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2025年公关活动服务合同协议
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系人及联系方式:[甲方联系人姓名],电话:[甲方联系人电话],邮箱:[甲方联系人邮箱]
乙方(服务方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系人及联系方式:[乙方联系人姓名],电话:[乙方联系人电话],邮箱:[乙方联系人邮箱]
鉴于甲方希望委托乙方提供公关活动服务,乙方同意按照本合同约定提供服务,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条项目概述及目标
1.1项目名称:[具体活动名称,例如“XX公司2025年新品发布会”]
1.2活动背景及目的:[详细描述活动举办的背景和期望达成的目标,例如提升品牌知名度、发布新产品、维护企业形象等]
1.3活动时间:活动筹备期自[开始日期]至[结束日期],活动执行期自[开始日期]至[结束日期]
1.4活动地点:[活动举办的地点,可以是线上或线下,或两者结合]
1.5目标受众:[活动面向的目标受众群体,例如媒体、客户、合作伙伴等]
第二条乙方服务内容
2.1服务范围:
2.1.1活动策划:包括但不限于活动方案制定、流程设计、创意构思、主题风格确定、物料清单规划等。
2.1.2活动执行:包括但不限于场地布置与氛围营造、物料设计与制作(如背景板、邀请函、签到台、礼品等)、人员安排与培训(如主持人、礼仪、工作人员等)、流程控制与现场协调、现场技术支持(如音响、灯光、视频设备等)、现场安全保障等。
2.1.3媒体关系:包括但不限于媒体邀请与沟通、媒体名单制作、新闻稿撰写与发布、媒体现场接待与引导、媒体问答环节协调、媒体效果监测等。
2.1.4内容创作:包括但不限于活动宣传文案、新闻稿、社交媒体内容(如微博、微信、抖音等平台的内容策划与发布)、活动主持词、背景视频脚本等。
2.1.5危机公关:包括但不限于媒体危机预警、应对策略制定、危机事件处理与沟通、舆情监测与分析等。
2.1.6效果评估:包括但不限于活动效果监测、数据分析(如媒体曝光量、社交媒体互动量、参会人数等)、总结报告撰写等。
2.2服务标准:
2.2.1乙方应按照行业标准和专业水平提供服务,确保服务质量符合甲方要求。
2.2.2乙方应指定专门的项目团队负责本合同项下的服务,项目团队负责人为[项目负责人姓名],联系方式为[项目负责人电话]和[项目负责人邮箱]。
2.2.3乙方应在接到甲方通知后[具体时间]内响应,并积极配合甲方的工作安排。
2.2.4乙方应按照合同约定的时间节点完成各项服务任务。
2.2.5乙方提供的服务成果应保证原创性和合法性,不得侵犯任何第三方的合法权益。
2.3服务团队:乙方指派[团队成员姓名1]、[团队成员姓名2]、[团队成员姓名3]等组成项目团队,具体分工如下:
[成员姓名1]负责[具体职责]
[成员姓名2]负责[具体职责]
[成员姓名3]负责[具体职责]
...
第三条合同期限及付款方式
3.1合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至[终止日期]终止。本合同包括筹备期和执行期,筹备期为[开始日期]至[结束日期],执行期为[开始日期]至[结束日期]。
3.2付款方式:
3.2.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
3.2.2甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)合同签订后[具体时间]内,甲方向乙方支付总服务费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[金额大写]);
(2)活动执行前[具体时间]内,甲方向乙方支付总服务费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[金额大写]);
(3)活动结束后[具体时间]内,甲方根据乙方提供的结算清单及发票,向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
3.2.3乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额发票。
3.3付款账户:
乙方收款账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[开户银行名称]
银行账号:[银行账号]
第四条双方权利义务
4.1甲方权利义务:
4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并对乙方的服务过程进行监督。
4.1.2甲方有权获得乙方提供的服务成果,并对服务成果进行验收。
4.1.3甲方应按照本合同约定按时支付服务费用。
4.1.4甲方应向乙方提供必要的支持和配合,包括但
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