建设工程项目协调管理实施方案范文.docxVIP

一、项目协调管理背景与目标

建设工程项目往往具有投资规模较大、建设周期较长、参与单位众多、技术工艺复杂等特点。在项目实施过程中，各参与方围绕项目目标开展工作，但由于立场、利益、信息掌握程度以及管理方式的不同，难免会产生各种矛盾和分歧，如设计与施工的衔接问题、工序交叉作业的干扰、资源调配的冲突、外部环境的影响等。这些问题若不能得到及时有效的协调解决，极易导致项目进度滞后、成本增加、质量安全隐患，甚至引发合同纠纷，影响项目整体目标的实现。

因此，为确保本工程项目能够顺利推进，实现预期的进度、质量、安全、成本及环保目标，特制定本项目协调管理实施方案。本方案旨在通过建立健全有效的协调管理机制，明确各方职责，规范协调程序，运用科学的协调方法，及时化解项目实施过程中的各类冲突与问题，营造和谐高效的项目实施环境，保障项目各项工作有序开展，最终实现项目的整体最优。

二、项目协调管理组织与职责

（一）协调管理组织机构

为强化项目协调管理工作的组织领导，本项目将成立由项目经理牵头的“项目协调管理领导小组”，并设立日常协调管理办公室（可设在项目管理部或综合管理部），负责具体协调事务的处理。

1.项目协调管理领导小组：

*组长：项目经理

*副组长：项目副经理、总工程师、各主要参与方（如监理单位、施工总承包单位、重要分包单位、设计单位代表等）负责人。

*成员：各相关部门负责人、关键岗位工程师等。

2.项目协调管理办公室（或协调工程师）：

*主任：通常由项目副经理或项目管理部经理兼任。

*成员：各专业协调工程师、专职协调员（根据项目规模配置）。

（二）主要职责

1.协调管理领导小组职责：

*审定项目协调管理实施方案及相关制度。

*研究解决项目实施过程中出现的重大协调问题和争议。

*对涉及多参与方、跨专业的重大协调事项进行决策。

*检查和监督协调管理工作的落实情况。

*负责与项目外部高层资源的协调对接（如政府主管部门、业主重要决策等）。

2.协调管理办公室（或协调工程师）职责：

*组织编制和修订项目协调管理实施方案及相关细则。

*负责日常协调管理工作的组织、策划与实施。

*收集、整理、分析项目实施过程中出现的协调需求和问题。

*组织召开各类协调会议（如例会、专题协调会），并跟踪会议决议的执行情况。

*负责具体协调事项的联络、沟通、斡旋与落实。

*建立协调管理台账，记录协调过程、结果及遗留问题。

*定期向协调管理领导小组汇报协调管理工作情况。

*协助领导小组处理重大协调事件。

3.各参与方协调职责：

*各参与方应指定专人负责本单位与项目其他方的协调联络工作。

*积极配合项目协调管理机构的工作，及时提供相关信息。

*主动识别和报告自身工作范围内可能影响项目进展或其他方工作的问题。

*在职责范围内积极参与协调，本着实事求是、互利共赢的原则解决分歧。

三、项目协调管理主要内容与方法

（一）协调管理主要内容

项目协调管理贯穿于项目实施的全过程，涉及技术、进度、资源、质量、安全、合同、信息、外部关系等多个方面。

1.组织关系协调：

*明确项目各参与方的组织接口、管理流程和职责分工。

*协调处理各参与方之间的工作界面和责任划分。

*促进各方之间的理解与信任，建立良好的合作关系。

2.进度计划协调：

*协调各专业、各工序的施工进度计划，确保总体进度计划的实现。

*处理因设计变更、资源不到位、工序交叉等引起的进度偏差和冲突。

*组织召开进度协调会，分析滞后原因，制定赶工措施。

3.资源协调：

*协调人力、物资、机械设备、资金等资源在各工序、各单位间的合理配置与调度。

*确保关键资源的及时供应，避免因资源短缺影响施工。

*处理资源使用过程中的冲突和浪费问题。

4.质量与安全协调：

*协调各方对质量标准、安全规范的理解与执行。

*组织质量事故、安全事故的调查与处理，协调责任认定与整改措施落实。

*协调交叉作业过程中的质量安全防护措施，避免相互干扰和影响。

5.合同争议协调：

*对合同履行过程中出现的歧义、违约、索赔等争议进行初步协调与沟通。

*协助合同管理部门收集相关证据，为争议的解决提供支持。

6.现场施工条件协调：

*协调施工场地的划分、使用与移交。

*协调临时用水、用电、道路、排水等基础设施的共享与维护。

*协调处理施工现场周边环境（如噪音、扬尘、交通）对施工的影响及相关投诉。

7.外部关系协调：

*协助业主（或自行负责，根据合同约定）与政府主管部门（如规划、建设、质监、安监、环保、消防