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三种人的工作职责
一、决策者作为组织战略方向的制定者和核心资源的分配者,其工作职责聚焦于宏观层面的目标设定与路径规划,包括基于市场趋势和组织现状制定长期发展战略;将战略目标分解为阶段性可执行指标,明确各业务单元的优先级与资源需求;统筹人力、财务、技术等关键资源的调配,确保核心资源向高价值领域倾斜;建立风险评估与应对机制,对执行过程中的重大偏差进行及时调整,保障组织目标的实现。执行者是决策落地的直接承担者,其核心职责在于将战略目标转化为具体行动方案,通过高效执行推动业务成果产出,包括根据决策层分解的任务制定详细实施计划,明确时间节点、责任人及验收标准;在执行过程中实时监控任务进展,及时解决操作层面的问题,确保按计划推进;主动收集执行过程中的数据反馈,包括进度、成本、质量等信息,为决策层优化策略提供一线依据;对执行结果进行复盘总结,提炼经验教训,持续优化执行流程。协调者作为连接决策与执行的桥梁,其职责在于保障信息流通顺畅与资源协同高效,包括建立跨部门、跨层级的沟通机制,确保决策信息准确传递至执行层,同时将执行中的问题与需求及时反馈至决策层;整合分散在不同环节的资源,打破部门壁垒,推动资源在执行过程中的共享与高效利用;协调执行过程中的冲突与矛盾,包括目标冲突、资源冲突、进度冲突等,通过沟通与协商达成共识;跟踪跨部门协作项目的整体进度,确保各环节衔接紧密,避免因信息不对称或资源错配导致执行延误。
二、职责履行机制
(一)组织架构支撑
1.1决策层垂直管理机制
决策者需建立明确的层级汇报关系,通过定期战略会议确保信息自上而下精准传递。董事会与高管团队每月召开战略复盘会,评估目标达成进度,重大决策采用集体讨论-责任到人模式,避免决策模糊导致的执行偏差。关键岗位设置AB角制度,确保决策连续性,如总裁离岗期间由常务副总裁代行职责,重大事项需书面备案。
1.2执行层网格化分工
执行者需构建项目-职能双线管理体系。研发部门采用产品经理负责制,每个产品线配备独立的项目组,同时向技术总监汇报职能工作。生产车间实施班组长-工艺员-质检员三级质量管控体系,班组长负责日常生产调度,工艺员解决技术难题,质检员把控产品标准。跨部门协作时采用主责部门牵头制,如新品上市由市场部统筹,研发、生产、销售部门派专人组成专项小组。
1.3协调层枢纽功能
协调者需设置专职岗位嵌入业务流程。供应链中心设立物流协调专员,每日跟踪原材料库存与生产计划,提前预警断供风险。客户服务部设立售后协调组,负责处理跨部门投诉,当技术问题与赔偿诉求并存时,协调技术、法务、财务部门现场联合办公。区域市场设置销售-服务双轨协调员,定期拜访重点客户,同步收集产品反馈与市场动态。
(二)流程规范保障
2.1决策流程标准化
建立三重决策机制:常规决策采用部门预审-分管审批两级流程,如5万元以下采购;重大决策需部门提案-专家论证-集体决策三步流程,如新市场进入;紧急决策实行先执行后补签制度,但事后需在周会上说明情况。所有决策需形成《决策纪要》,明确目标、责任人、时间节点及考核标准,通过OA系统全程留痕。
2.2执行流程闭环管理
执行过程实施PDCA循环:计划阶段采用WBS分解任务,明确里程碑节点;执行阶段每日召开站会同步进度,每周提交《执行周报》;检查阶段设置关键节点验收,如研发完成原型后组织跨部门评审;改进阶段每季度召开复盘会,分析偏差原因并优化流程。生产环节推行首件检验-过程巡检-出厂全检三级质检,不合格品启动《8D报告》整改。
2.3协调流程敏捷响应
建立三级协调体系:一级协调由部门负责人在周例会上解决,如资源调配冲突;二级协调由分管副总牵头召开专题会议,处理跨部门争议;三级协调由总经理办公会决策重大矛盾。客户投诉实行2小时响应-24小时方案-7天闭环机制,协调组通过微信群实时同步处理进展,关键节点向客户推送进度短信。
(三)能力建设体系
3.1决策能力提升
决策者需建立三维决策模型:战略维度通过行业峰会、标杆企业考察拓展视野;数据维度引入BI分析工具,实时监控市场趋势;风险维度定期开展压力测试,模拟极端市场环境下的应对方案。高管团队每季度参加战略沙盘推演,模拟竞争对手反击、政策突变等场景,提升决策灵活性。
3.2执行能力锻造
执行者实施双轨培养:专业技能通过师徒制传承,老员工带教新员工,定期开展技能比武;管理能力通过项目历练提升,选拔骨干担任临时项目负责人。生产工人推行星级认证制度,根据技能水平划分五级,每季度考核晋升,高级别员工可参与工艺改进提案。研发人员实施创新积分制,专利申请、技术突破可兑换培训资源。
3.3协调能力强化
协调者需掌握五步沟通法:需求明确阶段用5W2H梳理问题;方案制定阶段组织头脑风暴;执行推进阶段采用非暴力沟通;冲突解决阶段运用利益置换原则;效果评估
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