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对招标文件确认程度的函

[招标单位全称]：

贵单位于[招标公告发布日期或招标文件发售日期，可简述]就[项目名称，例如：“XX项目建设工程”或“XX设备采购”]所发出的招标文件（招标编号：[招标文件编号]，以下简称“招标文件”）已收悉。

我单位高度重视此次招标工作，组织相关专业人员对该招标文件进行了认真、细致的研读和分析，旨在全面、准确理解招标文件的各项要求、规定及相关意图，确保后续投标工作的合规性与有效性。

经审慎研究，现就我单位对招标文件的确认程度函告如下：

一、已明确确认的内容

我单位已对招标文件中的[可在此处简述已明确理解并无异议的核心内容，例如：招标范围、项目需求、技术规格、投标资格要求、投标文件组成、递交方式、开标时间、评标办法基本原则等]内容有了清晰、准确的理解，对此部分内容无异议，并将严格遵照执行。

二、需进一步澄清或存在疑问的事项（如有）

在研读过程中，我单位就招标文件中以下[如无疑问，此处可表述为“经全面梳理，我单位对招标文件各项内容均已明确理解，目前无疑问事项。”；如有疑问，则逐条列出]事项，尚存在一些理解上的困惑，或认为需要贵单位进一步明确与澄清，具体如下：

1.关于[招标文件章节/条款编号，例如：“第三章评标办法3.2.1条”]中提及的“[具体内容摘抄或概括]”，我方理解为[简述我方初步理解]。为确保理解无误，恳请贵单位予以明确：[提出具体的澄清请求或疑问点]。

2.针对[招标文件章节/条款编号，例如：“第五章技术标准与要求5.3款”]关于“[具体内容摘抄或概括]”的描述，我方希望了解[提出具体的疑问或需要补充的信息]。

3.[如有其他疑问，按此格式逐条列出]

三、需特别说明或沟通的事项（如有）

[此部分视情况增减。如存在对招标文件某些条款的特殊理解，或认为某些条款可能存在歧义、或与实际操作存在冲突等情况，可在此处提出，语气应客观、专业，以寻求沟通与确认。例如：“关于招标文件中[某条款]，我方注意到[具体情况]，为确保投标工作的顺利进行，我方建议[或恳请贵单位考虑]...”]

我单位承诺，将本着严谨、诚信的态度参与本次投标。对于上述需澄清或确认的事项，恳请贵单位能给予充分重视并尽快予以书面回复，以便我方能够更精准地编制投标文件，确保投标响应的准确性和完整性。

感谢贵单位为本次招标工作所做的细致安排。期待与贵单位的进一步沟通，并预祝本次招标工作圆满成功。

顺祝商祺！

[投标单位全称]（加盖公章）

[法定代表人或授权代表人签字或签章，如需]

[年]年[月]日

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使用说明与注意事项：

1.抬头与落款：务必准确填写招标单位全称和投标单位全称，并加盖投标单位公章。日期为发函日期。

2.针对性填写：方括号`[]`中的内容为提示性内容或需根据实际情况替换的占位符，请务必根据项目具体情况进行修改和填写。

3.确认程度的选择：

*如对招标文件完全理解且无任何疑问，可重点阐述“已明确确认的内容”，并将“需进一步澄清或存在疑问的事项”部分表述为“经全面梳理，我单位对招标文件各项内容均已明确理解，目前无疑问事项。”

*如有疑问，“需进一步澄清或存在疑问的事项”部分应条理清晰、具体明确地列出，最好能指明疑问在招标文件中的具体章节、条款或页码，以便招标方快速定位和回复。提问应客观、专业，避免带有主观臆断或指责性语气。

*“需特别说明或沟通的事项”通常用于一些较为复杂或敏感的问题，非必需内容。

4.语气：函件整体语气应保持专业、礼貌、诚恳。

5.发送：建议采用书面形式（打印并盖章）送达或按照招标文件规定的联系方式和方式（如指定邮箱）发送，并保留发送凭证。

6.及时性：如存在疑问，应尽早发出此函，给招标方留出充足的回复时间，也给自己留出根据回复调整投标文件的时间。通常应在招标文件规定的提问截止时间前发出。

7.内容保密：函件内容涉及对招标文件的理解和潜在的投标策略，请注意保密。

此函模板旨在提供一个专业、严谨的沟通框架，具体内容需结合项目实际情况进行灵活调整和充实，以确保其真正满足贵单位的沟通需求。