采购流程规范与设置方案范例.pdfVIP

采购流程制定、规范及设置方案

一、背景资料：

北京天堂伞业制造有限企业成立2023年，是一家专注生产各类中高档洋伞

H勺企业，企业目前生产的广告雨伞日勺重要品种有：直杆伞（直骨伞）、折叠伞缩（

骨伞）、高尔夫伞、礼品伞、太阳伞（沙滩伞）、帐篷、钓鱼伞、小朋友伞等。

特殊的雨伞品种有：直骨自动开收伞、三折自动开收伞、夜光伞、帽伞、情侣伞、

拐杖伞等。产品远销欧美、日本、澳洲、中南美及非洲地区，是中国较大的出口

雨伞生产基地之一，在行业中被誉为制“伞专家，企业本着“以质量求发展，

以信誉求生存”的理念，面向国内外客户，以提供优质广告雨伞为主线目H勺，一

路坚持。与此同步，在服务上不停改善和完善，以严谨日勺作风、专业欧I操作、过

硬日勺质量、合理的价格、永恒的I信誉，为客户提供尽善尽美日勺服务。

企业的组织构造

1、采购部门的背景：

北京晨光文具企业采购部是该企业生产部下属部门之一，受企业管理，采购企业

所需物资，保证生产经营活动持续进行，具有很重要口勺、不可取缔的作用。

2、采购部门的职责：

（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，减少采购费用。

（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时理解存货状况，进行合理

采购。

3（）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实行。

4（）汇总各部门H勺采购申请单，编制采购作业计划。

5（）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

6（）组织供货协议评审，签订供货协议，实行采购活动。

7（）建立采购协议台帐，并对协议执行状况进行监督。

8（）进行市场寻价，采购所需物资。

9（）采购物资的报验和库工作。

（10）采购过程中的退、换货工作。

（11）采购部协议、供应商档案、多种表单的保管与定期归档工作。

（12）做好保密工作。

3、采购部人员设置及职责：

采购部人员设置：设主任1名、审核员1名，采购人员若干。采购部门的组建方

式如下:

9（）、确定部门工作计划和目的;

（10）、主持采购工程中心平常工作；

（11）、定期对合格供应商的质量、服务进行考核；

（12）、考核部门员工工作绩效并进行内部监督；

3.3审核员岗位职责：

（1）协助组织评审合格供应商和考核合格供应商；

2（）负责审核所有订购单的采购价格、质量及供应商的资质；

3（）监督本部门采购流程日勺实行，不参与采购详细，不直接与供应商发生关系;

4（）协助组织采购或工程的招标、评标工作；

5（）监督、协调采购部工作人员日勺工作

6（）审核本部门日勺报帐工作；

3.4采购员岗位职责：

（1）、积极与申购部门联络，核算所购物资日勺规格、型号、数量、验货时间等，

防止差错，按需进货，及时采办保证准时到货。

2（）、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”日勺采

购原则，努力减少进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流。

（3）熟悉和掌握本人分管的多种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及

供应商品的厂家、供应商，要精确理解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

4（）按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务H勺质量、数量、成本

负责，要尽量多渠道采购，减少采购成本，提高采购质量;

(5)及时完毕部门下达日勺各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行

酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为艰据。

(6)严格执行企业各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进H勺一

切物资要及时告知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收库手续。共同把

好质量、数量关。

(7)服从企业财务监督，遵守企业有关规章制度及员工守则。

4、采购工作流程：

①下单：

1).一般状况下，采购员接到缺料，获取缺料如下基本信息：存货编码，产品型

号，数量。

2).分析缺料信息与否合理，再定单下给供应商，定单必须具有如下信息：材

料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3).采购审核员根据详细状况进行定单审核

4).定单给客户后来，采购员需要与客户确认采购信息，并规