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公司包车协议书范本模板解析

在企业运营中，因商务出行、员工通勤、集体活动等需求，包车服务的使用屡见不鲜。一份权责清晰、条款完备的公司包车协议书，是保障双方合法权益、确保行程顺利的关键。本文将对公司包车协议书范本模板的核心构成要素进行专业解析，旨在为企业用户提供实用的参考指南，帮助其在实际操作中规避风险、规范流程。

一、协议主体信息：明确合同当事人

任何协议的开篇，首要任务是明确合同双方的基本信息，这是确立权利义务关系的前提。

1.甲方（通常为包车方，即需求公司）：

*应包含公司全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名及职务、公司注册地址、联系电话、电子邮箱等。这些信息需与工商登记信息一致，确保甲方主体资格的真实性和可追溯性。

*若实际经办人为公司内部员工，建议在协议中注明其姓名及联系方式，并最好能提供公司出具的授权委托书作为附件，以明确其代理权限。

2.乙方（通常为承运方，即提供车辆及服务的公司或个体经营者）：

*若乙方为公司，则信息要求与甲方类似，包括公司全称、统一社会信用代码、法定代表人等。

*若乙方为个体司机，则需明确其姓名、身份证号、驾驶证号、车辆行驶证号、联系电话等。尤为重要的是，需确认其是否具备合法的营运资格，车辆是否为营运性质，避免使用“黑车”带来的法律风险。

*无论乙方是公司还是个体，均应在协议中列明其银行账户信息，作为后续费用结算的依据。

二、包车事宜：核心服务内容的界定

这部分是协议的核心，需要尽可能详尽、具体地约定包车服务的各项要素，避免模糊不清导致后续纠纷。

1.包车用途与行程详情：

*包车用途：明确是商务考察、员工通勤、会议接送、团建活动还是其他，不同的用途可能对车辆、服务有不同要求。

*包车时间：精确到日期、具体的起始时间和结束时间。对于多日包车或周期性通勤，需明确起止日期及每日的服务时段。

*上下车地点：明确约定出发地点、目的地以及途中可能的上下客地点。若行程中有多个停靠点，应尽可能详细列明。

*行驶路线：原则上应约定大致的行驶路线，特别是长途包车或有特定路线要求时。同时可注明，如遇交通管制、拥堵等特殊情况，司机在征得甲方同意后可灵活调整，但需提前沟通。

2.乘车人数与车辆要求：

*乘车人数：准确提供乘车人数，包括成人及儿童（若有），以便乙方调配合适座位数的车辆。

*车辆类型与数量：甲方应根据乘车人数和自身需求，明确要求的车型（如小轿车、商务车、中巴车、大巴车等）、品牌及车龄（若有特殊要求）、车辆颜色（可选）。乙方需确认提供的车辆型号、车牌号，并保证车辆为正规渠道所有或租赁，手续齐全。

*车辆基本状况：协议中应要求乙方保证所提供车辆车况良好，符合国家安全技术标准，具备有效的行驶证、年检合格证明、交强险及商业险（特别是承运人责任险，保额需明确）。

3.司机要求：

*乙方应提供持有相应准驾车型驾驶证、驾龄满一定年限（如三年以上）、无重大交通事故记录、身体健康、服务态度良好的专职司机。

*司机需遵守交通法规，确保行车安全，按约定时间和路线行驶。

三、费用及支付：清晰透明的财务约定

费用问题是合作的敏感点，必须清晰、明确，避免后续产生争议。

1.包车总费用：明确协议项下的总金额，大小写均需填写，以防涂改。

2.费用构成：详细列明总费用包含的项目，例如：

*车辆租赁费

*司机服务费

*燃油费

*路桥费

*停车费

*司机食宿费（若行程包含过夜或远距离，需明确此费用由哪方承担）

*其他约定费用

同时，也应注明不包含的费用，如甲方额外要求的超出约定行程的费用等。

3.支付方式与期限：

*支付方式：银行转账、支票或其他双方约定的方式。

*支付期限：是预付定金+尾款，还是行程结束后一次性支付，或是其他分期方式。需明确各阶段支付的比例、金额及支付时间节点。例如，“甲方应于本协议签订后X个工作日内向乙方支付总费用的X%作为定金，剩余款项于行程结束后X个工作日内结清。”

四、双方权利与义务：权责对等的平衡

这部分是协议公正性的体现，需明确甲乙双方在合作过程中的权利和应尽的义务。

1.甲方权利与义务：

*权利：有权要求乙方按协议约定提供合格车辆、司机及服务；有权对乙方司机的违规行为提出异议并要求改正；行程中如遇车辆故障等影响安全或行程的情况，有权要求乙方及时更换车辆或采取补救措施。

*义务：按协议约定及时足额支付包车费用；向乙方提供准确的行程信息和乘车人数；教育乘车人员遵守乘车纪律，爱护车辆设施，不得损坏；如因甲方原因导致行程变更或取消，应按协议约定承担相应责任（通常在违约责任条款中细化）。

2.乙方权利与义务：

*