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商品混凝土发货单

一、商品混凝土发货单：定义与核心地位

商品混凝土发货单，通常简称为“砼发货单”或“混凝土送货单”，是由混凝土生产企业（供方）在将搅拌完成的混凝土拌合物装车发运时，向施工单位（需方）出具的，载明混凝土产品信息、数量、运输信息、交付信息及双方确认等内容的书面凭证。它是混凝土从生产厂到施工现场流转过程中的“身份证”，也是供需双方进行数量确认、质量追溯、财务结算的原始依据。其核心地位体现在：它是连接生产与施工的信息纽带，是质量责任界定的初始凭证，也是整个混凝土供应链高效运作的基础保障。

二、商品混凝土发货单的关键构成要素

一份标准、规范的商品混凝土发货单应包含以下关键信息要素，这些要素共同构成了其完整性和有效性：

（一）基础信息区

此区域主要承载供需双方的基本信息及订单的基础识别信息。供方信息应包括混凝土生产企业全称、地址、联系方式、发货单编号（具有唯一性，便于检索）。需方信息则涵盖施工单位全称、工程项目名称、具体施工部位（如“地下室底板”、“3层柱”等，这对后续质量追溯至关重要）。此外，还应标注对应的订货合同编号或订单编号，以明确该批混凝土的合同依据。

（二）产品核心信息区

这是发货单的核心内容，直接关系到混凝土产品是否符合工程要求。首先是混凝土强度等级，如C30、C45等，这是混凝土最核心的技术指标，直接关系到结构安全。其次是混凝土的坍落度要求及实测值，坍落度反映了混凝土的工作性，是现场施工能否顺利进行的关键参数之一，实测值应在合理偏差范围内。若混凝土有特殊性能要求，如抗渗（P6、P8）、抗冻（F150、F200）、缓凝、早强、泵送等，均需在此明确标注。对于有特殊原材料要求或配合比信息有必要备注的，也可在此区域简要说明。

（三）数量与批次信息区

此区域明确交付混凝土的数量及批次。发货单应清晰列出该车次的混凝土方量（通常以立方米为单位）。若为多车次连续供应同一批次混凝土，还应注明该批次的总方量、当前车次的序号及本批次累计方量，以便需方进行总量控制和核对。

（四）运输与交付信息区

此区域记录混凝土从生产到交付的动态过程。包括发车时间（搅拌站出站时间）、预计到达时间、实际到达施工现场时间。运输车辆信息也不可或缺，如车牌号、驾驶员姓名及联系方式，便于供需双方在运输过程中进行沟通协调，出现问题时也能快速追溯到具体承运车辆。

（五）验收与确认区

这是完成交付、明确责任的关键环节。通常设有“需方验收”栏，由施工现场指定的接收人员（需方代表或其授权人）对混凝土的外观、坍落度等进行初步核验后签字确认，并注明签收时间。对于有特殊要求或现场测试的项目，也可在此记录测试结果。供方发货人（通常为搅拌站调度或质检员）亦需签字，并加盖供方发货专用章，以确保单据的正式性和有效性。

三、商品混凝土发货单的核心作用与价值体现

商品混凝土发货单的价值远不止于其作为交付凭证的表面功能，它在整个混凝土使用周期中发挥着多重关键作用：

首先，它是质量追溯的原始依据。一旦工程后期出现与混凝土质量相关的问题，发货单上记录的强度等级、坍落度、特殊要求、供应时间、施工部位等信息，将是追溯该批次混凝土生产、运输、浇筑过程是否存在问题的重要线索，为质量事故的原因分析提供第一手资料。

其次，它是数量确认与成本控制的基础。发货单上的签收方量是供需双方进行混凝土数量结算的直接依据，准确的数量记录有助于需方控制工程材料成本，避免数量争议。

再次，它是法律与经济责任的界定凭证。经双方签字确认的发货单，具有一定的法律效力，是证明供需双方履行了产品交付与接收义务的重要证据，在发生合同纠纷时可作为关键佐证。

此外，它也是生产调度与现场组织的协调工具。对于施工单位而言，连续到达的发货单信息有助于其合理安排现场浇筑顺序、人员及设备；对于搅拌站而言，发货单的流转情况也反映了生产计划的执行进度。

四、规范填写与管理发货单的实践建议

为充分发挥商品混凝土发货单的上述作用，规范其填写与管理至关重要：

确保信息准确性与完整性：发货单上的每一项信息都应清晰、准确、无歧义。特别是强度等级、坍落度、方量、施工部位等关键信息，必须与订货要求一致，杜绝错填、漏填。填写时应使用规范汉字和数字，字迹清晰可辨。

强调及时性与连续性：混凝土发车后应立即出具发货单，并随货同行。多车次供应时，发货单的编号和车次序号应保持连续，便于核对。

规范签收流程：施工单位应指定专人负责签收，并确保签收人具备相应授权。签收时应仔细核对发货单信息与实际到场混凝土是否相符，特别是坍落度等关键指标，如有异议应立即提出并在发货单上注明或拒绝签收。

重视存档与备份：供需双方均应建立完善的发货单存档制度。发货单应按工程项目、供应日期等分类整理，妥善保管，以备后续查阅、结算及可能的质量追溯。随着信息化发展，采用电子发货单系统并进行云端备份，可有效提