经书管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强经书的管理，确保经书的完整、安全与合理使用，提高经书利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的经书管理，包括经书的采购、入库、借阅、归还、维护、报废等环节。

第三条经书管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保经书在采购、借阅、归还等环节的完整无损。

2.安全性原则：确保经书在存放、使用过程中的安全，防止丢失、损坏。

3.便捷性原则：简化经书借阅流程，提高借阅效率。

4.节约性原则：合理使用经书，避免浪费。

第二章经书采购

第四条经书采购应遵循以下程序：

1.需求调查：根据教学、研究、培训等需求，确定经书采购计划。

2.供应商选择：选择信誉良好、质量可靠的供应商。

3.采购合同：与供应商签订采购合同，明确经书数量、质量、价格、交货时间等条款。

4.采购验收：对采购的经书进行验收，确保经书符合合同要求。

第三章经书入库

第五条经书入库应遵循以下程序：

1.登记：对每册经书进行编号、登记，建立经书档案。

2.分类：根据经书内容、性质进行分类，便于管理和借阅。

3.存放：将经书存放在专用书架，确保通风、防潮、防虫。

4.标识：在书架上设置标识牌，标明经书类别、数量、存放位置。

第四章经书借阅

第六条经书借阅应遵循以下程序：

1.借阅申请：借阅者填写借阅申请单，注明借阅经书名称、数量、用途等信息。

2.审核批准：经书管理员审核借阅申请，对符合条件的予以批准。

3.借阅登记：借阅者持借阅申请单和有效证件到借阅处办理借阅手续。

4.借阅期限：经书借阅期限一般为一个月，特殊情况可申请延长。

第五章经书归还

第七条经书归还应遵循以下程序：

1.归还手续：借阅者将经书归还至借阅处，办理归还手续。

2.检查：经书管理员对归还的经书进行检查，确保经书完整无损。

3.登记：对归还的经书进行登记，更新经书档案。

第六章经书维护

第八条经书维护应遵循以下要求：

1.定期检查：定期对经书进行检查，发现破损、污损等情况及时修复。

2.清洁保养：定期对书架、地面等进行清洁保养，保持环境整洁。

3.防潮防虫：在潮湿季节，采取防潮措施，防止经书受潮、发霉；在虫害季节，采取防虫措施，防止经书被虫蛀。

第七章经书报废

第九条经书报废应遵循以下程序：

1.检查鉴定：经书管理员对破损、污损严重、无法修复的经书进行检查鉴定。

2.报批：将报废经书情况报单位领导审批。

3.报废处理：经领导批准后，对报废经书进行销毁或转赠。

第八章附则

第十条本制度由单位图书馆负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强经书的管理，确保经书的完整、安全、有效使用，提高经书管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的经书管理，包括经书的采购、入库、保管、借阅、归还、维修、销毁等各个环节。

第三条经书管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保经书在采购、保管、借阅等环节的完整性。

2.安全性原则：确保经书在保管过程中的安全，防止丢失、损坏。

3.有效性原则：确保经书在借阅过程中的有效性，满足读者需求。

4.规范化原则：建立健全经书管理制度，规范经书管理工作。

第二章经书采购

第四条经书采购应按照以下程序进行：

1.需求调查：根据读者需求，编制经书采购计划。

2.采购申请：提交经书采购申请，经审批后进行采购。

3.采购实施：按照采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。

4.采购验收：对采购的经书进行验收，确保质量合格。

第五条经书采购应满足以下要求：

1.符合国家法律法规和宗教政策。

2.符合读者需求，具有较高学术价值和实用价值。

3.质量优良，无破损、霉变等质量问题。

4.价格合理，符合市场行情。

第三章经书入库

第六条经书入库应按照以下程序进行：

1.核对采购单：核对采购单与实际到货经书数量、品种、规格等信息。

2.编号登记：对经书进行编号，建立经书登记册。

3.入库上架：将经书上架，确保摆放整齐、有序。

4.信息系统录入：将经书信息录入信息系统，实现电子化管理。

第七条经书入库应满足以下要求：

1.经书入库前应进行质量检查，确保无破损、霉变等质量问题。

2.经书入库后应及时上架，保持库房整洁、有序。

3.经书入库信息应及时更新，确保信息系统数据准确。

第四章经书保管

第八条经书保管应按照以下要求进行：

1.库房安全：确保库房门窗完好，安装防盗设施，防止盗窃、火灾等事故发生。

2.温湿度控制：保持库房温度、湿度适宜，防止经书霉变、虫蛀。

3.清洁卫生：定期对库房进行清洁、消毒，保持库房环境整洁。

4.防潮防尘：采取防潮、防尘措施，确保经书