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通知练习题

通知作为党政机关、企事业单位、社会团体日常工作中使用频率最高、应用范围最广的公文文种之一，其写作质量直接关系到信息传递的准确性、工作部署的执行力和单位的形象。熟练掌握通知的写作规范与技巧，是每一位职场人士，尤其是从事行政管理和文秘工作者的必备素养。本文旨在通过一系列精心设计的练习题，帮助读者巩固通知写作知识，提升实际操作能力。

一、通知写作基础回顾

在进入练习之前，我们简要回顾通知的核心要素，以确保练习的针对性和有效性。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。其主要特点包括：准确性（内容真实、数据准确、用语规范）、简洁性（文字精炼、避免冗余）、规范性（格式标准、要素齐全）、时效性（及时发布、确保时效）。

通知的基本结构通常包括：

1.标题：一般由发文机关、事由和文种三部分构成，也可根据情况省略发文机关。

2.主送机关：指通知的接收单位或人员，应明确、具体。

3.正文：是通知的核心部分，需清晰阐明通知的缘由、事项、要求等。常见结构为“缘由+事项+要求/希望”。

4.附件（如需要）：对通知正文内容的补充说明。

5.发文机关署名：发出通知的单位全称或规范化简称。

6.成文日期：通知发出的日期，需用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位。

二、通知练习题设计

以下练习题涵盖通知写作的常见类型和易错点，读者可根据自身情况进行练习，并对照参考答案进行自查。

（一）判断题（对下列说法进行判断，对的打“√”，错的打“×”并简述理由）

1.所有通知都必须有主送机关。（）

2.通知的标题中，“通知”二字是不可或缺的。（）

3.会议通知的正文只需写清楚会议时间和地点即可。（）

4.批转性通知和转发性通知在结构上基本一致，都是转发上级或不相隶属机关的公文。（）

5.通知的成文日期可以用汉字书写，如“二〇二四年五月一日”。（）

（二）要素填空题（根据通知的基本结构和给定情景，补全下列通知的关键要素）

情景一：会议通知

关于召开[]工作会议的通知

[]、[]、各相关部门：

为总结上一季度工作进展，分析当前面临形势，部署下阶段重点任务，经研究决定，召开[]工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：[]年[]月[]日（星期[]）上/下午[]:[]

二、会议地点：[]

三、参会人员：[]

四、会议内容：1.[];2.[];3.[]

五、其他事项：

1.请参会人员提前[]分钟到场签到；

2.请准备[]（如：会议材料、汇报PPT等）；

3.联系人：[]，联系电话：[]。

[]（发文机关）

[]年[]月[]日

情景二：活动通知

关于举办“[]”主题活动的通知

各[]：

为[]（活动目的），丰富[]（如：员工业余文化生活、提升团队凝聚力等），我单位决定举办“[]”主题活动。现将具体事宜通知如下：

一、活动主题：[]

二、活动时间：[]年[]月[]日（星期[]）[]

三、活动地点：[]

四、参加对象：[]

五、活动内容与形式：[]

六、报名方式及截止日期：[]

七、注意事项：[]

特此通知。

[]（主办单位）（可联合协办单位）

[]年[]月[]日

（三）情景写作题（根据以下情景，撰写一份完整的通知）

1.情景一：会议通知

背景：XX公司综合管理部决定于近期召开各部门第二季度工作总结与第三季度工作计划部署会。请你作为综合管理部的文员，代部门撰写一份会议通知。

要求：

*明确会议时间（自定一个近期的具体日期和时间，如：X月X日上午九点）、地点（如：公司X号会议室）。

*参会人员为各部门负责人。

*会议主要议程包括：各部门负责人汇报第二季度工作总结及第三季度工作计划要点；公司领导点评并部署下阶段重点工作。

*要求各部门提前准备书面汇报材料（X份，打印装订），并于X月X日前将电子版发送至综合管理部邮箱（邮箱地址可虚拟）。

*其他事项自拟（如：准时参会，无特殊情况不得请假等）。

2.情景二：培训通知

背景：为提升公司员工的公文写作能力，人力资源部计划组织一次公文写作规范与技巧专题培训。请你代人力资源部撰写一份培训通知。

要求：

*培训主题：公文写作规范与技巧。

*培训对象：公司各部门相关岗位员工（可具体说明，如：各部门文员、助理及有兴趣的员工）。

*培训时间（自定，如：X月X日下午X点至X点）、地点（如：公司培训室A）。

*培训讲师（可虚拟，如：邀请XX大学中文系王教授或公司资深行政经理李XX）。

*培训主要内容：通知、报告、请示等常用公文的写作规范、常见错误解析、优秀范文赏析等。

*报