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设计顾问服务合同

一、合同主体:身份的确认与责任的归属

合同的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的主体身份。对于委托方而言,需明确其法定全称、注册地址、统一社会信用代码及法定代表人信息;对于设计顾问方(或设计公司),同样需列明上述基本信息,并确认其具备提供相应设计服务的专业资质与能力。实践中,常有因主体信息模糊或资质瑕疵导致合同效力争议或履行障碍的情形,务必审慎对待。若顾问方以团队形式参与,且团队核心成员的专业能力对服务质量至关重要,则应在合同中明确核心成员信息及其在项目中的角色与职责,以保障服务的稳定性与延续性。

二、服务范围与内容:精准界定是合作的前提

服务范围与内容是合同的“心脏”,其界定的清晰度直接关系到项目的走向与双方的预期。此条款应尽可能具体、明确,避免使用“相关设计服务”、“必要的咨询”等模糊性表述。建议采用列表或分点详述的方式,明确设计顾问需完成的具体工作模块、阶段划分及各阶段的deliverables(交付成果)。例如,是仅限于概念设计阶段,还是涵盖方案设计、初步设计乃至施工现场配合?交付成果是概念草图、设计说明、效果图,还是包含施工图纸及材料样板?对于成果的数量、格式(如电子版、纸质版)及提交时间节点,亦应作出明确约定。如有可能,可将详细的服务清单或工作大纲作为合同附件,以增强可操作性,减少后续因理解偏差引发的扯皮。

三、服务期限与进度安排:时间维度的约束与规划

设计服务具有较强的时效性,服务期限与进度安排的明确约定,是确保项目按时推进的关键。合同中应明确项目的整体服务周期,从合同生效之日起至哪个关键节点结束。更为重要的是,需根据项目特性与服务内容,制定详细的阶段性工作进度计划,明确各阶段工作的起止时间、成果交付时间以及双方沟通反馈的时间窗口。对于可能影响进度的因素,如委托方未能及时提供必要资料、未能按时确认设计成果等,应约定相应的工期顺延机制及通知义务,以保证进度调整的透明与公平。

四、服务报酬与支付方式:价值的体现与交易的保障

服务报酬是设计顾问智力成果与专业服务的价值体现,其金额确定应基于服务范围、复杂程度、顾问方的专业水准及市场行情综合考量。合同中需明确服务报酬的总金额(含税或不含税,税率及发票类型亦应注明),以及具体的支付方式与支付节点。常见的支付方式包括分期支付,如预付款、进度款(按阶段成果支付)、尾款(项目完成或验收后支付)等。每一支付节点对应的支付比例、支付条件(如提交某阶段成果并经委托方确认后)及支付期限,均需清晰列明。对于逾期支付的违约金计算方式(如按日计算逾期付款金额的万分之几),也应有所约定,以保障顾问方的合法权益。

五、双方权利与义务:权责对等的平衡艺术

权利与义务条款是对双方行为的规范与约束,应力求权责对等、公平合理。

委托方的主要权利通常包括:获得符合合同约定质量标准的设计服务及成果;对设计过程进行必要的监督与检查;在约定范围内使用设计成果等。其主要义务则包括:按合同约定及时足额支付服务报酬;及时向顾问方提供项目所需的基础资料、信息及必要的配合(如组织现场勘查、协调相关方关系);对顾问方提交的设计成果及时进行审核与反馈,避免因自身原因导致项目延误;尊重顾问方的知识产权,未经许可不得擅自将设计成果用于合同约定范围以外的其他用途等。

设计顾问方的主要权利包括:按合同约定收取服务报酬;在提供服务过程中获得委托方必要的资料与配合;其设计成果的知识产权在合同未作相反约定或未转让前归其所有等。其主要义务则包括:按照合同约定的服务范围、质量标准及时间节点,勤勉尽责地提供专业设计服务;确保提交的设计成果符合国家及地方相关法律法规、规范标准及委托方的特定要求;对设计成果的科学性、合理性及安全性负责(在其专业范围内);遵守保密义务;配合委托方及相关第三方(如施工单位、监理单位)进行必要的设计交底与技术支持等。

六、知识产权:创意成果的归属与保护

设计成果作为智力劳动的结晶,其知识产权的归属与使用是合同中的敏感点与核心争议点之一,必须予以明确。通常有几种模式:一是设计成果的知识产权(尤其是著作权)归顾问方所有,委托方仅获得在本项目范围内的使用权;二是委托方支付相应报酬后,买断设计成果的全部或部分知识产权;三是双方共有知识产权。无论采用何种模式,均需在合同中清晰界定。若委托方仅获得使用权,还应明确使用范围(如仅限该特定项目使用)、使用方式及是否有权进行二次修改或授权第三方使用等。顾问方在提供服务过程中,若使用了自身已有的、不涉及第三方权利的设计方法、标准图库或通用模块,其知识产权仍归顾问方所有,此点亦应声明。同时,双方均应保证其在合同履行过程中不侵犯任何第三方的知识产权。

七、保密条款:商业秘密与创意的守护

设计咨询服务过程中,双方均可能接触到对方的商业秘密、技术信息、项目数据或未公开的设计方案等敏感

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