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2025年公关活动委托合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方提供专业的公关活动服务，以实现特定的传播目标；乙方具备提供此类服务的专业能力和资源。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：

第一条委托事项与活动范围

1.1甲方委托乙方策划并执行名为“[活动具体名称]”的公关活动。

1.2本次活动的背景与目的为：[详细说明活动发起的背景、旨在达成的具体目标，如提升品牌在特定行业的专业形象、推广全新发布的XX产品、回应近期市场出现的特定舆论、增加目标客户群体对甲方项目的认知度等]。

1.3活动核心目标包括但不限于：

(1)邀请不少于[数量]家相关行业媒体参与报道，期望获得有效媒体曝光量总计达到[数量]次；

(2)通过活动及相关线上推广，提升目标受众对甲方[具体项目/产品]的了解度，目标提升[百分比]%；

(3)收集潜在客户信息[数量]条；

(4)[其他具体、可衡量的目标]。

1.4乙方需提供的具体公关服务内容如下：

(1)活动策略规划：进行市场与环境分析，明确活动传播策略，提炼核心传播信息，制定详细执行方案。

(2)活动创意与流程设计：构思活动主题与形式，设计活动环节与流程，确保内容符合甲方品牌调性并吸引目标受众。

(3)场地与物料筹备：协助甲方选择或提供活动场地建议，负责活动所需物料（如背景板、签到台、宣传册、礼品等）的设计、制作与管理。

(4)媒体邀请与管理：筛选目标媒体名单，撰写并发布媒体邀请函，安排媒体接待与沟通，管理媒体现场体验。

(5)现场执行与协调：负责活动现场的布置、流程控制、物料分发、嘉宾接待、媒体服务、技术支持（如音响灯光）协调及现场危机应对。

(6)内容支持：提供活动相关的新闻稿草稿、社交媒体预热/互动内容建议、活动发言稿参考等。

(7)效果监测与评估：活动结束后进行数据整理，评估活动效果，提交详细的活动总结报告，包含媒体覆盖情况、参与者反馈、目标达成度分析等。

1.5活动时间表：

(1)策划与准备阶段：自本合同生效之日起至[具体日期]止。

(2)媒体沟通与物料制作阶段：自[具体日期]起至[具体日期]止。

(3)活动执行阶段：[具体日期]。

(4)活动收尾与报告阶段：自活动结束后[具体天数]日内完成总结报告提交。

1.6活动地点：[具体活动举办地点，如XX酒店宴会厅、线上会议平台名称]。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)有权了解乙方工作进展情况，并提出合理化建议。

(2)有权对乙方提交的活动方案、执行细节进行审核，并有权要求乙方根据审核意见进行调整。

(3)应按照本合同约定按时足额支付服务费用。

(4)应及时向乙方提供开展活动所需的必要背景资料、甲方品牌规范文件、内部审批流程及必要的协助与支持。

(5)应指定一名内部联系人，负责与乙方就活动事宜进行沟通与确认。

(6)应保证其提供给乙方的所有信息真实、合法。

(7)活动结束后，有权要求乙方交还所有与本次活动相关的资料、文件、物品及数据。

2.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照合同约定收取服务费用。

(2)应根据合同约定和甲方要求，组建项目团队，配备足够资源，按照专业标准完成各项服务。

(3)应在活动执行前向甲方提交详细的活动执行方案供甲方审核。

(4)应遵守国家相关法律法规及行业规范，合法合规开展活动。

(5)应指定一名项目负责人，作为双方主要沟通接口，及时向甲方汇报工作进展和遇到的问题。

(6)应对在服务过程中了解到的甲方商业秘密承担保密义务。

(7)应在活动结束后[具体天数]日内向甲方提交活动总结报告及相关成果文件（如媒体清单、活动照片/视频、数据报告等）。

第三条服务费用与支付方式

3.1本合同项下的公关活动服务总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）整，该费用[包含/不包含]应向甲方支付的税费。

3.2费用构成（如适用）：该费用包括但不限于活动策划费、创意设计费、媒体服务费（如乙方代付需另行约定）、现场执行费、人员成本及乙方合理的利润。

3.3支付方式：