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履约保证金退还申请书

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履约保证金退还申请书

致：[对方单位全称/相关负责人]

申请人（单位/个人）基本信息：

*单位名称/个人姓名：[你的单位全称或个人姓名]

*统一社会信用代码/身份证号：[你的单位代码或个人证件号码，此处文本中无需体现具体数字，实际填写时需准确]

*法定代表人/负责人（如为单位）：[姓名及职务]

*联系人：[你的姓名]

*联系电话：[你的电话，此处文本中无需体现具体号码，实际填写时需准确]

*通讯地址：[你的详细地址]

申请事项：

恳请贵方依约退还我方缴纳的履约保证金，金额为人民币[具体金额的中文大写，例如：壹万元整]（小写：￥[具体金额的阿拉伯数字，例如：10,000.00]）。

事实与理由：

我方与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订了《[合同全称]》（以下简称“合同”），合同编号为：[合同编号]。该合同约定，为确保我方全面履行合同项下的各项义务，我方应向贵方缴纳履约保证金。

基于上述合同约定，我方已于[YYYY年MM月DD日]通过[支付方式，例如：银行转账/支票]向贵方足额支付了上述履约保证金，金额为人民币[具体金额的中文大写]（小写：￥[具体金额的阿拉伯数字]）。贵方[已于YYYY年MM月DD日出具收款收据/相关凭证，收据/凭证编号为：XXX，可在此处说明，或作为附件]。

现该合同约定的合作期限/项目工期已于[YYYY年MM月DD日]届满/完成。在合同履行期间及终止后，我方严格遵守合同各项条款，全面、及时、适当地履行了合同项下的所有义务，包括但不限于[简述主要履约内容，例如：按时完成项目交付、质量符合约定标准、无任何违约行为等]。

根据合同第[X]条第[X]款关于“履约保证金”的约定：“[此处引用合同中关于履约保证金退还条件及时间的具体条款内容，例如：‘在本合同义务全部履行完毕且双方无任何争议后XX日内，甲方应无息退还乙方缴纳的履约保证金。’]”

目前，我方已完全履行合同义务，合同项目/服务已通过贵方[验收/确认，可具体说明，例如：最终验收，并出具了《XX项目验收报告》]，双方就合同履行事宜无任何未决争议或遗留问题。因此，履约保证金的退还条件已成就。

为确保资金的合理流转，以便我方更好地开展后续工作，特向贵方申请退还上述履约保证金。

退款账户信息：

为便于贵方顺利办理退款手续，我方指定退款账户如下：

*开户名：[与申请人名称一致的银行账户名]

*开户行：[银行全称及支行名称，例如：中国工商银行XX市XX支行]

*账号：[银行账号]

请贵方将上述保证金款项汇入我方指定的上述银行账户。如因我方提供账户信息有误导致款项无法到账或延误，责任由我方承担。

结语：

感谢贵方在合作期间给予的信任与支持。恳请贵方尽快审核我方申请，并依照合同约定及相关法律法规的规定，及时办理履约保证金的退还手续。

如需我方提供任何补充材料或配合办理相关手续，请随时与我方联系。

附件清单（如有）：

1.《[合同全称]》复印件（关键页）

2.履约保证金支付凭证复印件

3.[项目验收报告/服务确认单]复印件

4.其他：[例如：贵方出具的履约保证金收款收据复印件]

此致

敬礼！

申请人（单位盖章/个人签字）：

[如为单位，加盖公章；如为个人，亲笔签名]

法定代表人/授权代表（签字）：

[如为单位，需此项]

日期：[YYYY年MM月DD日]

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撰写要点提示：

1.抬头准确：明确申请书提交的对象，是对方单位全称还是具体的负责人/部门。

2.身份清晰：申请人信息务必准确、完整，以便对方核实。

3.事由明确：“申请事项”开门见山，直接说明申请退还保证金的金额。

4.依据充分：“事实与理由”部分是核心，需清晰陈述合同签订背景、保证金缴纳情况、合同履行完毕的事实，并重点引用合同中关于保证金退还的具体条款作为直接依据。

5.账户无误：“退款账户信息”必须准确无误，并注明责任归属。

6.附件齐全：根据实际情况提供必要的证明文件复印件，原件可备对方查验。

7.语气诚恳：保持专业、礼貌的沟通态度。

8.签章规范：单位申请需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字；个人申请需亲笔签名。日期务必填写。

9.核对无误：提交前仔细核对所有信息，特别是合同编号、金额、账户信息等关键数据。

10.留存副本：提交申请书时，建议自留一份复印件或扫描件，并最好通过书面形式（如快递签收）提交，保留送达证据。

这份申请书模板力求周全，但具体撰写时，请务必根据您的实际合同条款和履行情况进行调整和完善，确保内容的真实性和准确性。如有需要，可咨询法律专业人士的意见。