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最新记账凭证模板(通用版)

第一章记账凭证核心认知

1.1定义与法律依据

记账凭证是会计人员依据审核无误的原始凭证，按经济业务内容归类、确定会计分录后填制的会计凭证，俗称“传票”。其法律依据源于《会计基础工作规范》，明确要求作为登记账簿的直接依据，需具备真实性、完整性、合规性三大核心属性。截至2025年，通用记账凭证已实现跨行业适配，覆盖制造业、服务业、零售业等全领域，通过统一格式简化中小企业账务处理流程。

1.2与专用凭证的核心差异

对比维度

通用记账凭证

专用记账凭证

业务覆盖

所有经济业务（收/付/转）

按业务类型拆分（收/付/转三类）

适用主体

中小微企业、业务单一机构

大中型企业、业务复杂单位

编号规则

按月统一连续编号（记字第×号）

分类编号（收字第×号等）

填写效率

无需区分业务类型，效率更高

分类填制，审核针对性强

系统适配

适配主流财务软件通用模块

需定制分类核算模块

1.32025年政策更新要点

会计科目调整：新增“碳排放权资产”“数字化转型支出”等明细科目，废止“待摊费用”“预提费用”旧科目

电子凭证规范：明确电子发票、电子回单等原始凭证需附带防伪二维码，电子签名需符合《电子签名法》要求

归档要求：记账凭证及附件保管期限延长至30年，电子凭证需双备份至不同存储介质

第二章通用记账凭证标准模板

2.1核心模板（纸质版）

记账凭证

凭证类别：□记字□收字□付字□转字凭证编号：______号

填制日期：______年______月______日附件张数：______张

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|摘要|总账科目|明细科目|借方金额|贷方金额|

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|合计|||￥________|￥________|

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会计主管：________记账：________审核：________制单：________出纳：________

备注：________________________

2.2电子模板（Excel版）

2.2.1基础格式设计

列标题

数据类型

填写要求

公式设置

A.凭证编号

文本

自动生成（如“记202511001”）

=“记”TEXT(TODAY(),YYYYMM)TEXT(ROW(A1),000)

B.填制日期

日期

默认为制单当日，可手动修改

=TO