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公司合伙人管理办法
一、总则
(一)制定目的与依据
为规范公司合伙人的准入、权利义务、决策机制、收益分配、退出及争议解决等事宜,明确合伙人之间的法律与商业关系,保障公司及全体合伙人的合法权益,促进公司持续、健康、稳定发展,依据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司所有合伙人及其在公司内的相关活动。本办法所称合伙人,是指符合本办法规定的条件,经公司按照特定程序吸纳,共同出资、共同经营、共享收益、共担风险,并对公司发展承担相应责任的自然人或法人(或其他组织)。
(三)基本原则
1.平等互利原则:各合伙人在法律地位上一律平等,共同分享公司发展成果,共同承担经营风险。
2.自愿公平原则:合伙人的加入、退出及在办法框架下的各项行为,均应基于自愿,并遵循公平合理的原则。
3.权责对等原则:合伙人享有相应权利的同时,必须履行相应的义务,承担相应的责任。
4.保密诚信原则:合伙人应对公司商业秘密、经营信息及本办法约定的保密事项承担保密义务,并恪守诚实信用。
5.共同发展原则:合伙人应致力于提升公司核心竞争力,促进公司与个人共同成长。
二、合伙人的准入与甄选
(一)准入标准
成为公司合伙人,应至少满足以下基本条件:
1.价值观认同:深刻理解并认同公司的使命、愿景及核心价值观,愿意为公司长期发展贡献力量。
2.能力与资源:具备与公司业务发展相匹配的专业技能、管理经验、行业资源或其他核心贡献能力。
3.声誉良好:在行业内及社会上拥有良好的个人信誉和职业操守,无重大违法违规记录或不良诚信记录。
4.投入承诺:能够按照协议约定投入相应的资金、时间、精力或其他资源,并承担相应的经营风险。
5.其他条件:符合公司根据实际发展情况制定的特定行业或岗位的附加准入条件。
(二)甄选程序
合伙人的甄选应遵循公开、公正、审慎的原则,一般程序包括:
1.提名与申请:合伙人候选人可由现有合伙人联名推荐或符合条件者自行提出书面申请,并提交相关证明材料。
2.资格审查:公司指定专门的合伙人资格审查小组(可由核心合伙人或董事会成员组成)对候选人的资格进行初步审查。
3.尽职调查与评估:对通过初步审查的候选人,进行包括但不限于背景调查、能力评估、资源匹配度分析等方面的尽职调查。
4.审议与表决:将候选人情况及评估结果提交合伙人会议(或其授权机构)进行审议和表决。表决方式及通过比例由合伙人会议另行约定。
5.协议签署与公示:经表决通过的候选人,应与公司及现有合伙人签署《合伙人协议》,明确双方权利义务。新合伙人的加入情况可在公司内部进行适当公示。
三、合伙人的权利与义务
(一)合伙人权利
合伙人享有以下主要权利:
1.分红权:按照《合伙人协议》及公司相关规定,享有公司可分配利润的相应份额。
2.表决权:参与合伙人会议,就公司重大经营管理事项(如战略规划、重大投资、核心人事任免、修改本办法等)行使表决权。
3.知情权:查阅、复制公司章程、合伙人会议决议、财务会计报告等公司重要文件,了解公司经营管理状况。
4.参与管理权:依据其在公司担任的具体职务或《合伙人协议》的约定,参与公司的经营管理和决策过程。
5.选举权与被选举权:有权选举和被选举为合伙人会议代表、公司董事会成员(如适用)或其他管理岗位。
6.退出权:在符合本办法及《合伙人协议》约定条件下,有权申请退出合伙。
7.优先受让权:在其他合伙人转让其合伙权益时,在同等条件下享有优先受让权(如适用)。
8.其他权利:《合伙人协议》及相关法律法规赋予的其他权利。
(二)合伙人义务
合伙人应履行以下主要义务:
1.出资与投入义务:按照《合伙人协议》的约定,按时足额履行出资义务或投入约定的资源、能力。
2.忠诚勤勉义务:恪守职业道德,以公司和全体合伙人的最大利益为出发点,勤勉尽责地履行其在公司的职责。
3.保密义务:对在合伙期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、经营信息及其他未公开信息承担保密责任,该义务在合伙关系终止后仍然有效。
4.竞业禁止义务:未经合伙人会议同意,不得自营或为他人经营与公司主营业务构成直接或间接竞争关系的业务。具体范围、期限等由《合伙人协议》另行约定。
5.维护公司利益义务:不得从事任何损害公司声誉、利益或其他合伙人合法权益的活动。
6.遵守协议与制度义务:严格遵守本办法、《合伙人协议》及公司其他规章制度的规定。
7.执行决议义务:对合伙人会议作出的有效决议,应认真执行。
8.其他义务:《合伙人协议》及相关法律法规规定的其他义务。
四、合伙人的议事规则与决策机制
(一)合伙人会议
合伙人会议是公司合伙人行使权利、进行重大决策的最
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