河南省电力公司县级供电企业物资管理统一标准第部分物资档案.docVIP

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河南省电力公司企业标准河南省电力企业公布县级供电企业物资管理标准第

河南省电力公司企业标准

河南省电力企业公布

县级供电企业物资管理标准

第12部分：物资档案

（试行）

-04-01实施-03-02公布Q/GDW17WZ(X)XXX.12-FORMTEXTFORMTEXT

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Q/GDW17WZ(X)XXX.12-

目次

TOC\o1-1\h\z\t章标题,1,一级条标题,2,附录表标题,2,附录章标题,1,附录图标题,2,正文表标题,2,正文图标题,2,正文表标题续表,2,附录表标题续表,2前言 II

1 范围 1

2 规范性引用文件 1

3 术语和定义 1

4 职责 1

4.1 分管领导 1

4.2 项目部门 1

4.3 物流服务分中心 2

4.4 企业档案室 2

5 管理内容和要求 2

5.1 物资档案管理内容 2

5.2 档案建立 2

5.3 档案搜集 3

5.4 档案管理和移交 3

5.5 档案借阅、利用 3

6 检验和考评 4

6.1 考评内容和方法 4

6.2 考评指标 4

7 汇报和统计 4

表1 汇报和统计 4

附录A（规范性附录）物资管理归档目录清单 5

附录B（规范性附录）零星采购资料归档目录及保管期限 7

附录C（规范性附录）步骤图 8

图 C.1.物资档案管理步骤 8

附录D（规范性附录）表样格式 9

表 D.1零星采购资料立案记录表 9

表 D.2文件资料移交清册 10

表 D.3归档文件管理台帐 11

表 D.4档案借阅表 12

前言

本标准根据GB/T1.1-要求要求进行编写。

Q/GDW17WZ(X)XXX是河南省电力企业县级供电企业物资管理系列标准，共分为以下12个部分：

——第1部分：综合管理

——第2部分：需求计划

——第3部分：采购管理

——第4部分：协议管理

——第5部分：物资配送

——第6部分：物资质量管理

——第7部分：供给商关系

——第8部分：采购资金

——第9部分：废旧物资处理

——第10部分：应急物资

——第11部分：农电工程结余物资

——第12部分：物资档案

本标准是系列标准第12部分。

本标准附录A为规范性附录物资管理归档目录清单，附录B为规范性附录零星采购资料归档目录及保管期，附录C为规范性附录步骤图，附录D为规范性附录表样格式。

本标准由河南省电力企业管理标准委员会提出，物资部归口管理并解释。

本标准负责起草单位：河南省电力企业物资部、河南省电力企业物流服务中心。

本标准关键起草单位：驻马店供电企业、鹤壁供电企业、平顶山供电企业、南阳供电企业、信阳供电企业、西平县供电企业、西峡县供电企业。

本标准关键起草人：盛卫平、赵立红、石瑞杰、杨海光、张敬伟、朱建华、刘芸、王向阳、窦兆平、刁飞、李成、谢卫民、薛明、李权。

本标准审核人：程亚平、冯生虎、安建新

本标准审定人：樊龙

本标准同意人：凌绍雄

本标准为首次公布，公布时间为：3月2日

县级供电企业物资管理标准

第12部分：物资档案

范围

本标准要求了河南省电力企业县级供电企业物资档案管理工作职责、范围、移交、保管、查询使用管理内容和要求。

本标准适适用于河南省电力企业县级供电企业物资档案管理工作。

规范性引用文件

下列文件对于本文件应用是必不可少。通常注日期引用文件，仅注日期版本适适用于本文件。通常不注日期引用文件，其最新版本（包含全部修改单）适适用于本文件。

豫电物【】1117号河南省电力企业物资管理措施（试行）

豫电物【】1285号河南省电力企业物资管理配套措施

豫电物【】942号河南省电力企业农电物资管理措施（试行）

术语和定义

下列术语和定义适适用于本文件，为了便于使用，以下反复列出了一些术语和定义。

县企业

县级供电企业定义为县企业。

项目部门

县企业各项目管理单位定义为项目部门（包含生产技术、市场营销、基建、农电、运行和检修等单位）。

物流服务分中心

县级供电企业物流服务分中心简称为物流服务分中心。

档案

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成有价值多种形式历史统计。

物资档案管理

物资档案管理包含计划、采购、协议、履约、监造、配送、验收、仓储、废旧、结算管理等全过程文件、图表及音像资料搜集、整理、归档和保留。

职责

分管领导

企业分管范围内物资档案管理工作监督、