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2026年畜牧业养殖公司兽药存储与领用安全管理制度
第一章总则
第一条为加强兽药存储与领用安全管理,保障兽药质量和动物用药安全,防范用药风险及环境污染,根据《中华人民共和国兽药管理条例》及相关法律法规,结合企业养殖生产实际,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部兽药采购验收、存储养护、领用发放、过期回收等全环节管理,涵盖所有养殖区域及相关岗位人员。
第三条制度遵循“安全第一、依法管理、分类存放、责任到人、全程可溯”原则,确保兽药管理各环节规范有序。
第二章组织机构与职责
第四条企业设立兽药管理领导小组,由技术负责人牵头,成员包括兽医、仓储、养殖及质量管理人员,负责制度制定、监督执行、培训考核及重大问题处理。
第五条明确岗位具体职责:
(一)仓储管理员:负责兽药存储场所维护、设施管理、入库验收、分类存放、养护盘点及台账记录,确保账物相符。
(二)兽医:负责提出用药需求、开具处方、审核领用合理性,指导规范用药及过期兽药鉴别。
(三)领用人(养殖人员):凭手续领用兽药,严格按要求使用并记录,及时退回剩余药品。
(四)质量监督员:定期检查制度执行情况,核查存储条件、领用记录及药品质量。
第三章兽药存储安全管理
第六条存储场所与设施要求:
(一)存储场所需通风干燥、防潮防虫、防鼠防盗,设置明显“兽药存储区”标识,配备灭火器、防火沙等消防设施,定期检查维护。
(二)根据兽药特性配置温湿度控制设备,冷藏区温度保持2℃-10℃,阴凉区不超过20℃,室温区控制在1℃-30℃,每日记录温湿度数据。
(三)划分一般存储区、特殊存储区、冷藏区及退货区,特殊区存放易燃、有毒等兽药,设置警示标志并采取隔离防护措施。
第七条入库验收管理:
兽药到货后,仓储管理员与兽医共同验收,核对名称、规格、数量、生产厂家、批准文号、生产日期及有效期,检查包装是否完好、标签是否清晰。验收合格方可入库,不合格立即退回供应商并记录原因。
第八条分类存储与养护:
(一)按兽药性质、剂型及有效期分类存放,内用药与外用药、消毒剂、鼠药等严格分离,名称易混淆的兽药单独存放,避免交叉污染及误用。
(二)采用原包装存储,保留完整标签,无原包装的需装入棕色瓶并贴明名称、用法、用量、有效期及“外用”等标识,外用药品加标红色标记。
(三)遵循“先进先出、近效期先出”原则,每月盘点库存,对临近有效期6个月的兽药及时通知兽医优先使用。
(四)每季度清理存储区,移除过期、霉变、包装破损或标签缺失的兽药,清理过程全程记录。
第四章兽药领用安全管理
第九条领用基本要求:
领用兽药须填写《兽药领用申请表》,注明名称、规格、数量、用途、领用日期及领用人,经兽医审核、部门负责人批准后方可办理。领用兽用处方药时,必须同时提供兽医开具的《兽用处方药处方笺》。
第十条发放与核对流程:
仓储管理员核对领用手续完整性,确认与库存兽药信息一致后按申请发放,当面与领用人核对药品名称、规格及有效期。发放时遵循“先进先出”原则,特殊兽药需额外说明使用禁忌及安全注意事项。
第十一条使用与记录管理:
领用人需按处方或说明书规定剂量、途径及疗程用药,不得擅自更改。用药后及时填写《兽药使用记录》,注明用药时间、动物群体、用量、用药人及效果,记录保存不少于2年。
注射用药需更换一次性针头,拌料或饮水用药确保混合均匀,防范交叉感染及药物浓度不均问题。
第十二条剩余与回收管理:
领用后未用完的兽药,领用人需在当日退回仓储区,仓储管理员核对后登记存放。过期、失效或破损兽药由仓储管理员集中回收,填写《兽药回收销毁记录》,经领导小组批准后交由专业机构销毁,严禁随意丢弃。
第五章监督考核与责任追究
第十三条质量监督员每月开展存储与领用专项检查,重点核查存储条件、分类存放、台账记录、处方留存及过期药品处理情况,发现问题下达整改通知并跟踪落实。
第十四条企业每季度组织兽药管理培训,内容包括制度规范、药品特性、安全存储及应急处理,培训后进行考核,不合格人员需补考合格方可上岗。
第十五条对严格执行制度、成绩显著的人员给予表彰奖励;对违反制度规定,导致兽药变质、误用、环境污染或记录缺失的,视情节给予批评教育、经济处罚,造成重大损失的追究相应责任。
第六章附则
第十六条本制度涉及的《兽药领用申请表》《兽用处方药处方笺》等记录表单,由企业统一制定样式,各岗位按要求规范填写。
第十七条兽药库存台账、领用记录、处方笺及销毁记录等资料,由仓储管理员统一归档保存,保存期限不少于2年。
第十八条本制度由企业兽药管理领导小组负责解释,自2026年1月1日起施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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