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国企文秘岗位笔试题及参考答案

一、单项选择题（共10题，每题3分，共30分）

下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）

A.报告B.请示C.函D.意见

国企文秘拟写会议通知时，无需包含的核心要素是（）

A.会议议题B.参会人员C.会议背景D.时间地点

下列关于公文格式的说法，正确的是（）

A.公文标题可省略发文机关名称B.正文首行缩进应使用2个英文字符

C.附件说明需标注“附件：”后接附件名称，不加标点D.成文日期需使用汉字书写

文秘在整理领导讲话稿时，应遵循的首要原则是（）

A.语言华丽B.符合领导表达风格C.篇幅冗长D.多用书面语替代口语

国企对外发送公函时，落款处加盖的印章应（）

A.压在发文机关署名和成文日期上B.仅压发文机关署名

C.仅压成文日期D.不压任何文字，居中摆放

下列不属于文秘日常事务管理范畴的是（）

A.文件归档B.会议记录整理C.制定企业发展战略D.办公用品采购

公文办理中，“拟办”环节的责任主体是（）

A.单位负责人B.文秘人员C.业务部门负责人D.办公室主任

国企文秘在接待来访人员时，下列做法不恰当的是（）

A.主动起身迎接，询问来意B.若领导正在忙，直接告知“领导没空，你下次再来”

C.为来访者提供茶水D.做好来访登记，及时向领导汇报

下列关于请示和报告的区别，说法错误的是（）

A.请示需上级答复，报告无需答复B.请示一文一事，报告可一文多事

C.请示可事后行文，报告只能事前行文D.请示主送机关单一，报告可多头主送

文秘在拟写国企工作总结时，应重点突出的内容是（）

A.个人工作感悟B.工作成绩、问题及改进措施C.未来职业规划D.与其他部门的矛盾纠纷

二、公文写作题（共2题，每题20分，共40分）

请以某国企办公室名义，拟写一份关于召开2024年度安全生产工作会议的通知。要求：要素齐全、格式规范、语言简洁，字数200字左右。

假设你是某国企文秘，公司刚完成一项重要的技术改造项目，取得显著成效。请拟写一份向集团公司汇报该项目情况的报告。要求：结构清晰、重点突出、符合报告文种要求，字数300字左右。

三、案例分析题（共1题，30分）

某国企定于下周三召开中层干部扩大会议，要求各部门负责人及骨干员工参会。会议前一天，你（文秘）接到通知：

（1）市场部王经理因突发公务需赴外地出差，无法参会；

（2）会议所需的项目PPT文件，技术部尚未提交；

（3）会议室空调出现故障，维修人员表示最快下周四才能修好。

请分析上述情况，说明你应如何逐一处理，确保会议顺利召开。

参考答案

一、单项选择题

B解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

C解析：会议通知核心要素包括会议时间、地点、参会人员、议题、要求等，会议背景无需在通知中体现。

A解析：公文标题可省略发文机关名称（如“关于XX的通知”）；正文首行缩进应使用2个汉字字符；附件说明标注“附件：”后接附件名称，名称后不加标点；成文日期使用阿拉伯数字书写（如2024年5月20日）。

B解析：整理领导讲话稿需首要遵循“符合领导表达风格”原则，保持语言原汁原味，兼顾准确性和流畅性，而非追求华丽或过度书面化。

A解析：公文加盖印章应做到“骑年盖月”，即压在发文机关署名和成文日期上，确保印章清晰、居中。

C解析：制定企业发展战略是高层管理者的职责，文秘负责日常事务管理，包括文件归档、会议记录、办公用品采购等。

B解析：拟办是文秘人员对收文提出初步办理意见，供领导参考；批办由单位负责人负责，承办由业务部门或相关人员负责。

B解析：接待来访人员应热情周到，若领导忙碌，需委婉说明情况，询问是否可等候或代为转达，不可直接拒绝。

C解析：请示必须事前行文，报告可事前、事中、事后行文。

B解析：国企工作总结应围绕工作实际，重点体现成绩、存在的问题及改进措施，突出工作实效，而非个人感悟或矛盾纠纷。

二、公文写作题

【关于召开2024年度安全生产工作会议的通知】

各部门、各子公司：

为贯彻落实国家安全生产相关要求，总结2023年度安全生产工作，部署2024年重点任务，防范安全风险，经公司研究决定，召开安全生产工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2024年X