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工业厂房租赁合同
一、合同当事人:主体资格的审慎核查
合同的订立始于双方当事人。在签订工业厂房租赁合同前,对合同主体资格的审查至关重要,这是确保合同有效性和履行安全性的第一道防线。
出租方应确保其为租赁厂房的合法权利人,或已获得合法授权进行转租。承租方需仔细核实出租方的身份证明、产权证明文件(如不动产权证、土地使用证等),或有效的转租授权文件。若厂房产权存在共有、抵押、查封等权利限制情况,出租方应如实告知,并提供相关书面材料,承租方需评估此类情况对租赁的潜在影响。
承租方自身也需具备合法的经营主体资格,其经营范围应与租赁厂房的用途相匹配。实践中,建议双方互相提供营业执照等主体证明文件的复印件,并加盖公章留存。
二、租赁标的物:明确界定与现状确认
租赁标的物即厂房本身,其信息的清晰界定是合同履行的基础。合同中应详细载明厂房的具体坐落位置、建筑面积(通常以不动产权证登记面积为准)、实际使用面积、结构类型、层数、朝向等基本信息。
更为重要的是对厂房现状的确认。这包括厂房的主体结构状况、现有装修及设施设备情况(如电力容量、给排水系统、消防设施、通风采光条件、行车、货梯等)。建议在合同附件中附具厂房平面图,并可辅以照片或视频资料,对厂房内外现状进行详细记录。对于租赁时已存在的设施设备,应列明清单,注明品牌、型号、数量、完好程度等,作为交接和返还时的依据,避免后续因“自然损耗”与“人为损坏”的界定不清而产生争议。
三、租赁用途:合规性与特定要求
工业厂房的租赁用途必须明确且符合法律法规及规划要求。合同中应清晰约定承租方将厂房用于何种生产经营活动,例如“用于机械设备制造”、“电子产品组装”或“仓储物流”等。
承租方需特别注意,其拟开展的生产经营活动不得违反国家产业政策,不得污染环境,且必须符合租赁厂房所在区域的城市规划和环保要求。若生产工艺有特殊要求(如超高、超重、防爆、防尘、特定电力负荷等),应在合同中明确列明,并与出租方确认厂房是否能够满足这些特定需求。出租方则有权要求承租方提供相关的审批或许可证明(如环评批复、安全生产许可证等),以确保租赁用途的合法性。
四、租赁期限与交付:起止时间与免租期约定
租赁期限应明确起始日期和终止日期。工业生产往往需要较长的投入回报周期,因此租赁期限的长短需双方审慎协商。同时,应约定租赁期满后,承租方是否享有优先承租权,以及优先承租权行使的条件和期限。
厂房交付是租赁关系正式开始的标志。合同中应约定具体的交付日期、交付标准(通常为现状交付或约定条件交付)及交付程序。考虑到工业生产的特殊性,承租方在接收厂房后可能需要进行装修改造、设备安装调试等准备工作,因此,合同中可约定一定期限的“免租期”。免租期内承租方无需支付租金,但通常仍需承担水电费、物业费等其他费用。免租期的长短、起止时间及期间双方权利义务,均应在合同中明确。
五、租金及支付方式:数额、周期与调整机制
租金是合同的核心条款之一。应明确约定租金标准(如每平方米每月租金金额)、租金总额、支付周期(如月付、季付、半年付或年付)、支付日期及支付方式(银行转账等)。租金支付账户信息应清晰列明。
关于租金是否调整及调整方式,也应在合同中事先约定。常见的调整方式有固定比例递增、参照市场行情调整等。若约定租金调整,需明确调整周期、调整幅度的确定方法及通知程序。
六、保证金(押金):风险防范与返还
为保障出租方的权益,预防承租方拖欠租金、损坏厂房设施或违反合同其他约定,合同中通常会约定承租方需向出租方支付一定金额的租赁保证金,或称押金。保证金的金额通常为一个月或数月的租金,具体数额由双方协商确定。
合同中应明确保证金的支付时间、返还条件及返还方式。一般情况下,租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为,且已结清所有应付款项(包括租金、水电费、违约金等),并将厂房恢复原状或按约定条件返还后,出租方应在约定期限内将保证金无息退还承租方。若承租方存在违约行为,出租方有权从保证金中直接扣除相应款项。
七、其他费用承担:清晰划分避免争议
除租金外,厂房租赁期内还会产生多项其他费用,这些费用的承担主体应在合同中清晰划分。常见的费用包括:
1.水电费、燃气费、暖气费、通讯费、网络费:通常由承租方承担,并按相关部门或物业公司要求的方式和期限自行缴纳。
2.物业管理费:若厂房所在园区或厂区有物业管理,物业费的承担方式需明确,是包含在租金内还是由承租方另行支付。
3.房屋租赁税费:根据相关法律法规,房屋租赁税费的纳税主体为出租方,但实践中可能存在由承租方实际承担的情况,对此应在合同中明确约定。
4.厂房及附属设施的维修保养费用:一般而言,出租方负责厂房主体结构及主要附属设施的自然损耗维修,承租方负责其使用过程中日常维护及因自身过错导致的损坏维修。具体划分需详细约定。
5.
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