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小学同学聚会详细策划及流程安排

一、筹备阶段：精心策划，奠定基础

一次成功的同学聚会，离不开前期细致入微的筹备工作。这一阶段的核心目标是：明确聚会方向、联络同学感情、落实各项细节，为聚会的顺利举行铺平道路。

（一）核心筹备小组的组建与分工

1.召集人/总协调：负责统筹全局，协调各成员工作，对重大事项进行决策，是筹备小组的核心。

2.联络组：承担最关键的同学联络工作。负责通过各种渠道（如原有联系方式、社交媒体、共同朋友、老师等）寻找失联同学，收集并整理最新的联系方式（如微信、电话），建立同学联络群。

3.策划与执行组：负责聚会主题的构思、具体流程的设计、场地的考察与预订、餐饮标准的确定、活动物料的准备（如横幅、签到簿、纪念品等）。

4.财务组：负责聚会预算的制定、费用的收取与管理、开支的记录与公示。财务公开透明是赢得同学信任的关键。

5.宣传与文案组：负责聚会通知的撰写与发布、现场拍照摄影的安排、后期纪念册（如有）或电子相册的制作等。

*建议*：筹备小组成员不宜过多，5-7人为宜，确保高效沟通与执行。可先由几位热心且联络能力较强的同学牵头，再逐步吸纳其他愿意出力的同学。

（二）信息收集与联络

1.初步摸底：通过现有联系方式，向已知同学发布聚会意向，初步了解大家对聚会的兴趣、时间偏好（如周末、节假日）、预算范围及地点倾向。

2.广泛联络：联络组需发挥主观能动性，尽最大努力寻找更多同学。可建立一个临时的“小学同学聚会筹备群”，将已联系上的同学拉入群中。

3.信息登记：设计一份简单的信息登记表（可在群内发布在线文档），收集同学的姓名、昵称、目前所在城市、是否能参加、是否携带家属（如需）、饮食偏好及特殊需求等。

*注意*：尊重同学隐私，收集的信息仅用于聚会事宜，不得外泄。对于明确表示不愿参加或暂时无法参加的同学，应予以理解，不强求。

（三）确定聚会核心要素

1.聚会时间：综合多数同学的意见，选择一个大家相对方便的日期和时间段。周末下午至晚上通常是不错的选择，既能保证充足的交流时间，也不影响工作日。需考虑部分同学可能需要从外地赶来，可适当提前通知，方便其安排行程。

2.聚会地点：

*交通便利性：优先选择交通便利，尤其是公共交通易达的地点。

*场地大小：根据预计参与人数选择合适容量的场地，既要避免拥挤，也要避免过于空旷。

*环境氛围：考虑到是小学同学聚会，可选择略带怀旧氛围或温馨舒适的餐厅包间、特色民宿、轰趴馆（如人数较多且希望有更多互动）或环境较好的户外场地（天气允许情况下）。

*餐饮标准：结合预算，选择性价比高、口味能被大多数人接受的餐饮类型。

*考察与预订：务必实地考察，确认场地设施、菜品质量、服务态度及是否有最低消费、场地费等隐性消费。提前预订，并签订简单协议，明确预订信息。

3.聚会预算与费用标准：

*预算构成：餐饮费、场地布置费（如需）、纪念品费（如需）、摄影摄像费（如需）、可能的交通补贴（如邀请老师）等。

*AA制原则：同学聚会一般采用AA制，财务组需根据预估总费用和参与人数，测算出大致的人均费用。费用标准应提前向所有同学公示，征集意见。

*费用收取：可通过微信转账等方式提前收取，由财务组专人管理。对于确有困难的同学，可私下与总协调沟通，酌情处理。

4.聚会主题（可选）：一个好的主题能为聚会增色不少。例如“致我们逝去的童年”、“重返XX（小学名称）时光”、“那年夏天，我们毕业”等，围绕主题可进行简单的场地布置和环节设计。

（四）制定详细方案与分工

在上述核心要素确定后，策划与执行组应牵头制定一份详细的聚会方案，明确各项工作的负责人、完成时限。方案应包括：聚会时间、地点、主题、流程、参与人员、预算明细、各小组职责等。将方案在同学群内公示，再次征求大家意见，进行完善。

二、聚会当日流程安排：环环相扣，温馨有序

聚会当日的流程设计应以“轻松、愉快、怀旧、交流”为核心，既要让大家有充分的时间叙旧，也要有适当的互动环节调动气氛。

（一）前期准备与迎宾（建议提前1-2小时）

1.场地布置：筹备小组成员提前到达会场，进行简单的布置。如悬挂横幅（上可写“XX小学X级X班同学聚会”及主题语）、摆放桌签（如有必要）、准备签到簿、笔、纪念礼品（如有）、背景音乐（选择一些符合年代感的经典老歌）等。

2.签到环节：安排专人负责签到，核对到场人数，分发纪念品（如有）。签到时可播放当年的毕业照、班级活动照片PPT（由宣传组提前准备），营造怀旧氛围。同学们可在此阶段自由交流，初步热场。

（二）正式开场（建议时长：20-30分钟）

1.主持人开场：由筹备小组推选或大家公认的活跃同学担任主持人，致开场词。感谢同学们的远道而来，回顾筹备过程的