解除合作协议通知函.docxVIP

解除《[协议名称]》通知函

尊敬的[对方公司全称]：

[对方联系人/负责人尊称及姓名]先生/女士/阁下：

就我方与贵司于[协议签订年份]年[协议签订月份]月[协议签订日期]日签订的《[协议全称]》（以下简称“原协议”，协议编号：[协议编号，如有]）事宜，现致函如下：

基于[简述解除协议的主要原因，例如：市场环境发生重大变化、双方合作战略调整、或贵司在协议履行过程中存在的特定问题等，此处应简明扼要，具体细节可附件说明或另行沟通]，我方经过审慎评估与内部讨论，并本着友好协商的原则，现正式通知贵司：

自本通知函送达贵司之日起[具体天数，例如：三十]日内，或双方协商一致的其他日期（以较晚者为准），原协议将正式解除。此解除决定符合原协议第[具体条款编号，例如：X]条第[具体款项编号，例如：X]款关于协议解除的相关约定（如适用），或基于《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。

为确保原协议解除过程的平稳过渡，减少不必要的影响，我方建议双方在此期间就以下事宜进行友好协商并妥善处理：

1.未完成事项的交接与处理：对于原协议项下尚未履行完毕的义务和项目，请贵司积极配合我方完成相关资料、物品的交接，并明确后续处理方案。

2.款项结算：请双方财务人员尽快核对截至协议解除日的相关费用、已付款项及未结算款项，确保账目清晰，并协商确定最终的结算方案及支付时限。

3.保密及知识产权条款：原协议中关于保密义务、知识产权归属及相关违约责任等具有独立性的条款，在协议解除后仍然有效，双方均应继续严格遵守。

4.其他善后事宜：如有其他需要双方协商解决的未尽事宜，我方愿意与贵司保持沟通，寻求双方均能接受的解决方案。

我方理解此次合作的解除可能给双方带来一定的不便，对此我们深表遗憾。我方始终珍视与贵司过往的合作情谊，并对贵司在合作期间给予的支持表示感谢。我们希望此次协议的解除能够得到贵司的理解与配合，通过友好协商的方式妥善解决所有后续问题，共同维护双方的商业信誉。

若贵司对此有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系人[我方联系人姓名]先生/女士联系，联系方式：[我方联系电话]，[我方联系邮箱]。我方期待在[具体日期，例如：X月X日前]收到贵司的书面回复，以便后续工作的顺利推进。

顺祝商祺！

[你方公司全称]（盖章）

[日期：年月日]

（联系人：[你方联系人姓名]）

（联系电话：[你方联系电话]）

（电子邮箱：[你方联系邮箱]）

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撰写要点提示：

1.抬头准确：务必写对对方公司全称及相关负责人称谓。

2.事由清晰：标题直接点明“解除协议”，正文中迅速切入主题。

3.依据充分：简要说明解除原因，并尽可能引用原协议相关条款或法律规定作为依据，增强说服力。

4.内容周全：明确解除日期、后续交接安排、款项结算、保密义务等关键问题，避免后续纠纷。

5.措辞专业：保持礼貌、克制、专业的语气，即使因对方过错解除，也避免使用攻击性或情绪化语言。

6.形式规范：正式函件应加盖公司公章，并注明日期、联系人及联系方式。

7.留存证据：发送函件时建议采用可追溯的方式（如快递签收、邮件已读回执），并自行留存副本。如有重要附件，应在函件中注明。

希望这份通知函模板能为您提供有益的参考。在实际撰写时，请根据具体情况进行调整和完善。