外协加工协议.docxVIP

外协加工协议

一、协议主体与合作基础

外协加工协议的首要环节是明确合作双方的主体身份及合作的基本框架。这不仅是协议生效的前提，更是责任划分的基础。

1.合作双方基本信息

协议开篇应清晰列明委托方（通常为产品需求方或品牌方）与受托方（即外协加工厂商）的全称、法定代表人或授权代表、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等核心信息。确保双方主体资格的真实、合法与有效，是避免后续主体争议的第一道防线。实践中，对受托方的生产资质、加工能力、质量体系认证等进行必要的事前审查，应作为合作决策的重要依据，此环节虽非协议文本本身，但对协议的顺利履行至关重要。

2.合作宗旨与原则

简要阐述双方合作的目标，例如“为确保XX产品的稳定供应，提升市场竞争力，双方本着平等互利、诚实信用、共担风险、共同发展的原则，经友好协商，达成如下协议”。这部分内容虽略显务虚，但有助于奠定合作的基调，明确双方的共同愿景。

二、加工标的与具体要求

加工标的与要求是外协加工协议的核心内容，直接决定了加工成果是否符合委托方预期。此部分约定的明确性与细致程度，是衡量协议质量的关键指标。

1.产品名称、规格型号与数量

明确加工产品的具体名称、详细的规格型号、技术参数。对于有系列产品或多种型号的，建议以附件形式（如《加工产品清单及技术参数表》）进行详细列明，避免在主协议正文中过于冗长。关于加工数量，应区分协议期内的总意向数量、各批次订单的预估数量以及实际订单的下达方式。

2.技术标准与质量要求

这是协议中最易产生争议的部分，必须力求精准。

*图纸与工艺文件：委托方应向受托方提供经双方确认的产品设计图纸、工艺流程图、作业指导书等技术文件，并明确其版本号及生效日期。协议中应约定这些技术文件的所有权归属、保密义务以及变更程序。受托方必须严格按照确认的技术文件进行加工。

*质量标准：明确产品应符合的质量标准，可优先引用国家、行业的强制性标准；如无上述标准或有更高要求，则应明确双方约定的具体质量指标（如尺寸公差、性能参数、外观要求、可靠性指标、环保要求等）。必要时，可制定《XX产品质量检验标准》作为附件。

*验收标准与方法：约定产品验收的具体标准、抽样方案、检验方法、判定规则。明确是由委托方派员在受托方工厂检验，还是货到委托方后检验，或是委托第三方机构检验。

三、物料供应与管理

外协加工中，物料的供应方式多样，不同方式下双方的权利义务与风险承担各不相同。

1.物料供应方式

*委托方提供原材料/零部件（包料加工）：协议应明确委托方提供物料的名称、规格、数量、质量标准、交付时间、交付地点。受托方应对收到的物料进行数量和外观质量的初步检验，并在规定时间内出具收货确认单。对于物料的损耗率、合理边角料的处理方式及归属，也应事先约定。受托方对委托方提供的物料负有妥善保管的义务，因保管不善造成的损失应由受托方承担。

*受托方采购原材料/零部件（包工包料）：在此模式下，受托方负责采购加工所需的全部或部分物料。协议中应明确受托方采购物料的品牌、规格、质量标准，并约定委托方是否有权对物料供应商进行指定或审核，以及对采购的物料是否享有检验权。受托方应对其采购物料的质量负责，并承担相应的采购风险。

*混合模式：部分关键物料由委托方提供，其余普通物料由受托方采购，此时应分别明确两种物料的管理责任。

2.物料结算

如为委托方供料，应明确物料是否收费（如象征性收费或不计价），以及多余物料或不合格物料的退换处理。如为受托方包料，则物料成本通常已包含在加工费中，或单独列明物料采购价格。

四、加工费用与支付结算

加工费用的构成、金额及支付方式，直接关系到双方的经济利益，是协议谈判的重点。

1.加工单价与总价

明确每种产品的加工单价（含税或不含税，需注明税率及发票类型）。总价则根据实际加工数量与单价计算。对于长期合作协议，可约定价格的调整机制，如“当主要原材料价格波动超过X%时，任何一方有权提出价格调整要求，双方应在X日内协商确定新价格”。

2.支付方式与期限

*支付方式：常见的有银行转账、承兑汇票等，需明确收款账户信息。

*支付期限：应明确是预付、月结（如“当月加工费，次月X日前支付”）、批结（如“每批产品验收合格后X日内支付该批次加工费的X%”）还是其他方式。支付期限的起算点（如“验收合格日”、“发票收到日”）也需清晰界定。

*发票：约定受托方开具发票的类型（如增值税专用发票）、开票内容、税率及送达时间，这是委托方付款的前提条件之一。

五、生产计划与交付

生产计划的衔接与按时交付是保障委托方生产经营连续性的关键。

1.订单下达与确认

委托方应根据自身生产或市场需求，向受托方下达具体的采购订单（PO）。订单应包含产品型号、数量、交货日期、交货地点等要素。受托