拭设备外壳及灯罩，去除灰尘；若灯罩有污渍，可用稀释的中性清洁剂擦拭后晾干，避免清洁剂渗入设备内部；检查电源线是否有破损、老化，接口是否松动，若发现电源线破损需及时更换符合安全标准的电源线，严禁使用破损电源线。

性能校准：对可调节色温、亮度的设备，定期用专业仪器（如色温仪、照度计）校准参数，确保设备性能符合使用要求；检查设备散热风扇（若有）是否正常运转，若风扇堵塞或故障需及时清理或维修，防止设备过热损坏；对灯架等支撑设备，检查连接处是否牢固，有无变形、断裂，必要时