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宁波申洲针织采购管理调查汇报

宁波申洲针织(以下简称“申洲企业”)为中国具规模纵向一体化针织制造商，集织布、染整、印绣花、裁剪和缝制四个完整工序于一身。连续几年为中国出口规模排名第一针织服装出口企业，也在中国出口至日本针织服装制造商中列第一位。申洲企业主体生产基地在宁波市经济技术开发区区域内，并策略性地在柬埔寨金边市设有一个制衣工厂，在上海、香港、大阪均设有销售办事处或代表处。现时该企业职员逾2.8万人,厂房面积逾590,000平方米，生产各类针织服装逾9,000万件。二零零五年营业额超出人民币24.8亿元，净利润实现人民币逾3.5亿元。

伴随市场经济发展、技术进步、竞争日益猛烈，采购已由单纯商品买卖发展成为一个职能，一门专业，一个为企业节省成本、增加利润、获取服务资源。为了能够更深入了解到采购这个行业，本人于1月15日至2月10日对申洲企业采购管理情况进行实地调查和本身参与

一、申洲企业采购运作现况描述

申洲企业工作步骤图

接单

样品开发、资料准备

试样采购

入库检验

织造试样、质量确定

染整试样、质量确定

成衣打样、质量确定

NO

用户确定

OK

签署协议织造计划

面料计划

协议审批染色计划

生产计划管理辅料计划

批量采购制衣计划

成衣计划绣花计划

入库检验印花计划

织造检验

染整检验

制衣检验

检品

报关出运收汇

总来看，如以上组织结构图所表示，申洲企业采购分为供给商开发（Sourcing）、物料计划采购(Buyer)两部分。其中，供给商开发部直属总裁管理，关键职责是配合研发部对新产品进行供给商搜寻、开发、打样、封样、和审批价格、签署协议条款和采购设备等；物料计划采购由物流总监管理，关键职责是依据企业主生产计划结合实际销售订单及市场估计做出物料采购计划、下发采购订单、跟催物料交期和质量和控制库存、供给商付款申请和采购统计整理归档为企业考评供给商提供基础数据等。

申洲企业供给商开发部又依据企业实际采购产品分为织造用原料采购组（关键负责PVC、PET、HDPE、色母粒等原料）、组装配件采购组（关键负责管材、五金件、塑料件等）、包装材料采购组（关键负责纸箱、印刷品、塑料袋、保护膜）和设备采购四大块。其中除了设备采购由供给商开发部经理直接负责以外其它三个小组均由两名组员（其中一人负责对外谈判，一人负责搜集资料、价格审批、确定合相同），六人全部直接向供给商开发部经理汇报。具体在作业过程中，首先各个sourcing小组要依据研发部门所提供图纸、技术资料或样品来搜寻供给商，然后经过初步筛选、预评定、正式评定、请示核准等步骤来确定部分适宜供给商列为正式供给商；其次,在正式供给商中经过询价、打样、封样、议价后审批确定产品价格和签署协议；最终，将首单采购成功产品转交给物流部buyer进行大批量产，而且再依据Buyer定时所提供供给商按时交货情况和质量合格情况来对供给商绩效进行考评、监督和教导。

物料计划采购依据采购物料属性及采购周期由两名buyer分工完成，其中一个负责织造原材料和五金配件采购，另一个则负责管材、塑料配件和包装材料采购。前者所采购物料种类少、采购周期长、供给商大部分距离申洲企业比较远而且采购产品基础全部是卖方市场，供给商管控较难，此采购员大部分精力用于处理异常；后者所采购物料采购周期短、供给商分布均在宁波周围地域距离申洲企业相当近，而且盖尔平洋基础上全部是她们A类用户，相对这些供给商很好管控,不过因为纸箱和印刷品种类繁多、变更频繁，而且体积大占用空间，为了有效缓解企业仓库压力，采购在做好保障生产物料供给同时还需要控制进料数量和时间，该采购员则需要随时关注生产和库存情况，立即调整进料进度，所以该采购员大部分时间和精力则全部花费在查对计划和处理单据上面。Buyer在具体作业过程中，首先要在每七天一从ERP系统引出最新物料需求计划，依据生产计划排程和销售订单来doublecheck计划订单数量和到货日期，再结合起订量和采购周期进行调整和完善需求数据后做成MRP提交部门领