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给排水工程完工验收资料全套归档

在给排水工程建设的全生命周期中，完工验收资料的归档工作扮演着承前启后的关键角色。它不仅是对工程建设过程的系统总结与客观记录，更是工程质量评定、后续运维管理、以及可能发生的工程追溯的重要依据。一套完整、规范、真实的验收资料，是工程项目合法合规、质量达标的直接体现。本文将从归档资料的内涵、基本要求、组成体系、整理流程及注意事项等方面，系统阐述给排水工程完工验收资料的全套归档要点，为相关从业人员提供具有操作性的指导。

一、归档资料的内涵与基本要求

给排水工程完工验收资料归档，指的是在工程竣工验收合格后，将项目从立项、勘察设计、施工、监理到竣工验收等各个阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按照规定的程序和要求进行收集、整理、组卷、编目，并移交给建设单位或相关档案管理部门的过程。

其基本要求体现在三个方面：

1.真实性与准确性：所有归档资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字盖章手续完备，杜绝虚假资料和后补资料。这是归档工作的生命线。

2.完整性与系统性：资料应齐全，能够全面反映工程的建设过程和最终成果。从前期文件到竣工图，从隐蔽工程记录到试验报告，各个环节缺一不可，并按逻辑关系和形成顺序系统排列。

3.规范性与标准化：资料的格式、填写、签署、装订等应符合国家、行业及地方相关规范标准的要求。例如，表格应采用标准制式，字迹清晰，计量单位统一，竣工图应规范绘制并加盖竣工图章。

二、全套归档资料的组成与梳理

给排水工程验收资料种类繁多，需按其性质和形成阶段进行科学分类和梳理。通常情况下，全套归档资料可划分为以下几大部分：

（一）工程准备阶段文件（基建文件）

这部分文件主要反映工程的立项、审批、招投标等前期准备情况，是工程合法建设的依据。主要包括：

*项目立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等；

*建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等各项行政许可文件；

*勘察、设计、施工、监理等单位的中标通知书及合同文件；

*施工图设计文件审查合格书。

（二）勘察、设计文件

这部分文件是工程技术的源头，体现了工程的设计意图和技术标准。主要包括：

*工程地质勘察报告；

*全套施工设计图纸（包括给排水系统平面图、系统图、大样图、设备基础图等）及设计说明；

*设计变更通知单、洽商记录（技术核定单）及其汇总表。所有变更均需有设计单位签字盖章，并经监理（或建设）单位确认。

（三）施工技术文件

此部分是归档资料的核心，详尽记录了工程施工全过程的技术管理和质量控制情况，是工程实体质量的直接佐证。应按施工进度和专业系统进行整理：

1.施工管理资料：施工组织设计或施工方案（审批版）、开工报告、竣工报告、施工现场质量管理检查记录、项目部组织机构及人员资质证书等。

2.原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件：主要材料（如管材、阀门、卫生洁具、水泵、水处理设备等）的出厂合格证、质量保证书、出厂检验报告；主要设备的开箱检验记录、安装使用说明书；涉及安全、功能的材料和设备进场复试报告（如管材的压力试验报告、阀门的强度和严密性试验记录等）。

3.施工记录：隐蔽工程验收记录（是重中之重，需详细描述隐蔽部位、材质、规格、施工工艺等）、管道安装记录、设备安装记录、防腐绝热施工记录、水池满水试验记录、冲洗消毒记录等。

4.施工试验记录及检测报告：管道压力试验记录（给水、消防管道）、排水管道通球试验记录、闭水试验记录、设备单机试运行记录、系统联动试运行记录等。

5.分部分项工程及检验批质量验收记录：严格按照《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》等相关规范进行划分和填写，需有监理工程师（或建设单位项目专业技术负责人）签字确认。

（四）监理文件（若有）

监理单位对工程实施监理过程中形成的文件，包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理月报、旁站记录、监理工作总结、工程质量评估报告等。

（五）竣工验收文件

这是工程最终验收合格的标志性文件，是工程投入使用的法定依据。主要包括：

*工程竣工图（必须是加盖竣工图章的最终版图纸，如实反映工程竣工时的实际状况，凡有变更的均需在图纸上体现）；

*工程竣工验收申请报告；

*工程竣工验收会议纪要、竣工验收证书（或备案表）；

*相关单位（勘察、设计、施工、监理、建设）的质量合格文件及签署意见；

*工程质量保修书；

*其他需要归档的文件（如沉降观测记录、消防验收意见书等专项验收文件，若有）。

三、归档流程与管理要点

给排水工程验收资料的归档是一项系统工程，需要从项目伊始就明确责任，规范管理。

1.资料收集与积累：施工单位应指定专人负责资料管理，从工程开工即开始